21 Noderīgi Excel līdzekļi tiešsaistes tirgotājiem

Interneta mārketings ir neticami ienesīga cilvēka darbības joma, īpaši pēdējā laikā, kad jebkurš bizness, kad vien iespējams, pārvietojas tiešsaistē. Un, neskatoties uz to, ka daudzus biznesa procesus pārvalda specializētas programmas, cilvēkam ne vienmēr pietiek budžeta to iegādei, kā arī laika to apguvei.

Un šīs problēmas risinājums ir ļoti vienkāršs – vecais labais Excel, kurā var uzturēt potenciālo pirkumu datu bāzes, adresātu sarakstus, analizēt mārketinga rezultātus, plānot budžetu, veikt izpēti un veikt citas nepieciešamās darbības šajā sarežģītajā uzdevumā. Šodien iepazīsimies ar 21 Excel funkciju, kas derēs ikvienam interneta mārketinga speciālistam. Pirms sākam, sapratīsim dažus galvenos jēdzienus:

1. Sintakse. Šīs ir funkcijas sastāvdaļas un tas, kā tā ir uzrakstīta un kādā secībā šie komponenti tiek veidoti. Kopumā jebkuras funkcijas sintakse ir sadalīta divās daļās: pats tās nosaukums un argumenti – tie mainīgie, kurus funkcija pieņem, lai iegūtu rezultātu vai veiktu noteiktu darbību. Pirms formulas rakstīšanas jums jāievieto vienādības zīme, kas programmā Excel apzīmē tās ievades raksturu.
2. Argumentus var rakstīt gan ciparu, gan teksta formātā. Turklāt kā argumentus varat izmantot citus operatorus, kas ļauj programmā Excel rakstīt pilnvērtīgus algoritmus. Argumentu, kuram ir noteikta vērtība, sauc par funkcijas parametru. Bet ļoti bieži šie divi vārdi tiek lietoti kā sinonīmi. Bet patiesībā starp tām ir atšķirība. Argumentu bloks sākas ar atvērtu iekavu, ko atdala ar semikolu, un argumentu bloks beidzas ar slēgtu iekava.

Gatavās funkcijas piemērs − =SUMMA(A1:A5). Nu, vai sāksim?

VLOOKUP funkcija

Izmantojot šo funkciju, lietotājs var atrast informāciju, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, un izmantot to citā formulā vai ierakstīt citā šūnā. VPR ir saīsinājums, kas apzīmē “vertikālais skats”. Šī ir diezgan sarežģīta formula, kurai ir četri argumenti:

1. Vēlamā vērtība. Šī ir vērtība, pēc kuras tiks veikta mums nepieciešamās informācijas meklēšana. Tā kalpo kā šūnas vai vērtības adrese vai nu pati par sevi, vai atgriezta pēc citas formulas.
2. Tabula. Šis ir diapazons, kurā jums jāmeklē informācija. Nepieciešamajai vērtībai jābūt tabulas pirmajā slejā. Atgriešanas vērtība var būt absolūti jebkurā šūnā, kas ir iekļauta šajā diapazonā.
3. Kolonnas numurs. Tas ir kolonnas kārtas numurs (uzmanību – nevis adrese, bet kārtas numurs), kurā ir vērtība.
4. Intervāla skatīšanās. Šī ir Būla vērtība (tas ir, šeit ir jāievada formula vai vērtība, kas rada TRUE or MELO), kas norāda, cik strukturētai jābūt informācijai. Ja piešķirat šim argumentam vērtību TRUE, tad šūnu saturs jāsakārto vienā no diviem veidiem: alfabētiskā vai augošā secībā. Šajā gadījumā formula atradīs vērtību, kas ir vislīdzīgākā meklētajai vērtībai. Ja norādāt kā argumentu MELO, tad tiks meklēta tikai precīza vērtība. Šajā situācijā kolonnas datu kārtošana nav tik svarīga.

Pēdējais arguments nav tik svarīgs, lai to izmantotu. Sniegsim dažus piemērus, kā šo funkciju var izmantot. Pieņemsim, ka mums ir tabula, kurā ir aprakstīts dažādu vaicājumu klikšķu skaits. Mums jānoskaidro, cik tika izpildīts pieprasījums “nopirkt planšetdatoru”.

