Saturs
Veidojot diagrammas programmā Excel, tās avota dati ne vienmēr atrodas vienā lapā. Par laimi, Microsoft Excel nodrošina veidu, kā vienā diagrammā attēlot datus no divām vai vairākām dažādām darblapām. Detalizētus norādījumus skatiet tālāk.
Kā programmā Excel izveidot diagrammu no datiem vairākās lapās
Pieņemsim, ka vienā izklājlapas failā ir vairākas lapas ar ienākumu datiem par dažādiem gadiem. Izmantojot šos datus, jums ir jāizveido diagramma, lai vizualizētu kopējo attēlu.
1. Mēs veidojam diagrammu, pamatojoties uz pirmās lapas datiem
Pirmajā lapā atlasiet datus, kurus vēlaties parādīt diagrammā. Tālāk atveriet mūri ielaidums. Grupā Diagrammas Izvēlieties vajadzīgo diagrammas veidu. Mūsu piemērā mēs izmantojam Tilpuma stacked histogramma.
Saliktā joslu diagramma ir vispopulārākais izmantoto diagrammu veids.
2. Ievadām datus no otrās lapas
Iezīmējiet izveidoto diagrammu, lai aktivizētu mini paneli kreisajā pusē Diagrammu rīki. Pēc tam atlasiet Konstruktors un noklikšķiniet uz ikonas Atlasiet datus.
Varat arī noklikšķināt uz pogas Diagrammu filtri 
. Labajā pusē, parādītā saraksta pašā apakšā, noklikšķiniet uz Atlasiet datus.
Parādītajā logā Avota izvēle dati seko saitei Pievienot.
Mēs pievienojam datus no otrās lapas. Tas ir svarīgs punkts, tāpēc esiet uzmanīgi.
Kad nospiežat pogu Pievienot, tiek parādīts dialoglodziņš Rindas maiņa. Netālu no lauka Vērtība jums ir jāizvēlas diapazona ikona.
Logs Rindas maiņa saritināties. Bet, pārejot uz citām lapām, tas paliks ekrānā, bet nebūs aktīvs. Jums ir jāizvēlas otrā lapa, no kuras vēlaties pievienot datus.
Otrajā lapā ir nepieciešams izcelt diagrammā ievadītos datus. Uz logu Rindas izmaiņas aktivizēts, jums vienkārši jānoklikšķina uz tā vienu reizi.
Lai šūna ar tekstu būtu jaunās rindas nosaukums, ir jāatlasa datu diapazons blakus ikonai Rindas nosaukums. Samaziniet diapazona logu, lai turpinātu darbu cilnē Rindas izmaiņas.
Pārliecinieties, vai līnijās ir saites Rindas nosaukums и Vērtības norādīts pareizi. Klikšķis OK.
Kā redzat iepriekš pievienotajā attēlā, rindas nosaukums ir saistīts ar šūnu V1kur tas rakstīts. Tā vietā virsrakstu var ievadīt kā tekstu. Piemēram, otrā datu rinda.
Sērijas nosaukumi tiks parādīti diagrammas leģendā. Tāpēc labāk viņiem dot jēgpilnus vārdus.
Šajā diagrammas izveides posmā darba logam vajadzētu izskatīties šādi:
3. Ja nepieciešams, pievienojiet vairāk slāņu
Ja jums joprojām ir jāievieto dati diagrammā no citām lapām Excel, pēc tam atkārtojiet visas darbības no otrās rindkopas visām cilnēm. Tad nospiežam OK parādītajā logā Datu avota atlase.
Piemērā ir 3 datu rindas. Pēc visām darbībām histogramma izskatās šādi:
4. Pielāgojiet un uzlabojiet histogrammu (neobligāti)
Strādājot Excel 2013 un 2016 versijās, virsraksts un leģenda tiek automātiski pievienoti, kad tiek izveidota joslu diagramma. Mūsu piemērā tie netika pievienoti, tāpēc mēs to darīsim paši.
Izvēlieties diagrammu. Parādītajā izvēlnē Diagrammas elementi nospiediet zaļo krustiņu un atlasiet visus elementus, kas jāpievieno histogrammai:
Citi iestatījumi, piemēram, datu etiķešu parādīšana un asu formāts, ir aprakstīti atsevišķā publikācijā.
No tabulas kopējiem datiem veidojam diagrammas
Iepriekš parādītā diagrammu veidošanas metode darbojas tikai tad, ja dati visās dokumenta cilnēs atrodas vienā rindā vai kolonnā. Pretējā gadījumā diagramma būs nesalasāma.
