Nosacījuma formatēšana programmā Excel

Nosacījuma formatēšana programmā Excel automātiski maina šūnas izskatu, pamatojoties uz tās saturu. Piemēram, sarkanā krāsā varat iezīmēt šūnas, kurās ir nederīgas vērtības. Šajā nodarbībā galvenā uzmanība tiks pievērsta nosacījumformatēšanai, kas ir viens no interesantākajiem un noderīgākajiem Excel rīkiem.

Iedomājieties, ka jums ir Excel lapa, kurā ir tūkstoš datu rindu. Es domāju, ka starp visu šo informācijas daudzumu būs diezgan grūti saskatīt modeļus vai nepieciešamos datus. Tāpat kā diagrammas un sparklines, nosacījumformatēšana palīdz vizualizēt informāciju un atvieglo tās lasīšanu.

Izpratne par nosacījumu formatējumu

Nosacījuma formatēšana programmā Excel ļauj automātiski formatēt šūnas, pamatojoties uz tajās esošajām vērtībām. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido nosacījumformatēšanas noteikumi. Noteikums varētu izklausīties šādi: "Ja vērtība ir mazāka par USD 2000, šūnas krāsa ir sarkana." Izmantojot šo noteikumu, varat ātri identificēt šūnas, kuru vērtības ir mazākas par USD 2000.

Izveidojiet nosacījumformatēšanas kārtulu

Nākamajā piemērā Excel darblapa satur pārdošanas datus par pēdējiem 4 mēnešiem. Pieņemsim, ka mēs vēlamies uzzināt, kuri pārdevēji sasniedz ikmēneša pārdošanas mērķi un kuri ne. Lai pabeigtu plānu, jums ir jāpārdod vairāk nekā USD 4000 mēnesī. Izveidosim nosacījumformatēšanas kārtulu, kas atlasīs visas tabulas šūnas, kuru vērtība ir lielāka par 4000 ASV dolāriem.

1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties pārbaudīt. Mūsu gadījumā tas ir diapazons B2:E9.
2. Cilnē Papildu Sākumlapa nospiediet komandu Nosacītā formatēšana. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
3. Atlasiet vajadzīgo nosacījumformatēšanas kārtulu. Mēs vēlamies izcelt šūnas, kuru vērtība Labāk $ 4000.
4. Parādīsies dialoglodziņš. Ievadiet vajadzīgo vērtību. Mūsu gadījumā šis 4000.
5. Nolaižamajā sarakstā norādiet formatēšanas stilu. Mēs izvēlēsimies Zaļš aizpildījums un tumši zaļš teksts… Pēc tam nospiediet OK.
6. Nosacītais formatējums tiks piemērots atlasītajām šūnām. Tagad jūs varat viegli redzēt, kuri pārdevēji ir pabeiguši ikmēneša plānu 4000 USD apmērā.

Vienam un tam pašam šūnu diapazonam varat vienlaikus piemērot vairākus nosacījumformatēšanas noteikumus, kas ļauj elastīgāk un vizualizēt nepieciešamo informāciju.

Noņemiet nosacījumu formatējumu

1. Push komanda Nosacītā formatēšana. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
2. Pārvietojiet peles rādītāju virs vienuma Dzēst noteikumus un atlasiet, kuras kārtulas vēlaties noņemt. Mūsu piemērā mēs izvēlēsimies Noņemiet noteikumus no visas lapaslai darblapā noņemtu visu nosacījumu formatējumu.
3. Nosacītais formatējums tiks noņemts.

Jūs varat atlasīt vienumu Noteikumu pārvaldībalai redzētu visus nosacījumformatēšanas noteikumus, kas izveidoti šajā darblapā vai atlasē. Nosacītā formatēšanas kārtulu pārvaldnieks ļauj rediģēt vai dzēst pielāgotās kārtulas. Tas ir īpaši noderīgi, ja vienā lapā esat izveidojis vairākus noteikumus.

Iepriekš iestatītie nosacījumformatēšanas stili

Programmā Excel ir iepriekš definētu stilu kopa, ko varat izmantot, lai saviem datiem ātri lietotu nosacījumu formatējumu. Tie ir iedalīti trīs kategorijās:

1. Гhistogrammas ir horizontālās joslas, kas pievienotas katrai šūnai saliktas diagrammas veidā.
2. Krāsu skalas mainīt katras šūnas krāsu, pamatojoties uz to vērtībām. Katrā krāsu skalā tiek izmantots divu vai trīs krāsu gradients. Piemēram, sarkanā-dzeltenā-zaļā krāsu skalā maksimālās vērtības ir iezīmētas sarkanā krāsā, vidējās vērtības ir dzeltenā krāsā un minimālās vērtības ir zaļas.
3. Ikonu komplektis pievienojiet katrai šūnai īpašas ikonas, pamatojoties uz to vērtībām.

Iepriekš iestatītu stilu izmantošana

1. Atlasiet šūnas, lai izveidotu nosacījumformatēšanas kārtulu.
2. Push komanda Nosacītā formatēšana. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
3. Novietojiet peles kursoru virs vēlamās kategorijas un pēc tam atlasiet iepriekš iestatīto stilu.
4. Nosacītais formatējums tiks piemērots atlasītajām šūnām.