Saturs
Pēc šī raksta izlasīšanas jūs uzzināsiet, kā izveidot atsevišķu grafisko failu (.png, .jpg, .bmp vai citā formātā) no diagrammas programmā Excel vai eksportēt to, piemēram, uz Word dokumentu vai PowerPoint prezentāciju.
Microsoft Excel ir viena no jaudīgākajām datu analīzes lietojumprogrammām. Tās arsenālā ir daudz rīku un funkciju šo datu vizualizēšanai. Diagrammas (vai diagrammas) ir viens no šādiem rīkiem. Lai izveidotu diagrammu programmā Excel, jums vienkārši jāatlasa dati un attiecīgajā izvēlnes sadaļā noklikšķiniet uz diagrammas ikonas.
Bet, runājot par nopelniem, ir jāpiemin vājās vietas. Diemžēl programmā Excel nav vienkārša veida, kā saglabāt diagrammu kā attēlu vai eksportēt to uz citu dokumentu. Būtu lieliski, ja mēs varētu vienkārši ar peles labo pogu noklikšķināt uz diagrammas un redzētu komandu, piemēram, Saglabāt kā zīmējumu or Eksportēt. Bet, tā kā Microsoft neparūpējās par šādu funkciju izveidi mums, tad mēs paši kaut ko izdomāsim.
Šajā rakstā es parādīšu 4 veidus, kā saglabāt Excel diagrammu kā attēlu, ko vēlāk varat ielīmēt citos Office dokumentos, tostarp Word un PowerPoint, vai izmantot to, lai izveidotu pievilcīgu infografiku.
Kopējiet diagrammu grafikas redaktorā un saglabājiet kā attēlu
Kāda mana draudzene reiz ar mani dalījās noslēpumā: viņa parasti kopē savas diagrammas no Excel uz Paint. Viņa izveido diagrammu un vienkārši nospiež taustiņu PrintScreen, pēc tam atver programmu Paint un ielīmē ekrānuzņēmumu. Pēc tam tas apgriež nevēlamos attēla apgabalus un saglabā atlikušo attēlu failā. Ja līdz šim esi darījis to pašu, tad drīzāk aizmirsti un nekad vairs neizmanto šo bērnišķīgo metodi! Mēs rīkosimies ātrāk un gudrāk! 🙂
Piemēram, programmā Excel 2010 es izveidoju skaistu XNUMX-D sektoru diagrammu, kurā tiek parādīti dati par mūsu vietnes apmeklētāju demogrāfiskajiem datiem, un tagad es vēlos eksportēt šo diagrammu no programmas Excel kā attēlu. Darīsim to kopā:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas apgabala un noklikšķiniet uz kopija (Kopēt). Nav nepieciešams klikšķināt uz paša grafika, jo tiks atlasīti atsevišķi elementi, nevis visa diagramma un komanda kopija (Kopēt) neparādīsies.
- Atveriet programmu Paint un ielīmējiet diagrammu, izmantojot ikonu ielaidums (Ielīmēt) cilne Sākumlapa (Sākums) un nospiežot Ctrl + V.
- Tagad atliek tikai saglabāt diagrammu kā grafisko failu. Klikšķis Saglabāt kā (Saglabāt kā) un atlasiet vienu no ieteiktajiem formātiem (.png, .jpg, .bmp vai .gif). Ja vēlaties izvēlēties citu formātu, noklikšķiniet uz Citi formāti (Citi formāti) saraksta beigās.
Vieglāk nekļūst! Lai šādā veidā saglabātu Excel diagrammu, to darīs jebkurš grafikas redaktors.
Eksportējiet diagrammu no Excel uz Word vai PowerPoint
Ja vēlaties eksportēt diagrammu no Excel uz kādu citu Office lietojumprogrammu, piemēram, Word, PowerPoint vai Outlook, labākais veids, kā to izdarīt, ir starpliktuvē.
- Kopējiet diagrammu no programmas Excel, kā parādīts iepriekšējā piemērā solis 1.