Savā formulā mēs meklējām tikai vārdu “planšetdators”, ko iestatījām kā vēlamo vērtību. “Tabulas” arguments šeit ir šūnu kopa, kas sākas ar šūnu A1 un beidzas ar šūnu B6. Kolonnas numurs mūsu gadījumā ir 2. Pēc visu nepieciešamo parametru ievadīšanas formulā mēs saņēmām šādu rindu: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Kad mēs to ierakstījām šūnā, mēs saņēmām rezultātu, kas atbilst planšetdatora iegādes pieprasījumu skaitam. To var redzēt iepriekš esošajā ekrānuzņēmumā. Mūsu gadījumā mēs izmantojām funkciju VPR ar dažādām norādēm par ceturto argumentu.

Šeit mēs ievadījām skaitli 900000, un formula automātiski atrada tai tuvāko vērtību un izdeva vaicājumu “nopirkt automašīnu”. Kā redzam, arguments “intervāla uzmeklēšana” satur vērtību TRUE. Ja mēs meklējam ar to pašu argumentu, kas ir FALSE, tad mums ir jāieraksta precīzs skaitlis kā meklēšanas vērtība, kā šajā ekrānuzņēmumā.

Kā redzam, funkcija VPR ir visplašākās iespējas, taču to, protams, ir grūti saprast. Bet dievi katlus nededzināja.

IF funkcija

Šī funkcija ir nepieciešama, lai izklājlapai pievienotu dažus programmēšanas elementus. Tas ļauj lietotājam pārbaudīt, vai mainīgais atbilst noteiktiem kritērijiem. Ja jā, tad funkcija veic vienu darbību, ja nē, tad citu. Šīs funkcijas sintakse ietver šādus argumentus:

1. Tieša Būla izteiksme. Šis ir kritērijs, kas ir jāpārbauda. Piemēram, vai laiks ārā ir zem nulles vai nē.
2. Dati, kas jāapstrādā, ja kritērijs ir patiess. Formāts var būt ne tikai ciparu. Varat arī uzrakstīt teksta virkni, kas tiks atgriezta citā formulā vai ierakstīta šūnā. Turklāt, ja vērtība ir patiesa, varat izmantot formulu, kas veiks papildu aprēķinus. Varat arī izmantot funkcijas JA, kas ir ierakstīti kā argumenti citai funkcijai IF. Šajā gadījumā varam uzstādīt pilnvērtīgu algoritmu: ja kritērijs atbilst nosacījumam, tad veicam darbību 1, ja nē, tad pārbaudām atbilstību kritērijam 2. Savukārt ir arī atzarošana. Ja šādu ķēžu ir daudz, tad lietotājs var apjukt. Tāpēc sarežģītu algoritmu rakstīšanai joprojām ir ieteicams izmantot makro.
3. Vērtība, ja tā ir nepatiesa. Tas ir tas pats tikai tad, ja izteiksme neatbilst kritērijiem, kas norādīti pirmajā argumentā. Šajā gadījumā varat izmantot tieši tādus pašus argumentus kā iepriekšējā gadījumā.

Lai ilustrētu, ņemsim nelielu piemēru.

Šajā ekrānuzņēmumā redzamā formula pārbauda, ​​vai dienas ieņēmumi ir lielāki par 30000 XNUMX. Ja jā, šūnā tiek parādīta informācija, ka plāns ir izpildīts. Ja šī vērtība ir mazāka par vai vienāda, tiek parādīts paziņojums, ka plāns nav pabeigts. Ņemiet vērā, ka teksta virknes vienmēr ievietojam pēdiņās. Tas pats noteikums attiecas uz visām pārējām formulām. Tagad sniegsim piemēru, kas parāda, kā izmantot vairākas ligzdotas funkcijas IF.

Mēs redzam, ka šīs formulas izmantošanai ir trīs iespējamie rezultāti. Maksimālais rezultātu skaits, kas ir ierobežots formulai ar ligzdotām funkcijām JA – 64. Varat arī pārbaudīt, vai šūna ir tukša. Lai veiktu šāda veida pārbaudi, ir īpaša formula, ko sauc EPUSTO. Tas ļauj nomainīt garo funkciju IF, kas pārbauda, ​​vai šūna ir tukša, izmantojot vienu vienkāršu formulu. Šajā gadījumā formula būs šāda:

funkcija ISTUŠS atgriež kā argumentu izmanto šūnu un vienmēr atgriež Būla vērtību. Funkcija IF ir daudzu citu funkciju pamatā, kuras mēs apskatīsim tālāk, jo tām ir tik liela nozīme mārketingā. Patiesībā to ir daudz, taču šodien mēs apskatīsim trīs: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

