Strādājot ar Excel izklājlapu dokumentiem, lietotājiem nereti ir nepieciešams tos konvertēt uz PDF formātu, kas īpaši aktuāli gadījumos, kad nepieciešams pārsūtīt tabulu citam lietotājam bez iespējas to rediģēt. Turklāt, ja dokumentā ir formulas, PDF formātā var redzēt tikai galīgos aprēķinu rezultātus uz tām, bet ne pašas formulas. Un, protams, šis formāts ir neaizstājams, ja adresāta datorā nav instalēta programma Excel.
Apskatīsim dažādas iespējas XLS konvertēšanai uz PDF, izmantojot Excel iebūvētās funkcijas, kā arī trešo pušu lietojumprogrammas un tiešsaistes pārveidotājus.