Protams, strādājot ar Excel izklājlapām, daudzi lietotāji, iespējams, ir pamanījuši, ka, ja šūnā ir formula, tad īpašā formulas joslā (pa labi no pogas “Fx”) mēs to redzēsim.
Diezgan bieži ir nepieciešams paslēpt formulas darblapā. Tas var būt saistīts ar to, ka lietotājs, piemēram, nevēlas tos rādīt nepiederošām personām. Apskatīsim, kā to var izdarīt programmā Excel.
saturs
1. metode. Ieslēdziet lokšņu aizsardzību
Šīs metodes ieviešanas rezultāts ir formulu joslā esošo šūnu satura paslēpšana un to rediģēšanas aizliegums, kas pilnībā atbilst uzdevumam.
- Vispirms mums ir jāatlasa šūnas, kuru saturu vēlamies paslēpt. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā diapazona, un konteksta izvēlne, kas tiek atvērta, apstājas pie līnijas "Šūnas formāts". Turklāt izvēlnes izmantošanas vietā varat nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + 1 (pēc tam, kad ir izvēlēts vēlamais šūnu laukums).
- Pārslēgties uz cilni "Aizsardzība" atvērtajā formāta logā. Šeit atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai "Paslēpt formulas". Ja mūsu mērķis nav aizsargāt šūnas no izmaiņām, atbilstošo izvēles rūtiņu var noņemt. Tomēr vairumā gadījumu šī funkcija ir svarīgāka par formulu slēpšanu, tāpēc arī mūsu gadījumā to atstāsim. Noklikšķiniet, kad esat gatavs OK.
- Tagad galvenajā programmas logā pārslēdzieties uz cilni “Pārskats”, kur rīku grupā "Aizsardzība" izvēlieties funkciju “Aizsardzības lapa”.
- Parādītajā logā atstājiet standarta iestatījumus, ievadiet paroli (tā būs nepieciešama vēlāk, lai noņemtu lapas aizsardzību) un noklikšķiniet uz OK.
- Nākamajā apstiprinājuma logā vēlreiz ievadiet iepriekš iestatīto paroli un noklikšķiniet uz OK.
- Rezultātā mums izdevās noslēpt formulas. Tagad, atlasot aizsargātās šūnas, formulas josla būs tukša.
Piezīme: Pēc lapas aizsardzības aktivizēšanas, mēģinot veikt jebkādas izmaiņas aizsargātajās šūnās, programma izdos atbilstošu informatīvu ziņojumu.
Tajā pašā laikā, ja vēlamies atstāt rediģēšanas iespēju dažām šūnām (un atlasi – 2. metodei, kas tiks apspriesta tālāk), atzīmējot tās un pārejot uz formatēšanas logu, noņemiet atzīmi "Aizsargāta šūna".
Piemēram, mūsu gadījumā mēs varam paslēpt formulu, bet tajā pašā laikā atstāt iespēju mainīt katras preces daudzumu un tās izmaksas. Pēc lokšņu aizsardzības piemērošanas šo šūnu saturu joprojām var pielāgot.
2. metode. Atspējojiet šūnu atlasi
Šī metode nav tik plaši izmantota, salīdzinot ar iepriekš apspriesto. Līdztekus informācijas slēpšanai formulu joslā un aizsargāto šūnu rediģēšanas aizliegumam tas nozīmē arī to atlases aizliegumu.
- Izvēlamies vajadzīgo šūnu diapazonu, attiecībā pret kuru vēlamies veikt plānotās darbības.
- Mēs ejam uz formatēšanas logu un cilni "Aizsardzība" pārbaudiet, vai opcija ir atzīmēta "Aizsargāta šūna" (pēc noklusējuma ir jāiespējo). Ja nē, ielieciet to un noklikšķiniet OK.
- Cilne “Pārskats” noklikšķiniet uz pogas “Aizsardzības lapa”.
- Tiks atvērts pazīstams logs drošības opciju izvēlei un paroles ievadīšanai. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus opcijai “Izcelt bloķētās šūnas”, iestatiet paroli un noklikšķiniet uz OK.
- Apstipriniet paroli, ierakstot to vēlreiz, pēc tam noklikšķiniet uz OK.
- Veikto darbību rezultātā mēs vairs nevarēsim ne tikai skatīt formulu joslā esošo šūnu saturu, bet arī tās atlasīt.
Secinājumi
Tādējādi ir divas metodes, kā paslēpt formulas Excel izklājlapā. Pirmais ietver šūnu aizsardzību ar formulām no rediģēšanas un to satura slēpšanas formulu joslā. Otrais ir stingrāks, papildus rezultātam, kas iegūts, izmantojot pirmo metodi, tas uzliek aizliegumu, jo īpaši, atlasīt aizsargātās šūnas.