Kā izdzēst tukšas šūnas programmā Excel. 3 metodes, kā noņemt tukšās šūnas programmā Excel

Pārsūtot tabulu no ārēja avota uz Excel, bieži rodas situācijas ar šūnu nobīdi ar informāciju un tukšumu veidošanos. Izmantojot formulas, turpmākais darbs nav iespējams. Šajā sakarā rodas jautājums: kā jūs varat ātri noņemt tukšās šūnas?

Gadījumi, kad ir iespējams izdzēst tukšas šūnas

Darbības laikā var notikt datu nobīde, kas nav vēlama. Noņemšana tiek veikta tikai dažos gadījumos, piemēram:

• Visā rindā vai kolonnā nav informācijas.
• Starp šūnām nav loģiskas saiknes.

Klasiskā metode tukšumu noņemšanai ir viens elements vienlaikus. Šī metode ir iespējama, ja strādājat ar jomām, kurās nepieciešama neliela korekcija. Liela skaita tukšu šūnu klātbūtne rada nepieciešamību izmantot pakešu dzēšanas metodi.

1. risinājums: izdzēsiet, atlasot šūnu grupu

Vienkāršākais veids ir izmantot īpašu rīku šūnu grupu atlasei. Izpildes process:

1. Atlasiet problēmas apgabalu, kurā ir uzkrājušās tukšas šūnas, un pēc tam nospiediet taustiņu F5.

2. Ekrānā vajadzētu atvērt šādu komandu logu. Noklikšķiniet uz interaktīvās pogas Atlasīt.
3. Programma atvērs citu logu. Atlasiet “Tukšas šūnas”. Atzīmējiet izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz Labi.
4. Ir automātiska neaizpildīto vietu atlase. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkura neinformācijas apgabala, tiek atvērts logs, kurā jānoklikšķina uz "Dzēst".
5. Pēc tam tiks atvērts "Dzēst šūnas". Atzīmējiet ķeksīti blakus “Šūnas ar nobīdi uz augšu”. Mēs piekrītam, nospiežot pogu “OK”.

6. Rezultātā programma automātiski noņems vietas, kuras ir jālabo.
7. Lai noņemtu atlasi, jebkurā tabulas vietā noklikšķiniet uz LMB.

Piezīme! Dzēšanas metode ar nobīdi tiek izvēlēta tikai tajos gadījumos, kad aiz atlases apgabala nav rindu, kas satur informāciju.

2. risinājums: izmantojiet filtrēšanu un nosacījumformatēšanu

Šī metode ir sarežģītāka, tāpēc, pirms turpināt ieviešanu, ieteicams vispirms iepazīties ar katras darbības īstenošanas detalizētu plānu.

Uzmanību! Šīs metodes galvenais trūkums ir tas, ka to izmanto darbam ar vienu kolonnu, kurā nav formulu.

Apsveriet datu filtrēšanas secīgu aprakstu:

1. Atlasiet vienas kolonnas apgabalu. Rīkjoslā atrodiet vienumu “Rediģēšana”. Noklikšķinot uz tā, parādīsies logs ar iestatījumu sarakstu. Dodieties uz cilni "Kārtot un filtrēt".

2. Izvēlieties filtru un aktivizējiet LMB.

3. Tā rezultātā tiek aktivizēta augšējā šūna. Sānos parādīsies kvadrātveida ikona ar lejupvērstu bultiņu. Tas norāda uz iespēju atvērt logu ar papildu funkcijām.
4. Noklikšķiniet uz pogas un atvērtajā cilnē noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus pozīcijai “(Tukšs)”, noklikšķiniet uz “OK”.

5. Pēc veiktajām manipulācijām kolonnā paliks tikai aizpildītas šūnas.

Eksperta padoms! Tukšumu noņemšana, izmantojot filtrēšanu, ir piemērota tikai tad, ja apkārt nav aizpildītu šūnu, pretējā gadījumā, veicot šo metodi, tiks zaudēti visi dati.

