Saturs
Rets vadītājs savā praksē nesaskaras ar nepieciešamību vizualizēt sasniegtos rezultātus salīdzinājumā ar sākotnēji plānotajiem. Dažādos uzņēmumos esmu redzējis daudzas līdzīgas diagrammas ar nosaukumu “Plāns-Fakts”, “Faktiskais pret budžetu” utt. Dažreiz tās tiek veidotas šādi:
Šādas diagrammas neērtības ir tādas, ka skatītājam ir jāsalīdzina plānu un faktu kolonnas pa pāriem, cenšoties saglabāt visu attēlu savā galvā, un histogramma šeit, manuprāt, nav labākais variants. Ja mēs veidojam šādu vizualizāciju, tad noteikti ir vizuālāk izmantot grafikus plānam un faktam. Bet tad mēs saskaramies ar uzdevumu vizuāli salīdzināt punktus vienādos periodos un izcelt atšķirību starp tiem. Izmēģināsim dažus noderīgus paņēmienus.
1. metode. Augšup-lejup joslas
Tie ir vizuāli taisnstūri, kas pa pāriem savieno mūsu diagrammas plāna punktus un faktu diagrammas. Turklāt to krāsa ir atkarīga no tā, vai mēs pabeidzām plānu, un izmērs parāda, cik:
Šādas joslas ir iekļautas cilnē Konstruktors - Pievienot diagrammas elementu - Augšup/lejup joslas (Dizains — pievienot diagrammas elementu — augšup/lejup joslas) programmā Excel 2013 vai cilnē Izkārtojums — Advance-Decrement Bars (Izkārtojums — augšup-lejup joslas) programmā Excel 2007-2010. Pēc noklusējuma tie būs melnbalti, taču to krāsu var viegli mainīt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tiem un atlasot komandu Augšup/lejup joslu formāts (Formatēt augšup/lejup joslas). Es ļoti iesaku izmantot caurspīdīgu pildījumu, jo. nepārtrauktā līnija aizver pašus sākotnējos grafikus.
Diemžēl nav viegli iebūvēta veida, kā pielāgot svītru platumu – šim nolūkam būs jāizmanto neliela viltība.
- Iezīmējiet izveidoto diagrammu
- Nospiediet īsinājumtaustiņu Alt+F11lai iekļūtu Visual Basic redaktorā
- Nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl + Glai atvērtu tiešo komandu ievades un atkļūdošanas paneli tūlītējs
- Kopējiet un ielīmējiet tur šādu komandu: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 un nospiediet ienākt:
Protams, parametru (30) var apspēlēt, lai eksperimentāli iegūtu vajadzīgo platumu.
2. metode. Diagramma ar zonu aizpildīšanu starp plāna un faktu līnijām
Šī metode ietver apgabala starp plānu un faktu diagrammām vizuālu aizpildīšanu (tas ir iespējams, piemēram, ar izšķilšanos):
Diezgan iespaidīgi, vai ne? Mēģināsim to īstenot.
Vispirms pievienojiet mūsu tabulai vēl vienu kolonnu (sauksim to, teiksim, Atšķirība), kur mēs aprēķinām starpību starp faktu un plānu kā formulu:
Tagad atlasīsim kolonnas ar datumiem, plānu un atšķirību vienlaikus (turot Ctrl) un izveidojiet diagrammu ar vietām ar uzkrāšanosizmantojot cilni ielaidums (Ievietot):
Izvadei vajadzētu izskatīties šādi:
Nākamais solis ir rindu atlase plāns и Fakts, kopējiet tos (Ctrl + C) un pievienojiet mūsu diagrammai, ievietojot (Ctrl + V) – mūsu “sviestmaize sadaļā” augšpusē jāparādās diviem jauniem “slāņiem”:
Tagad pārslēgsim diagrammas veidu šiem diviem pievienotajiem slāņiem uz grafiku. Lai to izdarītu, atlasiet katru rindu pēc kārtas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet komandu Mainiet sērijas diagrammas veidu (Mainīt sērijas diagrammas veidu). Vecākajās Excel 2007–2010 versijās varat atlasīt vajadzīgo diagrammas veidu (Grafiks ar marķieriem), un jaunajā programmā Excel 2013 tiks parādīts dialoglodziņš ar visām rindām, kur nolaižamajos sarakstos katrai rindai ir atlasīts vēlamais veids:
Pēc noklikšķināšanas uz OK mēs redzēsim attēlu, kas jau ir līdzīgs tam, kas mums ir nepieciešams:
Ir viegli saprast, ka atliek tikai atlasīt zilo apgabalu un mainīt tā aizpildījuma krāsu uz caurspīdīgu Nav aizpildījuma (Nav aizpildīšanas). Nu, un piešķiriet vispārēju spīdumu: pievienojiet parakstus, virsrakstu, noņemiet nevajadzīgos elementus leģendā utt.
Manuprāt, tas ir daudz labāk nekā kolonnas, vai ne?
- Kā ātri pievienot jaunus datus diagrammai, kopējot
- Aizzīmju diagramma KPI parādīšanai
- Video pamācība par projekta Ganta diagrammas izveidi programmā Excel