- Word dokumentā vai PowerPoint prezentācijā noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties ievietot diagrammu, un noklikšķiniet uz Ctrl + V. Vai tā vietā, lai nospiestu Ctrl + V, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā dokumenta vietā, un sadaļā jūsu priekšā tiks atvērta vesela papildu opciju kopa Ielīmēšanas opcijas (Ielīmēšanas opcijas).
Šīs metodes galvenā priekšrocība ir tāda, ka šādā veidā pilnībā funkcionējoša Excel diagramma tiek eksportēta uz citu failu, nevis tikai attēlu. Diagramma paliks saistīta ar sākotnējo Excel lapu un tiks automātiski atjaunināta, kad mainīsies dati šajā Excel lapā. Tas nozīmē, ka jums nav vēlreiz jākopē un jāielīmē diagramma ar katru izmaiņu tās izveidei izmantotajos datos.
Saglabājiet diagrammu programmā Word un PowerPoint kā attēlu
Office 2007, 2010 un 2013 lietojumprogrammās Excel diagrammu var kopēt kā attēlu. Šajā gadījumā tas darbosies kā parasts attēls un netiks atjaunināts. Piemēram, eksportēsim Excel diagrammu uz Word 2010 dokumentu.
- Excel darbgrāmatā kopējiet diagrammu, pēc tam atveriet Word dokumentu, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ielīmēt diagrammu, un noklikšķiniet uz mazās melnās bultiņas pogas apakšā. ielaidums (Ielīmēt), kas atrodas cilnē Sākumlapa (Mājas).
- Atvērtajā izvēlnē mūs interesē prece Īpaši ielīmēt (Īpašā ielīmēšana) – tas ir norādīts ar bultiņu augšējā ekrānuzņēmumā. Noklikšķiniet uz tā – tiks atvērts tāda paša nosaukuma dialoglodziņš ar pieejamo grafisko formātu sarakstu, tostarp Bitmap (bitkarte), GIF, PNG un JPEG.
- Izvēlieties vajadzīgo formātu un noklikšķiniet uz OK.
Visticamāk, instruments Īpaši ielīmēt (Paste Special) ir pieejams arī iepriekšējās Office versijās, bet toreiz es to neizmantoju, tāpēc neteikšu 🙂
Saglabājiet visas Excel darbgrāmatas diagrammas kā attēlus
Tikko apspriestās metodes ir noderīgas, ja runa ir par nelielu skaitu diagrammu. Bet ko darīt, ja jums ir jākopē visas diagrammas no Excel darbgrāmatas? Kopējot un ielīmējot katru no tiem atsevišķi, tas var aizņemt diezgan ilgu laiku. Es steidzos jūs iepriecināt – jums tas nav jādara! Ir veids, kā vienlaikus saglabāt visas diagrammas no Excel darbgrāmatas.
- Kad esat pabeidzis diagrammu izveidi darbgrāmatā, noklikšķiniet uz fileja (Fails) un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt kā (Saglabāt kā).
- Parādīsies dialoglodziņš Dokumenta saglabāšana (Saglabāt kā). Nolaižamajā sarakstā Faila tips (Saglabāt kā veidu) atlasiet Веб-страница (Tīmekļa lapa, *.htm, *.html). Pārbaudiet to arī sadaļā IETAUPI Atlasīta opcija (Saglabāt). Visa grāmata (Visa darbgrāmata), kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā:
- Izvēlieties mapi, kurā saglabāt failus, un noklikšķiniet uz pogas IETAUPI (Saglabāt).
Uz atlasīto mapi kopā ar failiem . Html tiks kopētas visas diagrammas, kas iekļautas Excel darbgrāmatā kā faili . Png. Tālāk esošajā ekrānuzņēmumā ir redzams tās mapes saturs, kurā es saglabāju savu darbgrāmatu. Mana Excel darbgrāmata sastāv no trim lapām ar diagrammu katrā — un manis izvēlētajā mapē mēs redzam trīs diagrammas, kas saglabātas kā grafiskie faili . Png.