Tagad apskatīsim, kā veikt nosacījumformatēšanu kopā ar filtrēšanu:

1. Lai to izdarītu, atlasiet problēmas apgabalu un, atrodot rīkjoslu “Stili”, aktivizējiet pogu “Nosacītā formatēšana”.

2. Atvērtajā logā atrodiet rindu “Vairāk” un sekojiet šai saitei.
3. Pēc tam logā, kas tiek parādīts kreisajā laukā, ievadiet vērtību “0”. Labajā laukā atlasiet krāsu aizpildījuma opciju, kas jums patīk, vai atstājiet noklusējuma vērtības. Mēs noklikšķinām uz "OK". Rezultātā visas šūnas ar informāciju tiks nokrāsotas jūsu izvēlētajā krāsā.
4. Ja programma noņem iepriekš veikto atlasi, mēs to atkārtojam un ieslēdzam rīku “Filtrs”. Virziet kursoru virs vērtības “Filtrēt pēc šūnas krāsas” vai pēc fonta un aktivizējiet kādu no pozīcijām.
5. Rezultātā paliks tikai šūnas, kas ir iekrāsotas ar krāsu un tādējādi aizpildītas ar datiem.

6. Atkārtoti atlasiet krāsu zonu un rīkjoslas augšdaļā atrodiet pogu “Kopēt”, nospiediet to. To attēlo divas loksnes, kas uzliktas viena uz otras.
7. Atlasot citu šīs lapas apgabalu, mēs veicam citu atlasi.
8. Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu izvēlni, kurā atrodam “Vērtības”. Ikona tiek parādīta planšetdatora formā ar ciparu uzskaitījumu 123, noklikšķiniet.

Piezīme! Izvēloties zonu, augšējai daļai jāatrodas zem iezīmētā saraksta apakšējās rindas.

9. Rezultātā kopētie dati tiek pārsūtīti, neizmantojot krāsu filtru.

Turpmāko darbu ar datiem var veikt lokāli vai pārsūtot tos uz citu lapas apgabalu.

3. risinājums: izmantojiet formulu

Tukšo tabulas šūnu noņemšana šādā veidā rada zināmas grūtības, un tāpēc tā ir mazāk populāra. Grūtības rodas formulas izmantošanā, kas jāsaglabā atsevišķā failā. Izejam cauri procesam secībā:

1. Atlasiet koriģējamo šūnu diapazonu.
2. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un atrodam komandu “Piešķirt vārdu”. Piešķiriet atlasītajai kolonnai nosaukumu, noklikšķiniet uz Labi.

4. Jebkurā lapas vietā atlasiet brīvo zonu, kas atbilst apgabala izmēram, kurā tiek veikta korekcija. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un ievadiet citu nosaukumu.

5. Pēc tam, kad ir jāaktivizē brīvā apgabala augšējā šūna un jāievada tajā formula: =IF(ROW() -ROW(korekcija)+1>NOTROWS(Uzvārdi)-COUNTBLANK(Uzvārdi);"";INDIRECT(ADRESS(LOW((IF(Uzvārdi<>"",ROW(Uzvārdi);ROW()) + ROWS(Uzvārdi)));RINDA()-ROW(Korekcija)+1);COLUMN(Uzvārdi);4))).

Piezīme! Apgabalu nosaukumi tiek izvēlēti patvaļīgi. Mūsu piemērā tie ir “Uzvārdi” un “Pielāgošana”.

6. Tiklīdz šīs formulas ir ievadītas, nospiediet taustiņu kombināciju “Ctrl + Shift + Enter”. Tas ir nepieciešams, jo formulā ir masīvi.

Izstiepiet augšējo šūnu līdz iepriekš noteiktā apgabala robežām. Jāparāda kolonna ar pārsūtītajiem datiem, bet bez tukšām šūnām.

Secinājumi

Tukšo šūnu noņemšana iespējama vairākos veidos, katrs atšķiras pēc sarežģītības pakāpes, lai gan nepieredzējis, gan pieredzējis izklājlapu lietotājs varētu izvēlēties sev piemērotāko variantu.