Mūsu piemērā visi dati atrodas vienās un tajās pašās tabulās visās 3 lapās. Ja neesat pārliecināts, ka struktūra tajos ir vienāda, labāk vispirms būtu sastādīt gala tabulu, pamatojoties uz pieejamajām. To var izdarīt, izmantojot funkciju VLOOKUP or Apvienot tabulu vedņus.
Ja mūsu piemērā visas tabulas būtu atšķirīgas, tad formula būtu šāda:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Tā rezultātā:
Pēc tam vienkārši atlasiet iegūto tabulu. Cilnē ielaidums atrast Diagrammas un izvēlieties vajadzīgo veidu.
Diagrammas, kas izveidota no vairāku lapu datiem, rediģēšana
Gadās arī, ka pēc grafika uzzīmēšanas ir nepieciešamas datu izmaiņas. Šajā gadījumā ir vieglāk rediģēt esošu, nevis izveidot jaunu diagrammu. Tas tiek darīts, izmantojot izvēlni. Darbs ar diagrammām, kas neatšķiras grafikiem, kas veidoti no vienas tabulas datiem. Grafikas galveno elementu iestatīšana ir parādīta atsevišķā publikācijā.
Ir vairāki veidi, kā mainīt diagrammā redzamos datus:
- caur izvēlni Datu avota atlase;
- līdz Filtri
- Es esmu starpnieks Datu rindu formulas.
Lai atvērtu izvēlni Datu avota atlase, nepieciešams cilnē Konstruktors nospiediet apakšizvēlni Atlasiet datus.
Lai rediģētu rindu:
- atlasiet rindu;
- noklikšķiniet uz cilnes Mainīt;
- mainīt Vērtība or Vārds, kā mēs to darījām iepriekš;
Lai mainītu vērtību rindu secību, jums ir jāatlasa rinda un jāpārvieto, izmantojot īpašās augšup vai lejup vērstās bultiņas.
Lai izdzēstu rindu, jums tā vienkārši jāatlasa un jānoklikšķina uz pogas Dzēst. Lai paslēptu rindu, tā arī jāatlasa un izvēlnē jānoņem izvēles rūtiņa leģendas elementi, kas atrodas loga kreisajā pusē.
Sērijas modificēšana, izmantojot diagrammu filtru
Visus iestatījumus var atvērt, noklikšķinot uz filtra pogas . Tas parādās, tiklīdz noklikšķināt uz diagrammas.
Lai paslēptu datus, vienkārši noklikšķiniet uz filtrs un noņemiet atzīmi no līnijām, kurām diagrammā nevajadzētu būt.
Novietojiet kursoru virs rindas, un tiek parādīta poga Mainīt rindu, noklikšķiniet uz tā. Parādās logs Datu avota atlase. Mēs tajā veicam nepieciešamos iestatījumus.
Piezīme! Novietojot peles kursoru virs rindas, tā tiek izcelta, lai labāk saprastu.
Sērijas rediģēšana, izmantojot formulu
Visas diagrammas sērijas ir noteiktas ar formulu. Piemēram, ja diagrammā atlasām sēriju, tā izskatīsies šādi:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Jebkurai formulai ir 4 galvenie komponenti:
=SĒRIJAS([Sērijas nosaukums], [x vērtības], [y vērtības], rindas numurs)
Mūsu formulai piemērā ir šāds skaidrojums:
- Sērijas nosaukums ('2013'!$B$1) ņemts no šūnas B1 uz lapas 2013.
- Rindas vērtība ('2013'!$A$2:$A$5), kas ņemta no šūnām A2: A5 uz lapas 2013.
- Kolonnu vērtība ('2013'!$B$2:$B$5), kas ņemta no šūnām B2:B5 uz lapas 2013.
- Skaitlis (1) nozīmē, ka atlasītajai rindai ir pirmā vieta diagrammā.
Lai mainītu konkrētu datu sēriju, atlasiet to diagrammā, dodieties uz formulu joslu un veiciet nepieciešamās izmaiņas. Protams, jums jābūt ļoti uzmanīgam, rediģējot sērijas formulu, jo tas var izraisīt kļūdas, it īpaši, ja sākotnējie dati atrodas citā lapā un jūs nevarat tos redzēt, rediģējot formulu. Tomēr, ja esat pieredzējis Excel lietotājs, jums varētu patikt šī metode, kas ļauj ātri veikt nelielas izmaiņas diagrammās.