Kā programmā Excel filtrēt pēc datuma

Programmā Microsoft Office Excel izveidotās tabulas var filtrēt pēc datuma. Uzstādot atbilstošo filtru, lietotājs varēs redzēt sev nepieciešamās dienas, un pats masīvs tiks samazināts. Šajā rakstā tiks apspriests, kā programmā Excel iestatīt filtru pēc datuma, izmantojot programmā iebūvētos rīkus.

Kā tabulas masīvam lietot filtru pēc datuma

Uzdevuma veikšanai ir vairākas standarta metodes, no kurām katrai ir savas nianses. Lai pilnībā izprastu tēmu, ir jāapraksta katra metode atsevišķi.

1. metode. Izmantojot opciju “Filtrs”.

Vienkāršākais veids, kā filtrēt tabulas datus programmā Excel, kas nozīmē šādu darbību algoritmu:

1. Izveidojiet tabulu, kas jāfiltrē pēc datuma. Šajā masīvā ir jābūt noteiktām mēneša dienām.

2. Ar peles kreiso pogu atlasiet sastādīto tabulu.
3. Excel galvenās izvēlnes augšējā rīkjoslā dodieties uz cilni “Sākums”.
4. Parādītajā opciju panelī noklikšķiniet uz pogas "Filtrs". Tāpat šajā sadaļā ir funkcija “Sort”, kas maina rindu vai kolonnu attēlošanas secību avota tabulā, sakārtojot tās pēc kādiem parametriem.

5. Pēc iepriekšējās manipulācijas veikšanas tabulai tiks piemērots filtrs, proti, masīva kolonnu nosaukumos parādīsies mazas bultiņas, uz kurām noklikšķinot var atvērt filtrēšanas iespējas. Šeit jums jānoklikšķina uz jebkuras bultiņas.

6. Atvērtajā konteksta izvēlnē atrodiet sadaļu “Meklēšanas apgabals” un atlasiet mēnesi, līdz kuram tiks veikta filtrēšana. Šeit tiek parādīti tikai tie mēneši, kas atrodas sākotnējā tabulu masīvā. Lietotājam ir jāatzīmē izvēles rūtiņa blakus attiecīgajam mēnesim un jānoklikšķina uz “OK” loga apakšā. Ir iespējams vienlaikus izvēlēties vairākas iespējas.

7. Pārbaudiet rezultātu. Tabulā būs tikai informācija par mēnešiem, ko lietotājs atlasījis filtrēšanas logā. Attiecīgi liekie dati pazudīs.

Pievērs uzmanību! Filtra pārklājuma izvēlnē varat filtrēt datus pēc gada.

2. metode. Izmantojot opciju “Filtrēt pēc datuma”.

Šī ir īpaša funkcija, kas ļauj nekavējoties filtrēt informāciju tabulas masīvā pēc datumiem. Lai to aktivizētu, jums jāveic dažas darbības:

1. Tādā pašā veidā uzklājiet filtru oriģinālajai tabulai.
2. Filtrēšanas logā atrodiet rindiņu “Filtrēt pēc datuma” un ar peles kreiso pogu noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas pa labi no tās.
3. Tiks atvērta nolaižamā izvēlne. Šeit ir iespējas filtrēt datus pēc datuma.

4. Piemēram, noklikšķiniet uz pogas “Starp…”.
5. Tiks atvērts pielāgotā automātiskā filtra logs. Šeit pirmajā rindā jānorāda sākuma datums, bet otrajā rindā – beigu datums.

6. Pārbaudiet rezultātu. Tabulā paliks tikai vērtības starp norādītajiem datumiem.

3. metode: manuāla filtrēšana

Šo metodi ir vienkārši ieviest, taču tas aizņem daudz laika no lietotāja, it īpaši, ja jums ir jāstrādā ar lielām tabulām. Lai manuāli iestatītu filtru, jums ir:

1. Sākotnējā tabulu masīvā atrodiet datumus, kas lietotājam nav nepieciešami.
2. Ar peles kreiso taustiņu atlasiet atrastās līnijas.
3. Nospiediet datora tastatūras taustiņu “Backspace”, lai dzēstu atlasītās vērtības.

Papildus informācija! Programmā Microsoft Office Excel varat vienlaikus atlasīt vairākas tabulas masīva rindas, lai tās nekavējoties izdzēstu, lai ietaupītu lietotāja laiku.

4. metode. Uzlabotā filtra izmantošana pēc datuma

Iepriekš tika apsvērta vērtību filtrēšanas metode tabulas masīvā, pamatojoties uz opciju “Starp…”. Lai pilnībā atklātu tēmu, ir jāapspriež vairākas uzlabotā filtra iespējas. Šī raksta ietvaros nav pareizi aplūkot visas filtra šķirnes. Lai tabulai lietotu vienu vai otru filtru pēc datuma, jums ir:

1. Lietojiet filtru tabulai, izmantojot cilni “Sākums”. Kā to izdarīt, tika aprakstīts iepriekš.
2. Izvērsiet nolaižamo sarakstu jebkuras tabulas kolonnas virsrakstā un noklikšķiniet uz LMB rindiņā “Filtrēt pēc datuma”.
3. Norādiet kādu no opcijām. Piemēram, noklikšķiniet uz rindas “Šodien”.

4. Masīvā esošā informācija tiks filtrēta pēc norādītā datuma. Tie. tabulā paliks tikai dati ar šodienas datumu. Iestatot šādu filtru, programma Excel vadīsies pēc datorā iestatītā datuma.
5. Atlasot opciju “Vairāk…”, lietotājam būs jāievada konkrēts numurs. Pēc tam tabulu masīvā būs datumi, kas ir lielāki par norādīto. Visas pārējās vērtības tiks dzēstas.

Svarīgi! Citas uzlabotās filtrēšanas opcijas tiek lietotas līdzīgi.

Kā atsaukt filtru programmā Excel

Ja lietotājs nejauši norādījis filtru pēc datuma, tad, lai to atceltu, jums būs jāveic šādas darbības:

1. Atlasiet LMB plati, kurai tiek piemērota filtrēšana.
2. Dodieties uz sadaļu "Sākums" un noklikšķiniet uz pogas "Filtrs". Tiks atvērta nolaižamā izvēlne.
3. Konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz pogas "Notīrīt". Pēc šīs darbības veikšanas filtrēšana tiks atcelta un tabulas masīvs atgriezīsies sākotnējā formā.

Pievērs uzmanību! Iepriekšējo darbību var atsaukt, izmantojot pogas “Ctrl + Z”.

Secinājumi

Tādējādi filtrs pēc datuma programmā Microsoft Office Excel ļauj ātri noņemt no tabulas nevajadzīgās mēneša dienas. Galvenās filtrēšanas metodes ir aprakstītas iepriekš. Lai saprastu tēmu, tie rūpīgi jāizlasa.