Nolaižamais saraksts šūnā

Video

 Kam ir maz laika un ātri jāaptver būtība – noskatieties mācību video:

Kam interesē visu aprakstīto metožu detaļas un nianses – tālāk tekstā.

1. metode. Primitīvs

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšas šūnas zem kolonnas ar datiem, konteksta izvēlnes komanda Izvēlieties no nolaižamā saraksta (Izvēlieties no nolaižamā saraksta) vai nospiediet īsinājumtaustiņu ALT+lejupbultiņa. Metode nedarbojas, ja vismaz viena tukša rinda atdala šūnu un datu kolonnu vai ja jums ir nepieciešams produkts, kas nekad nav ievadīts iepriekš:

2. metode. Standarts

1. Atlasiet šūnas ar datiem, kas jāiekļauj nolaižamajā sarakstā (piemēram, produktu nosaukumi).
2. Ja jums ir Excel 2003 vai vecāka versija, atlasiet izvēlnē Ievietot - Nosaukums - Piešķirt (Ievietot — Nosaukums — Definēt), ja Excel 2007 vai jaunāka versija, atveriet cilni Formulas un izmantojiet pogu Nosaukuma vadītājsTad izveidot. Ievadiet nosaukumu (jebkurš nosaukums ir iespējams, bet bez atstarpēm un sāciet ar burtu!) atlasītajam diapazonam (piemēram Prece). Klikšķiniet uz OK.
3. Atlasiet šūnas (var būt vairākas vienlaikus), kurās vēlaties iegūt nolaižamo sarakstu, un atlasiet no izvēlnes (cilnē) Dati — pārbaude (dati — apstiprināšana). No nolaižamā saraksta Datu tips (atļaut) atlasiet opciju saraksts un ieejiet rindā avots vienādības zīme un diapazona nosaukums (ti =Produkti).

prese OK.

Viss! Izbaudi!

Svarīga nianse. Dinamiskais diapazons ar nosaukumu, piemēram, cenrādis, var kalpot arī kā saraksta datu avots. Pēc tam, pievienojot cenrādim jaunas preces, tās automātiski tiks pievienotas nolaižamajā sarakstā. Vēl viens bieži izmantots triks šādiem sarakstiem ir izveidot saistītās nolaižamās izvēlnes (kur viena saraksta saturs mainās atkarībā no atlases citā sarakstā).

3. metode: kontrole

Šī metode ir ievietot lapā jaunu objektu — kombinētā lodziņa vadīklu un pēc tam saistīt to ar lapas diapazoniem. Priekš šī:

1. Programmā Excel 2007/2010 atveriet cilni Attīstītājs. Iepriekšējās versijās rīkjosla Veidlapas caur izvēlni Skats – Rīkjoslas – Veidlapas (Skats – Rīkjoslas – Veidlapas). Ja šī cilne nav redzama, noklikšķiniet uz pogas Birojs — Excel opcijas Sākot no rūtiņu Rādīt lentē izstrādātāja cilni (Office poga — Excel opcijas — lentē rādīt izstrādātāja cilni)
2. Meklējiet nolaižamās ikonas starp veidlapas vadīklām (nevis ActiveX!). Sekojiet uznirstošo logu padomiem kombinētais lodziņš:

   Noklikšķiniet uz ikonas un uzzīmējiet nelielu horizontālu taisnstūri – nākotnes sarakstu.

3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz zīmētā saraksta un atlasiet komandu Objekta formāts (formāta vadīkla). Parādītajā dialoglodziņā iestatiet

• Izveidojiet sarakstu pēc diapazona – atlasiet šūnas ar to preču nosaukumiem, kuras jāiekļauj sarakstā
• Šūnu komunikācija – norādiet šūnu, kurā vēlaties attēlot lietotāja izvēlētā elementa sērijas numuru.
• Saraksta rindu skaits — cik rindu parādīt nolaižamajā sarakstā. Noklusējums ir 8, bet ir iespējams vairāk, ko iepriekšējā metode neļauj.

Pēc noklikšķināšanas uz OK sarakstu var izmantot.

Lai elementa sērijas numura vietā parādītu tā nosaukumu, varat papildus izmantot funkciju INDEX (INDEX), kas var parādīt vajadzīgās šūnas saturu no diapazona:

4. metode: ActiveX vadīkla

Šī metode daļēji atgādina iepriekšējo. Galvenā atšķirība ir tā, ka lapai tiek pievienota nevis vadīkla, bet gan ActiveX vadīkla. “kombinētais lodziņš” no nolaižamā lodziņa zem pogas ielaidums no cilnes Attīstītājs:

Pievienošanas mehānisms ir tāds pats – izvēlieties objektu no saraksta un uzzīmējiet to uz lapas. Bet tad sākas nopietnas atšķirības no iepriekšējās metodes.

Pirmkārt, izveidotais ActiveX nolaižamais saraksts var būt divos principiāli atšķirīgos stāvokļos – atkļūdošanas režīmā, kad var konfigurēt tā parametrus un rekvizītus, pārvietot to pa lapu un mainīt izmērus, un – ievades režīmā, kad vienīgais, ko varat darīt. ir atlasīt datus no tā. Pārslēgšanās starp šiem režīmiem tiek veikta, izmantojot pogu. Dizaina režīms tab Attīstītājs:

Ja šī poga ir nospiesta, tad nolaižamā saraksta parametrus varam pielāgot, nospiežot blakus esošo pogu Rekvizīti, kurā tiks atvērts logs ar visu iespējamo atlasītā objekta iestatījumu sarakstu:

Nepieciešamākās un noderīgākās īpašības, kuras var un vajadzētu konfigurēt:

• ListFillRange – šūnu diapazons, no kura tiek ņemti saraksta dati. Tas neļaus jums izvēlēties diapazonu ar peli, jums tas vienkārši jāievada ar rokām no tastatūras (piemēram, Sheet2! A1: A5)
• LinkedCell – saistītā šūna, kurā tiks parādīts no saraksta atlasītais vienums
• ListRows – parādīto rindu skaits
• Fonts – fonts, izmērs, stils (slīpraksts, pasvītrojums utt., izņemot krāsu)
• ForeColor и fona krāsa – attiecīgi teksta un fona krāsa

Liels un trekns šīs metodes pluss ir iespēja, ievadot pirmos burtus no tastatūras(!), ātri pārlēkt uz vajadzīgo elementu sarakstā, kas nav pieejama visām pārējām metodēm. Jauka lieta ir arī iespēja pielāgot vizuālo prezentāciju (krāsas, fonti utt.)

Izmantojot šo metodi, ir iespējams norādīt arī kā ListFillRange ne tikai viendimensijas diapazoni. Varat, piemēram, iestatīt divu kolonnu un vairāku rindu diapazonu, papildus norādot, ka jāparāda divas kolonnas (īpašums Kolonnu skaits=2). Tad jūs varat iegūt ļoti pievilcīgus rezultātus, kas atmaksājas visas pūles, kas veltītas papildu iestatījumiem:

Galīgā visu metožu salīdzināšanas tabula

:

• Nolaižamais saraksts ar datiem no cita faila
• Atkarīgu nolaižamo izvēlņu izveide
• Automātiska nolaižamo sarakstu izveide, izmantojot PLEX papildinājumu
• Fotoattēla atlasīšana nolaižamajā sarakstā
• Automātiska jau izmantoto vienumu noņemšana no nolaižamā saraksta
• Nolaižamais saraksts ar automātisku jaunu vienumu pievienošanu