Saturs
Datu kārtošana programmā Excel ir ļoti noderīgs rīks, kas ļauj uzlabot informācijas uztveri, īpaši liela apjoma gadījumā. Šajā nodarbībā apgūsim kārtošanas pielietošanu, apgūsim pamata komandas, kā arī iepazīsimies ar šķirošanas veidiem programmā Excel.
Pievienojot datus programmai Excel, ir ļoti svarīgi pareizi sakārtot informāciju darblapā. Viens rīks, kas ļauj to izdarīt, ir šķirošana. Ar kārtošanas palīdzību var izveidot kontaktinformācijas sarakstu pēc uzvārda, sakārtot tabulas saturu alfabētiskā secībā vai dilstošā secībā.
Kārtot veidus programmā Excel
Kārtojot datus programmā Excel, vispirms jāizlemj, vai kārtošanu lietot visai darblapai (tabulai) vai tikai noteiktam šūnu diapazonam.
- Kārtojot lapu (tabulu), visi dati tiek sakārtoti vienā kolonnā. Kad lapai tiek lietota šķirošana, saistītā informācija katrā rindā tiek kārtota kopā. Nākamajā piemērā kolonna Kontaktpersonas vārds (A sleja) sakārtots alfabētiskā secībā.
- Diapazona kārtošana sakārto datus šūnu diapazonā. Šī kārtošana var būt noderīga, strādājot ar Excel lapām, kurās ir vairākas informācijas tabulas, kas atrodas tuvu viena otrai. Diapazonam lietotā kārtošana neietekmē citus darblapas datus.
Kā kārtot lapu (tabulu, sarakstu) programmā Excel
Nākamajā piemērā T-kreklu pasūtījuma veidlapu sakārtosim pēc Mans uzvārds (C kolonna) un sakārtojiet tos alfabētiskā secībā.
- Atlasiet šūnu kolonnā, pēc kuras vēlaties kārtot. Mūsu piemērā mēs atlasīsim šūnu C2.
- Noklikšķiniet Datums lentē, pēc tam noklikšķiniet uz komandas Kārtošana no A līdz Zkārtot augošā secībā vai komandu Kārtot no Z līdz Akārtot dilstošā secībā. Mūsu piemērā mēs izvēlēsimies komandu Kārtošana no A līdz Z.
- Tabula tiks sakārtota pēc izvēlētās kolonnas, ti, pēc uzvārda.
Kārtojot tabulu vai sarakstu programmā Excel, tā ir jāatdala no svešiem datiem darblapā vismaz ar vienu rindu vai kolonnu. Pretējā gadījumā šķirošanā tiks iesaistīti sveši dati.
Kā kārtot diapazonu programmā Excel
Nākamajā piemērā mēs Excel darblapā atlasīsim atsevišķu nelielu tabulu, lai sakārtotu noteiktās dienās pasūtīto T-kreklu skaitu.
- Atlasiet šūnu diapazonu, ko vēlaties kārtot. Mūsu piemērā mēs atlasīsim diapazonu A13:B17.
- Noklikšķiniet Datums lentē, pēc tam noklikšķiniet uz komandas šķirošanas.
- Tiks atvērts dialoglodziņš šķirošanas. Atlasiet kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot. Šajā piemērā mēs vēlamies kārtot datus pēc pasūtījumu skaita, tāpēc mēs atlasīsim kolonnu Sūtijuma nummurs.
- Iestatiet kārtošanas secību (augošā vai dilstošā). Mūsu piemērā mēs izvēlēsimies Augošā.
- Ja visi parametri ir pareizi, noklikšķiniet uz OK.
- Diapazons tiks sakārtots pēc kolonnas Sūtijuma nummurs no mazākā līdz lielākajam. Ņemiet vērā, ka pārējais lapas saturs nav sakārtots.
Ja kārtošana programmā Excel netiek veikta pareizi, vispirms pārbaudiet, vai vērtības ir ievadītas pareizi. Pat neliela drukas kļūda var radīt problēmas lielu tabulu šķirošanas laikā. Nākamajā piemērā mēs aizmirsām ievietot defisi šūnā A18, kā rezultātā tika iegūta neprecīza kārtošana.
