Saturs
Bieži vien lietotājiem ir jāpārnes daļa informācijas no Microsoft Word dokumenta uz Excel formātu, lai vēlāk ar šiem datiem varētu veikt noteiktas darbības. Diemžēl šis uzdevums prasa zināmu darbu, paldies Dievam, ne pārāk lielu, ja sekojat šajā rakstā sniegtajiem ieteikumiem.
Kas būs vajadzīgs? Pirmkārt, pati programma Microsoft Excel, kā arī specializēti tiešsaistes pakalpojumi, kas padara pārsūtīšanu vienkāršu un ātru. Sīkāk apskatīsim visus iespējamos veidus, kā konvertēt failu doc(x) formātā uz xls(x).
Konvertējiet Word dokumentu uz Excel
Dažas no aprakstītajām metodēm nevar saukt par pilnvērtīgu konversiju, dažas no tām ir diezgan cienīgas. Jāpiebilst, ka ideāla uzdevuma īstenošanas veida nav, lietotājam jāizvēlas tāds, kas viņam būs optimāls.
Word uz Excel konvertēšana, izmantojot tiešsaistes pakalpojumus
Tiešsaistes pakalpojumu milzīgā priekšrocība ir tā, ka konvertēšanu var veikt tikai dažu minūšu laikā, un tam nav nepieciešama sarežģīta programmatūras instalēšana datorā. Turklāt to var izdarīt pilnīgi jebkurā viedierīcē, sākot no standarta datora līdz viedtālruņiem un planšetdatoriem, kuros darbojas jebkura operētājsistēma. Ir daudz dažādu pakalpojumu. Katram no tiem ir līdzīga funkcionalitāte. Mēs aprakstīsim darbību mehāniku, izmantojot Convertio rīku, taču jūs varat izmantot jebkuru līdzīgu. Darbību secība ir šāda:
- Atveriet pārlūkprogrammu. Optimāli ir izmantot tādu, kas darbojas uz Chromium dzinēja bāzes.
- Dodieties uz lapu https://convertio.co/en/
- Pārsūtiet failu uz programmu. To var izdarīt vairākos veidos:
- Noklikšķiniet tieši uz pogas “No datora” un atlasiet failu tāpat kā jebkurā citā programmā.
- Velciet failu no mapes uz programmu ar standarta peles kustību.
- Iegūstiet failus no Google diska vai pakalpojuma Dropbox.
- Izmantojiet tiešo saiti, lai lejupielādētu failu.
- Mēs izmantosim pirmo metodi. Noklikšķiniet uz pogas “No datora”, un tiks atvērts dialoglodziņš, kurā mums jāatlasa mūs interesējošais fails.
- Kad esam izvēlējušies dokumentu, kas jāpārvērš Excel formātā, programma liks jums tieši izvēlēties konvertējamā faila veidu. Jums jānoklikšķina uz šīs izvēlnes un izvēlnē jāizvēlas atbilstošais veids vai jāizmanto meklēšana.
- Kad visi iestatījumi ir veikti, noklikšķiniet uz oranžās pogas “Konvertēt”, kas sāk šo procesu.
Atliek tikai lejupielādēt šo failu tāpat kā jebkuru citu lejupielādi no interneta.
Word konvertēšana uz Excel, izmantojot trešās puses lietojumprogrammas
Parasti šādiem tiešsaistes pakalpojumiem ir ierobežots to failu skaits, kurus var apstrādāt noteiktā laikā. Ja nepieciešams regulāri konvertēt failus izklājlapu formātā, ieteicams datorā instalēt specializētu programmatūru. Viens no šādiem rīkiem ir Abex Word to Excel Converter. Tās interfeiss ir intuitīvs. Tāpēc šo programmu ir viegli apgūt. Pēc atvēršanas šāds logs parādīsies mūsu priekšā.
Mums jānoklikšķina uz pogas “Pievienot failus”, un mūsu priekšā tiks atvērts tas pats logs kā iepriekšējā metodē. Pēc faila atlasīšanas mums ir jāiestata izvades faila formāts loga apakšā. Ja vēlaties, varat arī pielāgot mapi, kurā tā tiks saglabāta. Ir pieejama konvertēšana uz veco un jauno faila tipu. Kad iestatījumi ir norādīti, noklikšķiniet uz "Konvertēt".
Atliek tikai atvērt failu pēc konvertēšanas pabeigšanas.
Konvertējiet Word uz Excel, izmantojot uzlaboto kopēšanu
Šī metode ļauj manuāli konvertēt no Word uz Excel formātu un tajā pašā laikā iepriekš konfigurēt galīgo datu attēlojumu. Darbību secība ir šāda:
- Atveriet vajadzīgo failu.
- Noklikšķiniet uz pogas, lai parādītu nedrukājamas rakstzīmes.
- Noņemiet tukšās rindkopas. Tie ir skaidri redzami pēc nedrukājošo rakstzīmju displeja ieslēgšanas.
- Saglabājiet failu kā vienkāršu tekstu.
- Parādītajā logā noklikšķiniet uz Labi un atveriet programmu Excel.
- Pēc tam, izmantojot Excel izvēlni “Fails”, atveriet saglabāto teksta failu.
- Tālāk, izmantojot teksta importēšanas vedni, veicam programmas piedāvātās darbības. Lietotājs var priekšskatīt tabulu. Pēc nepieciešamo iestatījumu veikšanas noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt".
Teksta fails tagad ir izklājlapas formātā. 
Word uz Excel konvertēšana, izmantojot vienkāršu kopēšanu
Galvenās grūtības, pārveidojot vienu formātu citā, ir būtiskas struktūras atšķirības. Mēģinot kopēt datus no teksta dokumenta izklājlapā, katra rindkopa tiks ievietota atsevišķā rindā, kas ne vienmēr ir ērti. Jā, un turpmāka formatēšana var prasīt papildu laiku un pūles. Tomēr arī šī metode ir iespējama. Lai īstenotu šo metodi, jums jāveic šādas darbības:
- Atveriet dokumentu, kas mums jāpārvērš programmā Excel.
- Atlasiet visu tekstu, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + A.
- Pēc tam nokopējiet šo tekstu. To var izdarīt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+C, konteksta izvēlni vai rīkjoslā atrodot īpašu pogu.
- Pēc tam atveriet jaunu Excel izklājlapu un noklikšķiniet uz šūnas, kurā mēs ielīmējam šo tekstu. To var izdarīt arī trīs veidos: izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + V, lielo pogu cilnes Sākums pašā kreisajā pusē vai noklikšķinot uz īpašās pogas konteksta izvēlnē.
- Pēc tam teksta pārsūtīšanu var uzskatīt par veiksmīgu. Mēs redzam, ka, kā paredzēts, katra nākamā rindkopa sākas atsevišķā rindā. Tālāk jums ir jārediģē šis teksts, pamatojoties uz jūsu vajadzībām.
Protams, ērtākā metode ir izmantot īpašus tiešsaistes pakalpojumus. Bet katrs progresīvs cilvēks zina visas iespējamās metodes un izvēlas to, kas ir piemērots konkrētai situācijai.