SUMIF un SUMIFS funkcijas

funkcija SUMMESLI ļauj summēt tikai tos datus, kas atbilst noteiktam kritērijam un atrodas diapazonā. Šai funkcijai ir trīs argumenti:

1. Diapazons. Šī ir šūnu kopa, kas ir jāpārbauda, ​​lai redzētu, vai tajā ir šūnas, kas atbilst norādītajam kritērijam.
2. Kritērijs. Šis ir arguments, kas norāda precīzus parametrus, saskaņā ar kuriem šūnas tiks summētas. Par kritēriju var kalpot jebkura veida dati: šūna, teksts, skaitlis un pat funkcija (piemēram, loģiskā). Ir svarīgi ņemt vērā, ka kritēriji, kas satur tekstu un matemātiskos simbolus, ir jāraksta pēdiņās.
3. Summēšanas diapazons. Šis arguments nav jānorāda, ja summēšanas diapazons ir tāds pats kā kritērija pārbaudes diapazons.

Ņemsim nelielu piemēru ilustrācijai. Šeit, izmantojot funkciju, mēs saskaitījām visus pieprasījumus, kuriem ir vairāk nekā simts tūkstoši pāreju.

Ir arī šīs funkcijas otrā versija, kas ir uzrakstīta kā SUMMESLIMN. Ar tās palīdzību vienlaikus var ņemt vērā vairākus kritērijus. Tās sintakse ir elastīga un ir atkarīga no izmantojamo argumentu skaita. Vispārējā formula izskatās šādi: =SUMIFS(summēšanas_diapazons, nosacījuma_diapazons1, nosacījums1, [nosacījuma_diapazons2, nosacījums2], …). Ir jānorāda pirmie trīs argumenti, un tad viss ir atkarīgs no tā, cik kritērijus persona vēlas iestatīt.

COUNTIF un COUNTIFS funkcijas

Šī funkcija nosaka, cik šūnu diapazonā atbilst noteiktam nosacījumam. Funkcijas sintakse ietver šādus argumentus:

1. Diapazons. Šī ir datu kopa, kas tiks pārbaudīta un uzskaitīta.
2. Kritērijs. Šis ir nosacījums, kuram ir jāatbilst datiem.

Piemērā, ko mēs tagad sniedzam, šī funkcija noteica, cik taustiņu ar vairāk nekā simts tūkstošiem pāreju. Izrādījās, ka šādas atslēgas bija tikai trīs.

Maksimālais iespējamais kritēriju skaits šajā funkcijā ir viens nosacījums. Bet līdzīgi kā iepriekšējā opcijā varat izmantot funkciju COUNTIFSnoteikt vairāk kritēriju. Šīs funkcijas sintakse ir šāda: COUNTIFS(nosacījuma_diapazons1, nosacījums1, [nosacījuma_diapazons2, nosacījums2], …).

Maksimālais pārbaudāmo un aprēķināmo nosacījumu un diapazonu skaits ir 127.

ERROR funkcija

Izmantojot šo funkciju, šūna atgriezīs lietotāja norādītu vērtību, ja noteiktas funkcijas aprēķina rezultātā radīsies kļūda. Šīs funkcijas sintakse ir šāda: =IFERROR(vērtība;vērtība_ja_kļūda). Kā redzat, šai funkcijai ir nepieciešami divi argumenti:

1. Nozīme. Šeit jums jāpieraksta formula, pēc kuras tiks apstrādātas kļūdas, ja tādas ir.
2. Vērtība, ja ir kļūda. Šī ir vērtība, kas tiks parādīta šūnā, ja formulas darbība neizdosies.

Un piemērs ilustrācijai. Pieņemsim, ka mums ir šāda tabula.

Redzam, ka te nestrādā skaitītājs, tāpēc apmeklētāju nav, un tika veikti 32 pirkumi. Dabiski, ka reālajā dzīvē šāda situācija nevar notikt, tāpēc mums šī kļūda ir jāapstrādā. Mēs to darījām. Mēs guvām vārtus funkcijā IFERROR arguments formulas veidā pirkumu skaita dalīšanai ar apmeklētāju skaitu. Un, ja rodas kļūda (un šajā gadījumā tā ir dalīšana ar nulli), formula raksta “pārbaudīt”. Šī funkcija zina, ka dalīšana ar nulli nav iespējama, tāpēc tā atgriež atbilstošo vērtību.

