Saturs
Šajā rakstā jūs uzzināsit 2 ātrākos veidus, kā vienu un to pašu formulu vai tekstu ievietot vairākās Excel šūnās vienlaikus. Tas ir noderīgi situācijās, kad vēlaties ievietot formulu visās kolonnas šūnās vai aizpildīt visas tukšās šūnas ar vienu un to pašu vērtību (piemēram, “N/A”). Abas metodes darbojas programmā Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 un vecākās versijās.
Zinot šos vienkāršos trikus, jūs ietaupīsit daudz laika interesantākām aktivitātēm.
Atlasiet visas šūnas, kurās vēlaties ievietot tos pašus datus
Tālāk ir norādīti ātrākie šūnu izcelšanas veidi.
Atlasiet visu kolonnu
- Ja dati programmā Excel ir veidoti kā pilna tabula, vienkārši noklikšķiniet uz jebkuras vajadzīgās kolonnas šūnas un noklikšķiniet uz Ctrl+Space.
Piezīme: Atlasot jebkuru šūnu pilnā tabulā, izvēlnes lentē tiek parādīta ciļņu grupa Darbs ar galdiem (Tabulas rīki).
- Ja tas ir normāls diapazons, ti, kad ir atlasīta viena no šī diapazona šūnām, cilņu grupa Darbs ar galdiem (Tabulas rīki) neparādās, rīkojieties šādi:
Piezīme: Diemžēl vienkārša diapazona gadījumā nospiežot Ctrl+Space atlasīs visas lapas kolonnas šūnas, piemēram, no C1 uz C1048576, pat ja dati ir ietverti tikai šūnās C1:C100.
Atlasiet kolonnas pirmo šūnu (vai otro, ja pirmo šūnu aizņem virsraksts), pēc tam nospiediet Shift+Ctrl+Beigaslai atlasītu visas tabulas šūnas līdz galam pa labi. Tālāk, turot maiņa, vairākas reizes nospiediet taustiņu kreisā bultiņalīdz paliek atlasīta tikai vēlamā kolonna.
Tas ir ātrākais veids, kā atlasīt visas kolonnas šūnas, it īpaši, ja dati ir apvilkti ar tukšām šūnām.
Atlasiet visu rindu
- Ja dati programmā Excel ir veidoti kā pilnvērtīga tabula, vienkārši noklikšķiniet uz jebkuras vajadzīgās rindas šūnas un noklikšķiniet uz Shift+Space.
- Ja jūsu priekšā ir parasts datu diapazons, noklikšķiniet uz vajadzīgās rindas pēdējās šūnas un noklikšķiniet uz Shift+Home. Excel atlasīs diapazonu, sākot no jūsu norādītās šūnas un līdz kolonnai А. Ja vēlamie dati sākas, piemēram, ar kolonnu B or C, šķipsnu maiņa un nospiediet taustiņu Labā bultiņalīdz iegūstat vēlamo rezultātu.
Vairāku šūnu atlase
Turēt Ctrl un noklikšķiniet ar peles kreiso pogu uz visām šūnām, kuras jāaizpilda ar datiem.
Atlasiet visu tabulu
Noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas un nospiediet Ctrl +.
Atlasiet visas lapas šūnas
prese Ctrl + vienu līdz trīs reizes. Vispirms nospiediet Ctrl + izceļ pašreizējo apgabalu. Ar otro klikšķi papildus pašreizējam apgabalam tiek atlasītas rindas ar galvenēm un summām (piemēram, pilnvērtīgās tabulās). Nospiežot trešo reizi, tiek atlasīta visa lapa. Es domāju, ka jūs to uzminējāt, dažās situācijās būs nepieciešams tikai viens klikšķis, lai atlasītu visu lapu, un dažās situācijās būs nepieciešami pat trīs klikšķi.
Atlasiet tukšas šūnas noteiktā apgabalā (rindā, kolonnā, tabulā)
Atlasiet vajadzīgo apgabalu (skatiet attēlu zemāk), piemēram, visu kolonnu.
prese F5 un parādītajā dialoglodziņā Pāreja (Doties uz) nospiediet pogu Izcelt (Īpašs).
