Saturs
Spēja noteikt skaitļa procentus un ar tiem veikt dažādas darbības ir ļoti svarīga pilnīgi dažādās darbības jomās – grāmatvedībā, investīcijās un pat pusdienojot restorānā. Nav tādas dzīves jomas, kurā ik pa laikam nebūtu nepieciešams noteikt daļu no veseluma.
Excel ir vesels rīku komplekts, kas ļauj veikt darbības ar procentiem. Lielākā daļa no tām tiek veiktas automātiski, vienkārši ievadiet formulu, un tiks aprēķināta vēlamā vērtība. Ļoti ērti.
Kā strādāt ar procentiem programmā Excel
Tagad visi zina, kā noteikt procentus. Un pat ja viņš nezina, kā, to vienmēr var izdarīt, izmantojot kalkulatoru (lai gan diez vai kāds tāds ir). Šajā ierīcē darbības ar procentiem tiek veiktas, izmantojot īpašu% ikonu.
Izmantojot programmu Excel, tas ir pat vienkāršāk nekā pats. Bet pirms formulu sastādīšanas un dažu darbību veikšanas ar tām ir jāatceras skolas pamati.
Procenti ir skaitļa simtdaļa. Lai to noteiktu, daļa jādala ar veselu skaitļu vērtību un rezultāts jāreizina ar 100.
Pieņemsim, ka esat noliktavas vadītājs. Jums tika piegādātas 30 preču vienības. Pirmajā dienā tika realizēti tikai 5 no tiem. Tātad, cik procentu no produkta faktiski tika pārdots?
Mēs saprotam, ka 5 ir daļskaitlis un 30 ir vesels skaitlis. Tālāk jums vienkārši jāievieto atbilstošie skaitļi iepriekš aprakstītajā formulā, pēc kura mēs iegūstam rezultātu 16,7%.
Procentu pievienošana skaitlim standarta veidā ir nedaudz grūtāka, jo šī darbība tiek veikta vairākos posmos.
Vispirms jums ir jānosaka 5%, un pēc tam pievienojiet šo vērtību skaitlim. Piemēram, ja 5 pievienojat 25%, gala rezultāts būs 26,5.
Tagad, kad mēs zinām noteikumus darbam ar procentiem reālajā dzīvē, nav tik grūti saprast, kā tas darbojas programmā Excel.
Skaitļa procentuālās daļas aprēķināšana programmā Excel
Lai to izdarītu, varat izmantot vairākas metodes.
Iedomāsimies, ka mums ir šāds galds. Pirmajā šūnā horizontāli ir kopējais preču daudzums, bet otrajā - attiecīgi, cik daudz no tā tika pārdots. Trešajā mēs veiksim matemātisko darbību.
Tagad apskatīsim šo attēlu tuvāk. Vai neredzat neko pārsteidzošu? Formulas joslā ir parādīts vienkāršs veseluma daļas dalījums, tiek parādīts procents, bet mēs nereizinājām rezultātu ar 100. Kāpēc tas notiek?
Fakts ir tāds, ka katrai Excel šūnai var būt savs formāts. C1 gadījumā izmanto procentus. Tas ir, programma automātiski reizina rezultātu ar 100, un rezultātam tiek pievienota zīme %. Ja ir šāda vajadzība, lietotājs var noteikt, cik decimālzīmju jāparāda iegūtajā rezultātā.
Tagad noteiksim, kāds skaitlis ir pieci procenti no skaitļa 25. Lai to izdarītu, vispirms šīs vērtības jāreizina un pēc tam jāsadala ar 100. Rezultāts ir redzams ekrānuzņēmumā.
Nu, vai otrā iespēja ir dalīt veselu skaitli ar simtu un pēc tam reizināt ar 5. Rezultāts no tā nemainīsies.
Šo uzdevumu var realizēt citā veidā. Lai to izdarītu, uz tastatūras jāatrod % zīme (lai to pievienotu, vienlaikus jānospiež cipars 5 ar taustiņu Shift).
Un tagad pārbaudīsim praksē, kā jūs varat izmantot iegūtās zināšanas.
Pieņemsim, ka mums ir tabula, kurā norādītas preču preces, to izmaksas, un mēs zinām arī PVN likmi (pieņemsim, ka tā ir 18%). Attiecīgi trešajā ailē ir jāieraksta nodokļa summa.
Pēc tam, kad produkta cena ir reizināta ar 18%, jums ir jāizmanto automātiskās pabeigšanas marķieris, lai ierakstītu šo formulu katrā kolonnas šūnā. Lai to izdarītu, jums jānoklikšķina uz lodziņa, kas atrodas apakšējā labajā stūrī, un velciet to uz leju līdz vajadzīgajam šūnu skaitam.
Pēc tam, kad esam saņēmuši nodokļa summu, ir jānosaka, cik lietotājam beigās būs jāmaksā.
