Izklājlapā Excel ir milzīgs skaits funkciju, kas ļauj efektīvi strādāt ar lielu informācijas apjomu un dažādiem aprēķiniem. Bieži gadās, ka lietotājam ir jāizdzēš formula, ar kuru tika aprēķināts rezultāts, un jāatstāj kopsumma šūnā. Rakstā tiks aplūkotas vairākas metodes formulu noņemšanai no Excel izklājlapas šūnām.
Formulu dzēšana
Izklājlapā nav integrēta formulu dzēšanas rīka. Šo darbību var īstenot ar citām metodēm. Analizēsim katru sīkāk.
1. metode: kopējiet vērtības, izmantojot ielīmēšanas opcijas
Pirmā iespēja ir ātrākā un vienkāršākā. Metode ļauj kopēt sektora saturu un pārvietot to uz alternatīvu vietu, tikai bez formulām. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:
- Mēs veicam šūnas vai šūnu diapazona atlasi, ko turpmāk kopēsim.
- Mēs nospiežam RMB uz patvaļīga atlasītā apgabala elementa. Parādās neliela konteksta izvēlne, kurā jāizvēlas vienums “Kopēt”. Alternatīva kopēšanas iespēja ir izmantot taustiņu kombināciju “Ctrl + C”. Trešā vērtību kopēšanas iespēja ir izmantot pogu "Kopēt", kas atrodas sadaļas "Sākums" rīkjoslā.
- Atlasiet šūnu, kurā vēlamies ielīmēt iepriekš kopēto informāciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Tiek atvērta pazīstamā konteksta izvēlne. Mēs atrodam bloku “Ielīmēšanas opcijas” un noklikšķiniet uz elementa “Vērtības”, kas izskatās kā ikona ar skaitļu secības “123” attēlu.
- Gatavs! Kopētā informācija bez formulām tika pārsūtīta uz jauno atlasīto apgabalu.
2. metode: izmantojiet īpašo ielīmēšanu
Ir “Īpašā ielīmēšana”, kas palīdz kopēt informāciju un ielīmēt to šūnās, vienlaikus saglabājot sākotnējo formatējumu. Ievietotā informācija nesaturēs formulas. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:
- Mēs izvēlamies diapazonu, kuru vēlamies ielīmēt noteiktā vietā, un kopējam to, izmantojot jebkuru jums ērtu metodi.
- Mēs pārejam uz šūnu, no kuras vēlamies sākt kopēto datu ielīmēšanu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Ir atvērta neliela konteksta izvēlne. Mēs atrodam elementu “Īpašā ielīmēšana” un noklikšķiniet uz bultiņas ikonas, kas atrodas pa labi no šī elementa. Parādītajā papildu izvēlnē noklikšķiniet uz uzraksta “Vērtības un avota formatējums”.
- Pabeigts, uzdevums veiksmīgi izpildīts!
3. metode: dzēsiet formulas avotu tabulā
Tālāk parunāsim par to, kā sākotnējā tabulā izdzēst formulas. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:
- Mēs kopējam šūnu diapazonu jebkurā pieejamā veidā. Piemēram, izmantojot taustiņu kombināciju “Ctrl + C”.
- Tāpat kā iepriekš apspriestajā metodē, mēs ielīmējam, saglabājot sākotnējo formatējumu, citā darblapas sektorā. Neizņemot atlasi, mēs vēlreiz kopējam datus.
- Mēs pārejam uz sektoru, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī, nospiediet RMB. Parādās pazīstamā konteksta izvēlne, kurā jāizvēlas elements “Vērtības”.
- Šūnu aizpildījums bez formulām tika kopēts sākotnējā vietā. Tagad varat izdzēst pārējās tabulas, kas mums bija nepieciešamas kopēšanas procedūrai. Atlasiet tabulas dublikātus ar LMB un noklikšķiniet uz atlases apgabala ar RMB. Parādās konteksta izvēlne, kurā jānoklikšķina uz elementa “Dzēst”.
- Ekrānā tika parādīts neliels logs “Dzēst šūnas”. Šeit jūs varat izvēlēties, ko noņemt. Mēs ievietojam vienumu blakus uzrakstam “Line” un noklikšķiniet uz “OK”. Mūsu piemērā atlases labajā pusē nav šūnu ar datiem, tāpēc ir piemērota arī opcija “Šūnas, pārvietotas pa kreisi”.
- Tabulu dublikāti tiek pilnībā noņemti no darblapas. Formulu aizstāšanu ar konkrētiem rādītājiem esam ieviesuši sākotnējā tabulā.
4. metode: noņemiet formulas, nekopējot uz citu vietu
Daži Excel izklājlapas lietotāji var nebūt apmierināti ar iepriekšējo metodi, jo tā ietver lielu skaitu manipulāciju, kurās jūs varat apjukt. Ir vēl viens formulu dzēšanas variants no sākotnējās tabulas, taču tas prasa lietotāja piesardzību, jo visas darbības tiks veiktas pašā tabulā. Ir svarīgi visu darīt uzmanīgi, lai nejauši nenoņemtu nepieciešamās vērtības vai “nesalauztu” datu struktūru. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:
- Sākotnēji, tāpat kā iepriekšējās metodēs, mēs atlasām apgabalu, no kura ir nepieciešams dzēst formulas, izmantojot jebkuru jums ērtu metodi. Tālāk mēs kopējam vērtības vienā no trim veidiem.