Kā zināms, PNG ir viens no labākajiem attēlu saspiešanas formātiem, kas nezaudē kvalitāti. Ja vēlaties izmantot citus attēlu formātus, konvertējiet tos uz . Jpg, . Gif, .bmp vai kāds cits nebūs grūti.
Diagrammas saglabāšana kā attēls, izmantojot VBA makro
Ja jums bieži ir jāeksportē Excel diagrammas kā attēli, varat automatizēt šo uzdevumu, izmantojot VBA makro. Par laimi, šādu makro jau ir uzrakstīts daudz, tāpēc mums nav jāizgudro ritenis no jauna 🙂
Piemēram, varat izmantot pārbaudīto un patieso risinājumu, ko savā emuārā ievietojis Džons Peltjē. Tās makro ir ļoti vienkāršs:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Šī koda rinda izveido grafisko failu dotajā mapē . Png un eksportē uz to diagrammu. Varat izveidot savu pirmo makro tūlīt, veicot 4 vienkāršas darbības, pat ja nekad savā dzīvē neesat to darījis.
Pirms sākat rakstīt makro, sagatavojiet mapi diagrammas eksportēšanai. Mūsu gadījumā šī būs mape Manas diagrammas diskā D. Tātad, visi sagatavošanās darbi ir pabeigti, veiksim makro.
- Excel darbgrāmatā atveriet cilni attīstītājs (Izstrādātājs) un sadaļā kods (Kods) noklikšķiniet uz ikonas Makro (Makro).
Piezīme: Ja veidojat makro pirmo reizi, tad, visticamāk, cilne attīstītājs (Izstrādātājs) tiks paslēpts. Šajā gadījumā dodieties uz cilni fileja (Fails), noklikšķiniet parametri (Opcijas) un atveriet sadaļu Konfigurēt lenti (Pielāgot lentes). Loga labajā daļā sarakstā Galvenās cilnes (Galvenās cilnes) atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus attīstītājs (Izstrādātājs) un noklikšķiniet uz OK.
- Piešķiriet jaunajam makro nosaukumu, piemēram, SaglabātSelectedChartAsImage, un padariet to pieejamu tikai šai darbgrāmatai.
- prese izveidot (Izveidot), tiks atvērts Visual Basic redaktora logs, kurā jau būs norādīts jaunā makro sākums un beigas. Otrajā rindā kopējiet šādu makro tekstu:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Aizveriet Visual Basic redaktoru un cilni fileja (File) mīcīt Saglabāt kā (Saglabāt kā). Saglabājiet savu darbgrāmatu kā Excel darbgrāmata ar iespējotu makro (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Tas ir viss, jūs to izdarījāt!
Tagad izpildīsim tikko izveidoto makro, lai redzētu, kā tas darbojas. Pagaidiet nedaudz… Mums ir vēl viena lieta, kas jādara. Mums ir jāatlasa Excel diagramma, kuru vēlamies eksportēt, jo mūsu makro darbojas tikai ar atlasīto diagrammu. Noklikšķiniet jebkurā vietā diagrammas malā. Gaiši pelēks rāmis, kas parādās ap diagrammu, norāda, ka tā ir pilnībā atlasīta.
Atveriet cilni vēlreiz attīstītājs (Izstrādātājs) un noklikšķiniet uz ikonas Makro (makro). Tiks atvērts darbgrāmatā pieejamo makro saraksts. Izcelt SaglabātSelectedChartAsImage Un noklikšķiniet uz skrējiens (Palaist).
Tagad atveriet mapi, kuru norādījāt faila saglabāšanai - tur ir jābūt attēlam . Png ar eksportētu diagrammu. Tādā pašā veidā varat saglabāt diagrammas citā formātā. Lai to izdarītu, pietiek ar izmaiņām makro . Png on . Jpg or . Gif - kā šis:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Tas ir viss šodienai, un es ceru, ka jūs labi pavadījāt laiku, lasot šo rakstu. Paldies par uzmanību!