Formula ir šāda:
=(B1*100)/18
Pēc tam, kad mēs to pielietojam, mēs iegūstam šādu rezultātu tabulā.
Mēs zinām, cik preces tika pārdotas kopumā un atsevišķi. Tagad mums ir jāsaprot, cik procenti no kopējā pārdošanas apjoma ir katrai vienībai.
Formula nemainās. Jums ir jāsadala daļa ar veselu skaitļa vērtību un rezultāts jāreizina ar 100. Bet šajā gadījumā saite ir jāpadara absolūta. Lai to izdarītu, pirms rindas numura un kolonnas apzīmējuma ievadiet dolāra zīmi $. Jūs iegūsit šādu rezultātu.
Procentuālās daļas pievienošana skaitlim programmā Excel
Lai to izdarītu, jums jāveic divas darbības:
- Nosakiet skaitļa procentuālo daļu. Mūsu gadījumā tas ir 1,25.
8 - Iegūtais rezultāts tiek pievienots veselam skaitlim. Mūsu piemērā rezultāts būs 26,5. Tas ir, darbību secība ir tāda pati kā standarta aprēķinos, tikai visi aprēķini tiek veikti programmā Excel.
9
Un šajā tabulā mēs tieši pievienojam vērtības. Nekoncentrēsimies uz starpposma darbību.
Sākotnēji mums ir šāda tabula.
Mēs zinām, ka mūsu piemērā PVN likme ir noteikta 18 procentu apmērā. Tāpēc, lai noteiktu kopējo preču summu ar PVN, vispirms ir jānosaka nodokļa summa, un pēc tam tā jāpieskaita cenai.
Ir svarīgi atcerēties rakstīt iekavas, jo tās norāda programmai, kādā secībā veikt matemātiskās darbības.
Lai samazinātu skaitli par noteiktu procentu, formula ir aptuveni tāda pati, izņemot to, ka saskaitīšanas vietā tiek veikta atņemšanas darbība.
Aprēķiniet procentuālo starpību programmā Excel
Atšķirība ir mērs, kas izsaka cenu izmaiņu pakāpi, kas izteikta noteiktā vienībā. Mūsu gadījumā tie ir procenti.
Vispirms nedomāsim par Excel, bet apsvērsim situāciju kopumā. Pieņemsim, ka pirms mēneša galdi maksāja 100 rubļus, un tagad tie maksāja 150 rubļus.
Šajā gadījumā ir jāizmanto šāda formula, lai noteiktu, cik lielā mērā šī vērtība ir mainīta.
Procentuālā atšķirība = (jauni dati – vecie dati) / vecie dati * 100%.
Mūsu gadījumā cena pieauga par 50%.
atņemšanas procents programmā Excel
Un tagad mēs aprakstīsim, kā to pašu izdarīt programmā Excel. Šeit ir ekrānuzņēmums skaidrības labad. Pievērsiet uzmanību formulas joslai.
Ir svarīgi iestatīt procentuālo formātu, lai vērtības tiktu parādītas pareizi.
Ja jums ir jāaprēķina, par cik procentiem cena ir mainījusies salīdzinājumā ar iepriekšējā rindā norādīto, jums ir jāizmanto šī formula (pievērsiet uzmanību ekrānuzņēmumam).
Kopumā tas izskatās šādi: (nākamā vērtība – iepriekšējā vērtība) / iepriekšējā vērtība.
Tā kā datu specifika neparedz iespēju pēc kārtas ieviest procentuālās izmaiņas, to var vienkārši izlaist.
Dažkārt var būt nepieciešams veikt salīdzinājumu ar janvāri. Lai to izdarītu, jums ir jāpārvērš saite par absolūtu un pēc tam vienkārši jāizmanto automātiskās pabeigšanas marķieris, ja nepieciešams.
Procentu atņemšana no aizpildītas Excel izklājlapas
Bet ko darīt, ja informācija jau ir ievadīta tabulā? Šajā gadījumā vispirms jānovieto kursors augšējā tukšajā šūnā un jāievieto = zīme. Pēc tam noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir vērtība, no kuras vēlaties noteikt procentuālo daļu. Pēc tam nospiediet – (lai veiktu atņemšanas darbību) un noklikšķiniet uz tās pašas šūnas). Pēc tam nospiežam zvaigznītes ikonu (kas apzīmē reizināšanas operāciju programmā Excel) un ierakstām procentu skaitu, kas jāatņem no šī skaitļa. Pēc tam vienkārši ierakstiet procentu zīmi un apstipriniet formulas ievadi ar taustiņu Enter.
Rezultāts parādīsies tajā pašā šūnā, kurā tika uzrakstīta formula.
