Excel ir paredzēts ne tikai darbam ar tabulas datiem. Programma arī ļauj izveidot dažādas diagrammas, starp kurām, iespējams, īpaša uzmanība ir pelnījusi Ganta diagrammu. Šis ir diezgan izplatīts un populārs diagrammas veids, kas vizuāli izskatās kā joslu diagramma ar horizontālu laika skalu. Tas ļauj efektīvi analizēt tabulas datus ar datumiem un laika intervāliem. Jūs droši vien esat redzējuši šādas diagrammas bieži, jo tās tiek izmantotas gandrīz visur. Šajā rakstā mēs detalizēti un soli pa solim aprakstīsim, kā to izveidot.
Saturs: “Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Excel”
Diagrammas uzbūve
Lai pieejamā veidā parādītu un izskaidrotu Ganta diagrammas veidošanu, mēs izmantosim skaidru piemēru. Paņemiet plāksnīti ar sporta preču sarakstu, kur ir atzīmēti to sūtījumu datumi un piegādes ilgums.
Pievērsiet uzmanību vienai svarīgai detaļai! Kolonnai ar preces nosaukumu jābūt bez nosaukuma – tas ir obligāts nosacījums, pretējā gadījumā metode nedarbosies. Ja kolonnai ir virsraksts, tas ir jānoņem.
Tātad, sāksim veidot Ganta diagrammu.
- Vispirms izveidosim vienkāršu diagrammu. Lai to izdarītu, ar kursoru ir jāiezīmē vajadzīgā tabulas daļa un jānoklikšķina uz “Ievietot”. Šeit blokā “Histogramma” atlasiet veidu “Stacked Bar”. Mūsu vajadzībām, cita starpā, ir piemērota arī “XNUMXD stacked line”.
- Mēs esam saņēmuši mūsu diagrammu, un mēs varam pāriet uz nākamo soli.
- Tagad mūsu uzdevums ir noņemt zilo rindu, padarot to neredzamu. Rezultātā ir jāparāda tikai sloksnes ar piegādes ilgumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā zilajā kolonnā un noklikšķiniet uz “Formatēt datu sēriju…”.
- Atvērtajā logā dodieties uz vienumu “Aizpildīt”, iestatiet šo parametru kā “Bez aizpildījuma” un pēc tam aizveriet iestatījumu logu.
- Kā redzam, iegūtās diagrammas datu etiķetes nav īpaši ērti izvietotas (no apakšas uz augšu), kas var ievērojami sarežģīt to analīzi. Bet šo var mainīt.
- Laukā ar produktu nosaukumiem noklikšķiniet ar peles pogu (labā poga) un atlasiet vienumu “Format Axis ..”.
- Šeit mums ir nepieciešama sadaļa “Ass parametri”, pēc noklusējuma mēs tajā vienkārši nokļūstam uzreiz. Mēs meklējam parametru “Apgrieztā kategoriju secība” un ieliekam ķeksīti pirms tā. Tagad varat aizvērt dialoglodziņu.
- Šajā diagrammā mums nav vajadzīga leģenda. Noņemsim to, atlasot to ar peli un nospiežot tastatūras taustiņu “Dzēst”.
- Pievērsiet uzmanību vienai detaļai. Ja, piemēram, vēlaties norādīt tikai kalendārā gada periodu vai kādu citu laika periodu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apgabala, kurā atrodas datumi. Parādīsies izvēlne, kurā mūs interesē vienums “Format Axis…”, noklikšķiniet uz tā.
- Tiks atvērts logs ar iestatījumiem. Šeit ass parametros, ja nepieciešams, varat iestatīt nepieciešamās datuma vērtības (minimālo un maksimālo). Pēc korekciju veikšanas aizveriet dialoglodziņu.
- Mūsu Ganta diagramma ir gandrīz gatava, atliek tikai piešķirt tai nosaukumu.
- Lai to izdarītu, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz nosaukuma, pēc tam atlasiet to un labojiet to atbilstoši mums. Turklāt, atrodoties cilnē “Sākums”, varat, piemēram, iestatīt fonta lielumu un padarīt to treknrakstā.
- Tas arī viss, mūsu Ganta diagramma ir pilnībā gatava.
Protams, jūs varat turpināt rediģēt diagrammu, jo Excel iespējas ļauj to pielāgot, cik vien vēlaties, vēlamajam izskatam un vajadzībām, izmantojot cilnes “Dizaineris” rīkus. Bet kopumā tagad ar to ir iespējams pilnvērtīgi strādāt.
Secinājumi
No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka Ganta diagrammas izveide programmā Excel ir diezgan grūts uzdevums, kas prasa daudz laika un pūļu. Tomēr praksē izrādās, ka šis uzdevums ir diezgan izpildāms un turklāt aizņem ļoti maz laika. Iepriekš parādītā diagramma ir tikai piemērs. Tāpat jūs varat izveidot jebkuru citu diagrammu, lai atrisinātu savas problēmas.