LEFT funkcija

Izmantojot šo funkciju, lietotājs var iegūt vēlamo teksta virknes rakstzīmju skaitu, kas atrodas kreisajā pusē. Funkcija satur divus argumentus. Kopumā formula ir šāda: =KREISI(teksts,[rakstzīmju_skaits]).

Šīs funkcijas argumenti ietver teksta virkni vai šūnu, kas satur izgūstamās rakstzīmes, kā arī rakstzīmju skaitu, kas jāuzskaita no kreisās puses. Mārketingā šī funkcija ļaus jums saprast, kā izskatīsies tīmekļa lapu nosaukumi.

Šajā gadījumā esam atlasījuši 60 rakstzīmes no šūnā A5 esošās virknes kreisās puses. Mēs vēlējāmies pārbaudīt, kā izskatītos kodolīgs nosaukums.

PTR funkcija

Šī funkcija faktiski ir līdzīga iepriekšējai, tikai tā ļauj izvēlēties sākuma punktu, no kura sākt rakstzīmju skaitīšanu. Tās sintakse ietver trīs argumentus:

1. Teksta virkne. Tīri teorētiski šeit var ierakstīt rindiņu tieši, taču daudz efektīvāk ir dot saites uz šūnām.
2. Sākuma pozīcija. Šī ir rakstzīme, no kuras sākas trešajā argumentā aprakstīto rakstzīmju skaita skaitīšana.
3. Rakstzīmju skaits. Arguments, kas līdzīgs iepriekšējā funkcijā esošajam argumentam.

Izmantojot šo funkciju, piemēram, teksta virknes sākumā un beigās varat noņemt noteiktu rakstzīmju skaitu.

Mūsu gadījumā mēs tos noņēmām tikai no sākuma.

UPPER funkcija

Ja jums ir jāpārliecinās, ka visi vārdi teksta virknē, kas atrodas noteiktā šūnā, ir rakstīti ar lielajiem burtiem, varat izmantot funkciju REGLAMENTĒŠANA. Nepieciešams tikai viens arguments, teksta virkne, kas jāpadara liela. To var tieši iesist kronšteinā vai šūnā. Pēdējā gadījumā jums ir jāiesniedz saite uz to.

Funkcija LOWER

Šī funkcija ir tieši pretēja iepriekšējai. Ar tās palīdzību jūs varat padarīt visus virknes burtus mazus. Tas arī aizņem tikai vienu argumentu kā teksta virkni, kas izteikts tieši kā teksts vai saglabāts noteiktā šūnā. Šis ir piemērs tam, kā mēs izmantojām šo funkciju, lai mainītu kolonnas “Dzimšanas datums” nosaukumu uz tādu, kurā visi burti ir mazi.

Funkcija SEARCH

Izmantojot šo funkciju, lietotājs var noteikt noteikta elementa klātbūtni vērtību kopā un precīzi saprast, kur tas atrodas. Satur vairākus argumentus:

1. Vēlamā vērtība. Šī ir teksta virkne, numurs, kas jāmeklē datu diapazonā.
2. Tiek skatīts masīvs. Datu kopa, kas tiek meklēta, lai atrastu iepriekšējā argumentā ietverto vērtību.
3. Kartēšanas veids. Šis arguments nav obligāts. Ar to jūs varat precīzāk atrast datus. Ir trīs salīdzināšanas veidi: 1 – vērtība mazāka vai vienāda (runājam par skaitliskiem datiem, un pats masīvs ir jākārto augošā secībā), 2 – precīza atbilstība, -1 – vērtība, kas ir lielāka vai vienāda.

Skaidrības labad neliels piemērs. Šeit mēs mēģinājām saprast, kuram no pieprasījumiem pāreju skaits ir mazāks vai vienāds ar 900.

Formula atgrieza vērtību 3, kas nav absolūts rindas numurs, bet gan relatīvs. Tas ir, nevis pēc adreses, bet pēc skaitļa attiecībā pret atlasītā datu diapazona sākumu, kas var sākties jebkur.