- Nenoņemot atlasi, noklikšķiniet uz RMB apgabala. Parādās konteksta izvēlne. Komandu blokā “Ielīmēšanas opcijas” atlasiet elementu “Vērtības”.
- Gatavs! Sākotnējā tabulā veikto manipulāciju rezultātā formulas tika aizstātas ar konkrētām aprēķina vērtībām.
5. metode: izmantojiet makro
Nākamā metode ietver makro izmantošanu. Pirms sākat dzēst formulas no tabulas un aizstāt tās ar noteiktām vērtībām, jums ir jāiespējo “Izstrādātāja režīms”. Sākotnēji šis režīms ir atspējots izklājlapu procesorā. Detalizēti norādījumi par “Izstrādātāja režīma” iespējošanu:
- Noklikšķiniet uz cilnes "Fails", kas atrodas programmas saskarnes augšdaļā.
- Ir atvērts jauns logs, kurā kreisajā elementu sarakstā jāiet uz leju līdz pašai apakšai un jānoklikšķina uz “Parametri”.
- Iestatījumi tiek parādīti labajā pusē. Atrodiet sadaļu “Pielāgot lenti” un noklikšķiniet uz tās. Ir divi saraksta lodziņi. Labajā sarakstā atrodam vienumu “Izstrādātājs” un atzīmējam tam blakus. Pēc visu manipulāciju pabeigšanas noklikšķiniet uz "OK".
- Gatavs! Izstrādātāja režīms ir iespējots.
Sīki izstrādāti norādījumi par makro lietošanu:
- Mēs pārejam uz cilni “Izstrādātājs”, kas atrodas izklājlapas saskarnes augšdaļā. Pēc tam atrodiet parametru grupu “Kods” un atlasiet elementu “Visual Basic”.
- Atlasiet vajadzīgo dokumenta lapu un pēc tam noklikšķiniet uz elementa “Skatīt kodu”. To pašu darbību var veikt, veicot dubultklikšķi uz vajadzīgās lapas. Pēc šīs darbības ekrānā tiek parādīts makro redaktors. Ielīmējiet šādu kodu redaktora laukā:
Apakš dzēst_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Pēc koda ievadīšanas noklikšķiniet uz krustiņa ekrāna augšējā labajā stūrī.
- Mēs izvēlamies diapazonu, kurā atrodas formulas. Pēc tam dodieties uz sadaļu “Izstrādātājs”, atrodiet komandu bloku “Kods” un noklikšķiniet uz elementa “Macros”.
- Parādījās neliels logs ar nosaukumu “Makro”. Atlasiet jaunizveidoto makro un noklikšķiniet uz Palaist.
- Gatavs! Visas formulas šūnās ir aizstātas ar aprēķinu rezultātiem.
6. metode: noņemiet formulu kopā ar aprēķina rezultātu
Gadās, ka Excel izklājlapu procesora lietotājam nepieciešams ne tikai ieviest formulu dzēšanu, bet arī dzēst aprēķinu rezultātus. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:
- Tāpat kā visas iepriekšējās metodes, mēs sākam darbu, izvēloties diapazonu, kurā atrodas formulas. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases apgabala. Ekrānā tiek parādīta konteksta izvēlne. Atrodiet vienumu “Notīrīt saturu” un noklikšķiniet uz tā. Alternatīva dzēšanas iespēja ir nospiest taustiņu "Dzēst".
- Manipulāciju rezultātā tika dzēsti visi dati atlasītajās šūnās.
Formulas dzēšana, saglabājot rezultātus
Detalizēti apsvērsim, kā dzēst formulu, saglabājot rezultātu. Šī metode ietver īpašuma Ielīmēt vērtības izmantošanu. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:
- Atlasiet šūnu vai diapazonu, kurā atrodas vajadzīgā formula. Ja tā ir masīva formula, vispirms atlasiet visas šūnas diapazonā, kurā ir masīva formula.
- Noklikšķiniet uz šūnas masīva formulā.
- Dodieties uz sadaļu "Sākums" un atrodiet rīku bloku "Rediģēšana". Šeit mēs noklikšķinām uz elementa “Atrast un atlasīt” un pēc tam uz pogas “Aiziet”.
- Nākamajā logā noklikšķiniet uz "Papildu" un pēc tam uz elementa "Pašreizējais masīvs".
- Mēs atgriežamies sadaļā “Sākums”, atrodam elementu “Kopēt” un noklikšķiniet uz tā.
- Pēc kopēšanas procesa veikšanas noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas zem pogas “Ielīmēt”. Pēdējā darbībā noklikšķiniet uz "Ievietot vērtības".
Masīva formulas dzēšana
Lai veiktu masīva formulas dzēšanas procedūru, vispirms ir jāpārliecinās, vai ir atlasītas visas šūnas diapazonā, kurā ir vēlamā formula. Sīki izstrādāti norādījumi ir šādi:
- Masīva formulā atlasiet vajadzīgo sektoru.
- Mēs pārejam uz sadaļu "Sākums". Mēs atrodam rīku bloku “Rediģēšana” un noklikšķiniet uz elementa “Atrast un atlasīt”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz "Aiziet" un pēc tam uz elementa "Papildu".
- Noklikšķiniet uz "Pašreizējais masīvs".
- Procedūras beigās noklikšķiniet uz "Dzēst".
Secinājumi
Apkopojot, mēs varam teikt, ka formulu dzēšanā no izklājlapas šūnām nav nekā sarežģīta. Ir milzīgs skaits noņemšanas metožu, lai ikviens varētu izvēlēties sev ērtāko.