Kā noņemt šķirošanu programmā Excel pēc saglabāšanas

Programmā Microsoft Office Excel jūs varat kārtot tabulu saturu pēc noteikta atribūta, izmantojot programmā iebūvētos rīkus. Šajā rakstā ir aprakstītas kārtošanas atcelšanas iespējas pirms un pēc dokumenta saglabāšanas.

Kā kārtot tabulu programmā Excel

Lai tabulas masīvu izveidotu lietotājam vēlamajā formā un nepārkārtotu datus kolonnās manuāli, jāveic šādas manipulācijas:

1. Atlasiet visu tabulu vai tās daļu: kolonnu, rindu, noteiktu šūnu diapazonu. Lai atlasītu plāksnes elementus, turiet nospiestu manipulatora kreiso taustiņu un velciet to norādītajā virzienā.

2. Noklikšķiniet uz vārda “Sākums” Microsoft Office Excel augšējā rīkjoslā un rūpīgi izpētiet atvērtā opciju paneļa saskarni.
3. Saraksta beigās atrodiet cilni “Kārtot un filtrēt” un noklikšķiniet uz tās ar LMB. Cilne tiks atvērta kā neliela izvēlne.

4. Tabulā atlasiet vienu no piedāvātajām datu kārtošanas opcijām. Šeit varat kārtot alfabētiskā secībā vai apgrieztā secībā.

5. Pārbaudiet rezultātu. Pēc kādas no opcijām norādīšanas tabula vai tās izvēlētā daļa mainīsies, dati tiks sakārtoti pēc konkrēta lietotāja norādīta atribūta.

Pievērs uzmanību! Varat arī atlasīt pielāgotu kārtošanu. Šajā gadījumā lietotājs varēs kārtot tabulas masīva parametrus augošā secībā, pēc datuma, pēc fonta, pēc vairākām kolonnām, rindām vai veikt dinamisko šķirošanu.

Kā atcelt kārtošanu, strādājot ar dokumentu

Ja lietotājs, strādājot ar Excel dokumentu, nejauši sakārtoja tabulas datus, tad, lai atsauktu savu darbību, viņam būs jāveic šādas darbības:

1. Aizveriet kārtošanas logu.
2. Noņemiet atlasi visām tabulas šūnām. Šim nolūkam ir jānoklikšķina ar peles kreiso pogu uz darblapas brīvās vietas ārpus plāksnes.
3. Noklikšķiniet uz simbola "Atcelt", kas izskatās kā bultiņa pa kreisi un atrodas blakus pogai "Fails" ekrāna augšējā kreisajā stūrī.

4. Pārliecinieties, vai darbības dokumentā ir par vienu soli atpakaļ. Tie. šūnu diapazonam jābūt nešķirotam. Atcelšanas funkcija ļauj izdzēst darbību, kas tika veikta pēdējā.
5. Varat arī atsaukt pēdējo darbību programmā Microsoft Office Excel, izmantojot datora tastatūras pogu kombināciju. Šim nolūkam lietotājam ir jāpārslēdzas uz angļu valodas izkārtojumu un vienlaikus turiet nospiestus taustiņus “Ctrl + Z”.

Papildus informācija! Atcelšanas funkcija, izmantojot kombināciju “Ctrl + Z”, darbojas visos Microsoft Office redaktoros neatkarīgi no to versijas.

Kā atcelt kārtošanu pēc Excel dokumenta saglabāšanas

Kad Excel darbs ir saglabāts un lietotājs aizver dokumentu, visi starpliktuves dati tiek automātiski izdzēsti. Tas nozīmē, ka nākamajā faila palaišanas reizē poga “Atcelt” nedarbosies, un šādā veidā nevarēsit noņemt tabulas šķirošanu. Šajā situācijā pieredzējuši speciālisti iesaka veikt vairākas vienkāršas darbības saskaņā ar algoritmu:

1. Palaidiet Excel failu, pārliecinieties, vai iepriekšējais darbs ir saglabāts un parādīts darblapā.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz plāksnes pašas pirmās kolonnas nosaukuma.
3. Konteksta logā noklikšķiniet uz rindas “Ievietot”. Pēc šādas darbības tabulā tiks izveidota papildu kolonna.
4. Katrā papildu kolonnas rindā ir jānorāda sērijas numurs nākamajām kolonnām. Piemēram, no 1 līdz 5, atkarībā no šūnu skaita.

5. Tagad mums ir jākārto dati tabulu masīvā jebkurā ērtā veidā. Kā to izdarīt, tika aprakstīts iepriekš.
6. Saglabājiet dokumentu un aizveriet to.

7. Vēlreiz palaidiet Microsoft Office Excel failu un kārtojiet papildu kolonnu augošā secībā, pilnībā atlasot to un cilnes Kārtot un filtrēt sarakstā atlasot atbilstošo opciju.
8. Rezultātā visa tabula ir jākārto kā palīgsleja, ti, jāņem sākotnējā forma.
9. Tagad varat izdzēst pirmo kolonnu, lai izvairītos no neskaidrībām, un saglabāt dokumentu.

Svarīgi! Papildu kolonnu var numurēt automātiski, ierakstot vērtību tikai tās pirmajā šūnā un pagarinot to līdz tabulas masīva beigām.

Varat arī manuāli kārtot Excel tabulas datus, veicot noteiktus aprēķinus, mainot vērtības kolonnās un rindās starp tām. Tomēr šis process lietotājam aizņem daudz laika. Vienkāršāk ir izmantot programmatūrā iebūvētu rīku, kas paredzēts uzdevuma veikšanai. Turklāt vēlamos parametrus var kārtot pēc krāsas un šūnu lieluma.

Secinājumi

Tādējādi kārtošana programmā Microsoft Office Excel tiek veikta pēc iespējas īsākā laikā ar vienkāršām metodēm. Lai atceltu šo darbību pēc dokumenta saglabāšanas, tabulas masīvā būs jāizveido papildu palīgsleja, tā numurē un pēc tam jākārto augošā secībā. Detalizēts algoritms ir parādīts iepriekš.