Atrast un aizstāt programmā Excel ir diezgan spēcīgs un ērts rīks, kas ļauj atrast un, ja nepieciešams, aizstāt informāciju darblapā. Šīs nodarbības ietvaros jūs uzzināsit, kā meklēt noteiktā Excel dokumenta apgabalā, kā arī mainīt atrasto informāciju uz vēlamo vērtību.
Strādājot ar lielu datu apjomu programmā Excel, dažkārt ir grūti atrast kādu konkrētu informāciju. Un, kā likums, šāda meklēšana aizņem ļoti ilgu laiku. Excel piedāvā lielisku meklēšanas rīku. Jebkuru nepieciešamo informāciju varat viegli atrast Excel darbgrāmatā, izmantojot komandu Atrast, kas arī ļauj mainīt datus, izmantojot rīku Atrast un aizstāt.
Datu atrašana Excel šūnās
Mūsu piemērā mēs izmantosim komandu Find, lai atrastu vēlamo vārdu garā darbinieku sarakstā.
Ja pirms komandas Atrast izmantošanas atlasāt vienu šūnu, programma Excel meklēs visā darblapā. Un, ja šūnu diapazons, tad tikai šajā diapazonā
- Cilnē Sākums izmantojiet komandu Atrast un atlasīt un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet Atrast.
- Tiek parādīts dialoglodziņš Atrast un aizstāt. Ievadiet meklējamos datus. Mūsu piemērā mēs ievadīsim darbinieka vārdu.
- Noklikšķiniet uz Atrast nākamo. Ja lapā ir dati, tie tiks izcelti.
- Ja vēlreiz noklikšķināsiet uz pogas Atrast nākamo, jūs redzēsit nākamo meklēšanas opciju. Varat arī atlasīt Atrast visu, lai skatītu visas opcijas, ko programma Excel jums ir atradusi.
- Kad esat pabeidzis meklēšanu, izmantojiet pogu Aizvērt, lai izietu no dialoglodziņa Atrast un aizstāt.
Komandai Atrast var piekļūt, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl+F.
Lai skatītu papildu atrašanas un aizstāšanas opcijas, dialoglodziņā Atrast un aizstāt noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
Šūnu satura aizstāšana programmā Excel
Ir reizes, kad tiek pieļauta kļūda, kas tiek atkārtota visā Excel darbgrāmatā. Piemēram, kāda cilvēka vārds ir uzrakstīts nepareizi vai kāds vārds vai frāze ir jāmaina uz citu. Varat izmantot rīku Atrast un aizstāt, lai ātri veiktu labojumus. Mūsu piemērā mēs izmantosim komandu Aizstāt, lai labotu e-pasta adrešu sarakstu.
- Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet Aizstāt.
- Tiek parādīts dialoglodziņš Atrast un aizstāt. Ievadiet meklējamo tekstu laukā Atrast.
- Lodziņā Aizstāt ar ierakstiet tekstu, ar kuru vēlaties aizstāt atrasto tekstu. Un pēc tam noklikšķiniet uz Atrast nākamo.
- Ja vērtība tiek atrasta, šūna, kurā tā ir, tiks iezīmēta.
- Apskatiet tekstu un pārliecinieties, ka piekrītat to aizstāt.
- Ja piekrītat, atlasiet vienu no aizstāšanas iespējām:
- Aizstāt: vienlaikus labo vienu vērtību.
- Aizstāt visu: labo visus darbgrāmatā meklētā teksta variantus. Mūsu piemērā mēs izmantosim šo opciju, lai ietaupītu laiku.
- Parādīsies dialoglodziņš, kas apstiprinās veicamo aizstāšanu skaitu. Noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu.
- Šūnu saturs tiks aizstāts.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Aizvērt, lai izietu no dialoglodziņa Atrast un aizstāt.