Lai to kopētu tālāk kolonnā un veiktu līdzīgu darbību attiecībā uz citām rindām, jums ir jāizmanto automātiskās pabeigšanas marķieris, kā aprakstīts iepriekš. Tas ir, velciet šūnu apakšējā labajā stūrī līdz vajadzīgajam šūnu skaitam uz leju. Pēc tam katrā šūnā jūs iegūsit rezultātu, atņemot noteiktu procentu no lielāka skaitļa.
Procentu atņemšana tabulā ar fiksētu procentu
Pieņemsim, ka mums ir šāda tabula.
Tajā vienā no šūnām ir procents, kas nemainās visos aprēķinos visās šīs kolonnas šūnās. Šajā situācijā izmantotā formula ir redzama iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā (šūnā G2 ir tikai šāds fiksēts procents).
Atsauces zīmi uz šūnas absolūto adresi var norādīt vai nu manuāli (vienkārši ievadot to pirms rindas vai kolonnas adreses), vai arī noklikšķinot uz šūnas un nospiežot taustiņu F4.
Tādējādi saite tiks salabota, lai tā nemainītos, kad tā tiks kopēta citās šūnās. Nospiežot taustiņu Enter, mēs iegūstam gatavo aprēķināto rezultātu.
Pēc tam, tāpat kā iepriekš minētajos piemēros, varat izmantot automātiskās pabeigšanas marķieri, lai izstieptu formulu visās kolonnas šūnās.
Izveidojiet procentuālo diagrammu programmā Excel
Dažās situācijās, iespējams, vēlēsities izveidot procentuālo diagrammu. To var izdarīt vairākos veidos. Pirmais ir izveidot kolonnu, kurā būs norādītas procentuālās daļas, kas jāizmanto kā datu avots. Mūsu gadījumā tas ir procents no visiem pārdošanas apjomiem.
Turklāt darbību secība ir šāda:
- Izvēlieties tabulu ar informāciju. Mūsu gadījumā šis ir procentuālais saraksts.
- Dodieties uz cilni "Ievietot" - "Diagramma". Mēs izveidosim sektoru diagrammu, tāpēc mēs izvēlamies šo veidu.
22 - Pēc tam jums tiks piedāvāts izvēlēties nākotnes diagrammas izskatu. Kad esam to atlasījuši, tas automātiski parādās.
23
Pēc tam to var konfigurēt, izmantojot īpašu cilni "Darbs ar diagrammām" - "Dizaineris". Šeit varat izvēlēties dažādus iestatījumu veidus:
- Diagrammas veida maiņa. Noklikšķinot uz atbilstošās pogas, varēsiet iestatīt diagrammas veidu.
24 - Mainiet rindas un kolonnas.
- Mainiet diagrammā izmantotos datus. Ļoti noderīga funkcija, ja ir jāmaina procentuālais saraksts. Piemēram, varat kopēt pārdošanas informāciju no pagājušā mēneša, aizstāt to ar citu kolonnu ar jauniem procentiem un pēc tam mainīt diagrammas datus uz pašreizējo.
- Rediģēt diagrammas dizainu.
- Rediģējiet veidnes un izkārtojumus.
Pēdējā iespēja mūs īpaši interesē, jo ar to jūs varat iestatīt procentuālo formātu. Tieši Excel piedāvātajā izkārtojumu sarakstā mēs atrodam opciju, kurā sektoros tiek zīmētas procentuālās ikonas.
Datus procentu formātā var parādīt arī citā veidā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz esošās sektoru diagrammas, dodieties uz cilni “Izkārtojums” un atrodiet tur opciju “Datu etiķetes”.
Tiks atvērts funkciju saraksts, kurā jāizvēlas parakstu atrašanās vieta.
Kad mēs to izdarīsim, diagrammā parādīsies procentuālais attēls.
Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kāda no tiem, izvēlnē “Datu etiķetes formāts” varat elastīgāk konfigurēt etiķetes. Mūsu gadījumā esam ieinteresēti parakstos iekļaut akcijas, jo šis postenis ir jāatlasa, lai apstiprinātu procentuālo formātu.
Un pats procentuālais formāts ir iestatīts izvēlnē “Numurs”, kuru var atvērt, izmantojot paneli, kas atrodas dialoglodziņa kreisajā pusē.
Kā redzat, darbam ar procentiem programmā Excel nav nepieciešamas īpašas prasmes. Jums tikai jāapgūst daži triki, lai viegli un eleganti veiktu pat sarežģītus uzdevumus. Protams, tās nav visas Excel lietotājam pieejamās funkcijas, jo procentus var kontrolēt arī ar citām metodēm, piemēram, izmantojot makro. Bet tas jau ir patiešām paaugstināts līmenis, kas prasa zināšanas par sarežģītākām tēmām. Tāpēc ir loģiski darbu ar procentiem, izmantojot makro, atstāt vēlākam laikam.
Procentus ir ļoti ērti izmantot vairākās formulās, no kurām katru var pielāgot konkrēta lietotāja vajadzībām.
კარგია