Dialoglodziņā Atlasiet šūnu grupu (Pāriet uz īpašo) atzīmējiet izvēles rūtiņu Tukšas šūnas (Sagataves) un mīcīt OK.
Jūs atgriezīsities Excel lapas rediģēšanas režīmā un redzēsit, ka atlasītajā apgabalā ir atlasītas tikai tukšas šūnas. Trīs tukšas šūnas ir daudz vieglāk atlasīt ar vienkāršu peles klikšķi – jūs teiksiet un jums būs taisnība. Bet ko darīt, ja ir vairāk nekā 300 tukšu šūnu un tās ir nejauši izkliedētas 10000 XNUMX šūnu diapazonā?
Ātrākais veids, kā ievietot formulu visās kolonnas šūnās
Ir liela tabula, un tai jāpievieno jauna kolonna ar formulu. Pieņemsim, ka šis ir interneta adrešu saraksts, no kurām vēlaties iegūt domēna nosaukumus turpmākam darbam.
- Pārveidojiet diapazonu par Excel tabulu. Lai to izdarītu, atlasiet jebkuru šūnu datu diapazonā un nospiediet Ctrl + Tlai atvērtu dialoglodziņu Tabulas izveide (Izveidot tabulu). Ja datiem ir sleju virsraksti, atzīmējiet izvēles rūtiņu Tabula ar galvenēm (Manai tabulai ir galvenes). Parasti Excel virsrakstus atpazīst automātiski, ja tas nedarbojas, atzīmējiet izvēles rūtiņu manuāli.
- Pievienojiet tabulai jaunu kolonnu. Izmantojot tabulu, šī darbība ir daudz vienkāršāka nekā ar vienkāršu datu diapazonu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šūnas kolonnā, kas atrodas aiz vietas, kurā vēlaties ievietot jauno kolonnu, un konteksta izvēlnē izvēlieties ielaidums > Kolonna kreisajā pusē (Ievietot > tabulas kolonna pa kreisi).
- Piešķiriet jaunajai kolonnai nosaukumu.
- Ievadiet formulu jaunās kolonnas pirmajā šūnā. Savā piemērā es izmantoju formulu, lai iegūtu domēna vārdus:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - prese ienākt. Voila! Programma Excel automātiski aizpildīja visas tukšās šūnas jaunajā kolonnā ar to pašu formulu.
Ja nolemjat atgriezties no tabulas pie parastā diapazona formāta, atlasiet jebkuru tabulas un cilnes šūnu Konstruktors (Dizains) noklikšķiniet Pārvērst diapazonā (Konvertēt uz diapazonu).
Šo triku var izmantot tikai tad, ja visas kolonnas šūnas ir tukšas, tāpēc vislabāk ir pievienot jaunu kolonnu. Nākamais ir daudz vispārīgāks.
Ielīmējiet tos pašus datus vairākās šūnās, izmantojot Ctrl + Enter
Excel lapā atlasiet šūnas, kuras vēlaties aizpildīt ar tiem pašiem datiem. Iepriekš aprakstītās metodes palīdzēs ātri atlasīt šūnas.
Pieņemsim, ka mums ir tabula ar klientu sarakstu (mēs, protams, ņemsim izdomātu sarakstu). Vienā no šīs tabulas kolonnām ir norādītas vietnes, no kurām nākuši mūsu klienti. Šīs kolonnas tukšās šūnas jāaizpilda ar tekstu “_unknown_”, lai atvieglotu turpmāku kārtošanu:
- Kolonnā atlasiet visas tukšās šūnas.
- prese F2lai rediģētu aktīvo šūnu un ievadītu tajā kaut ko: tas var būt teksts, skaitlis vai formula. Mūsu gadījumā tas ir teksts “_nezināms_”.
- Tagad tā vietā ienākt klikšķis Ctrl + Enter. Visas atlasītās šūnas tiks aizpildītas ar ievadītajiem datiem.
Ja zināt citus ātrās datu ievades paņēmienus, pastāstiet par tiem komentāros. Es labprāt tos pievienošu šim rakstam, minot jūs kā autoru.