DLSTR funkcija

Šī funkcija ļauj aprēķināt teksta virknes garumu. Tam nepieciešams viens arguments - šūnas adrese vai teksta virkne. Piemēram, mārketingā to ir labi izmantot, lai pārbaudītu rakstzīmju skaitu aprakstā.

Funkcija CONCATENATE

Izmantojot šo operatoru, varat apvienot vairākas teksta vērtības vienā lielā virknē. Argumenti ir šūnas vai tieši teksta virknes pēdiņās, kas atdalītas ar komatiem. Un šeit ir neliels šīs funkcijas izmantošanas piemērs.

Funkcija PROP

Šis operators ļauj visus vārdu pirmos burtus sākt ar lielajiem burtiem. Tam ir nepieciešama teksta virkne vai funkcija, kas to atgriež kā vienīgo argumentu. Šī funkcija ir labi piemērota tādu sarakstu rakstīšanai, kuros ir daudz īpašvārdu, vai citās situācijās, kad tā var būt noderīga.

FUNKCIJA FUNKCIJA

Šis operators ļauj no teksta virknes noņemt visas neredzamās rakstzīmes. Nepieciešams tikai viens arguments. Šajā piemērā tekstā ir nedrukājama rakstzīme, ko funkcija noņēma.

Šo līdzekli vajadzētu izmantot situācijās, kad lietotājs ir nokopējis tekstu no citas programmas un nedrukājamas rakstzīmes ir automātiski pārsūtītas uz Excel izklājlapu.

TRIM funkcija

Izmantojot šo operatoru, lietotājs var noņemt visas nevajadzīgās atstarpes starp vārdiem. Ietver šūnas adresi, kas ir vienīgais arguments. Šeit ir šīs funkcijas izmantošanas piemērs, lai starp vārdiem atstātu tikai vienu atstarpi.

FIND funkcija

Izmantojot šo funkciju, lietotājs var atrast tekstu citā tekstā. Šī funkcija ir reģistrjutīga. Tāpēc lielie un mazie tēli ir jāciena. Šai funkcijai ir trīs argumenti:

1. Vēlamais teksts. Šī ir virkne, kas tiek meklēta.
2. Meklētais teksts ir diapazons, kurā tiek veikta meklēšana.
3. Sākuma pozīcija ir neobligāts arguments, kas norāda pirmo rakstzīmi, no kuras meklēt.

INDEX funkcija

Izmantojot šo funkciju, lietotājs var iegūt meklēto vērtību. Tam ir trīs obligātie argumenti:

1. Masīvs. Analizējamo datu diapazons.
2. Līnijas numurs. Rindas kārtas numurs šajā diapazonā. Uzmanību! Nevis adrese, bet rindas numurs.
3. Kolonnas numurs. Tas pats, kas iepriekšējais arguments, tikai kolonnai. Šo argumentu var atstāt tukšu.

precīza funkcija

Šo operatoru var izmantot, lai noteiktu, vai divas teksta virknes ir vienādas. Ja tie ir identiski, tas atgriež vērtību TRUE. Ja tie atšķiras - MELO.

VAI funkcija

Šī funkcija ļauj iestatīt 1. vai 2. nosacījuma izvēli. Ja vismaz viens no tiem ir patiess, tad atgriešanas vērtība ir – TRUE. Varat norādīt līdz 255 Būla vērtībām.

Funkcija Un

Funkcija atgriež vērtību TRUEja visi tā argumenti atgriež vienādu vērtību.

Šis ir vissvarīgākais loģiskais arguments, kas ļauj vienlaikus iestatīt vairākus nosacījumus, kas vienlaikus jāievēro.

OFFSET funkcija

Šī funkcija ļauj iegūt atsauci uz diapazonu, kas ir nobīdīts ar noteiktu rindu un kolonnu skaitu no sākotnējām koordinātām. Argumenti: atsauce uz diapazona pirmo šūnu, cik rindu pārvietot, cik kolonnu pārvietot, kāds ir jaunā diapazona augstums un kāds ir jaunā diapazona platums.

Secinājumi

Ar Excel funkciju palīdzību mārketinga speciālists var elastīgāk analizēt vietnes veiktspēju, konversiju un citus rādītājus. Kā redzat, īpašas programmas nav vajadzīgas, pietiek ar veco labo biroja komplektu, lai īstenotu gandrīz jebkuru ideju.