Jūs droši vien jau zināt, ka Excel var veikt aprēķinus ar skaitļiem. Bet vai zinājāt, ka tas var veikt arī cita veida datu aprēķinus? Viens no vienkāršākajiem piemēriem ir funkcija COUNTA (SCHYOTZ). Funkcija COUNT aplūko šūnu diapazonu un ziņo, cik daudzās no tām ir dati. Citiem vārdiem sakot, tas meklē netukšas šūnas. Šī funkcija ir noderīga dažādās situācijās.
Ja jūs nekad neesat strādājis ar Excel funkcijām, jums būs noderīgi iziet vairākas nodarbības no sadaļas Formulas un funkcijas mūsu Excel apmācība iesācējiem. Funkcija COUNT darbojas vienādi visās Excel versijās, kā arī citās izklājlapās, piemēram, Google izklājlapās.
Apsveriet piemēru
Šajā piemērā mēs izmantojam programmu Excel, lai plānotu notikumu. Mēs izsūtījām ielūgumus visiem, un, saņemot atbildes, ailē ierakstām “Jā” vai “Nē” C. Kā redzat, slejā C ir tukšas šūnas, jo atbildes vēl nav saņemtas no visiem uzaicinātajiem.
Atbilžu skaitīšana
Mēs izmantosim funkciju COUNTlai saskaitītu, cik cilvēku atbildēja. Šūnā F2 ievadiet vienādības zīmi, kam seko funkcijas nosaukums COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Tāpat kā ar jebkuru citu funkciju, argumenti ir jāiekļauj iekavās. Šajā gadījumā mums ir nepieciešams tikai viens arguments: šūnu diapazons, ko vēlamies pārbaudīt, izmantojot funkciju COUNT. Atbildes “Jā” vai “Nē” ir šūnās C2:C86, taču diapazonā iekļausim dažas papildu rindiņas, ja vajadzēs uzaicināt vairāk cilvēku:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Pēc noklikšķināšanas ienākt Jūs redzēsiet, ka ir saņemtas 55 atbildes. Tagad par jautrāko daļu: mēs varam turpināt pievienot rezultātus izklājlapai, kad saņemam atbildes, un funkcija automātiski pārrēķinās rezultātu, lai sniegtu mums pareizo atbildi. Mēģiniet ierakstīt “Jā” vai “Nē” jebkurā tukšā kolonnas šūnā C un redzēt, ka vērtība šūnā F2 ir mainījies.
Uzaicināto skaitīšana
Varam arī saskaitīt kopējo uzaicināto cilvēku skaitu. Šūnā F3 ievadiet šo formulu un nospiediet ienākt:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Redzi, cik tas ir viegli? Mums vienkārši jānorāda cits diapazons (A2:A100), un funkcija saskaitīs vārdu skaitu kolonnā Vārds, atgriežot rezultātu 85. Ja pievienosiet jaunus nosaukumus tabulas apakšā, programma Excel automātiski pārrēķinās šo vērtību. Tomēr, ja ievadāt kaut ko zem 100. rindas, jums būs jālabo funkcijā norādītais diapazons, lai tajā tiktu iekļautas visas jaunās rindas.
Bonusa jautājums!
Tagad mums ir atbilžu skaits šūnā F2 un kopējais uzaicināto skaits šūnā F3. Būtu lieliski aprēķināt, cik procenti uzaicināto cilvēku atsaucās. Pārbaudiet pats, vai varat rakstīt šūnā pats F4 formula, kā aprēķināt atbildējušo īpatsvaru no kopējā uzaicināto skaita procentos.
Izmantojiet šūnu atsauces. Mums ir nepieciešama formula, kas vienmēr tiks pārrēķināta, kad tabulā tiks veiktas izmaiņas.