Dienā ir 16 brīvas stundas. Bieži gadās, ka diena ir pagājusi, bet grūti atcerēties, ko šajā laikā esi darījis. Pilnīgi iespējams, ka visu šo laiku esi strādājis cieši un tevi nomāc tikai ceļš, pusdienas un citas svarīgas lietas, taču bieži gadās cita aina: te tu esi apjucis, tur tu pļāpā, tad, piemēram, piecas minūtes tālāk. Internets, un ir pagājusi pusstunda — un puse dienas zaudēta.
Ko tu izdarīji? — nu, ra-a-aznym…
Būtu lieliski uzzināt, kā tieši šī diena pagāja. Kur tika ieguldīta katra stunda un kā tā strādāja jūsu mērķu sasniegšanai. Ir vienkāršs veids, kā to izdarīt, jums būs nepieciešams vai nu piezīmju grāmatiņa, vai atvērt Word failu.
Tad uzdevums ir vienkāršs, dienas laikā ik pēc 15 minūtēm jāatzīmē, ko dari. Piemēram:
10:00 strādāju
10:15 Sazinos ar klientu Skype
10:30 Atpūta, gulēšana
10:45 strādāju, atbildu uz e-pastiem
Līdz dienas beigām jums vajadzētu būt izklājlapai, kurā ierakstīts laiks un jūsu paveiktais. Var izvēlēties visu dienu, taču iesākumam labāk izvēlēties 2-3 stundu periodu un pierakstīt savas aktivitātes tikai šajā laikā.
Labāk izvēlēties intervālu, kas ir svarīgs, ja nezināt, ka varētu tērēt laiku. Bieži vien tas notiek vakarā, nedēļas nogalē vai kādu laiku darbā.
Cik efektīva bija diena?
Ja esat veicis laika uzskaiti, varat aprēķināt, cik efektīvi pagāja jūsu diena. To izdarīt ir pavisam vienkārši, jūsu acu priekšā ir dienas uzdevumu saraksts.
Pēc tam jūsu uzdevums ir sadalīt visus ierakstus kategorijās. Kopumā ir trīs kategorijas:
- Bizness — jūsu darbs, kas nes peļņu un veicina jūsu projektus (šeit varat iestāties arī profesionālajā apmācībā)
- Serviss — aktuālas lietas, kas nav aktuālas, bet bez kurām būs grūti strādāt. Tas ietver: pārtiku, mājsaimniecības darbus, darbvirsmas vai mapju parsēšanu datorā, nepieciešamās programmatūras instalēšanu, automašīnas uzpildīšanu un daudz ko citu.
- Tukšums — viss pārējais, kas neder jūsu projektiem un nav pakalpojums. Parasti tās ir izklaide, tukši strīdi, dzīves jēgas meklējumi, grāmatu lasīšana bez konkrēta mērķa.
Tālāk jūsu uzdevums ir aprēķināt cēloņa, pakalpojuma un tukšuma procentuālo daļu. Manā piemērā izrādās:
- Lieta — 5 ieraksti = 70%
- Pakalpojums — 1 ieeja = 15%
- Nederīgs — 1 ieraksts = 15%
Uzreiz varu teikt, ka optimālā attiecība izskatās apmēram šādi:
- Lieta — 65%
- Serviss - 30%
- Nederīgs — 15%
Katru dienu varat redzēt, kādu attiecību jūs iegūstat. Ja redzi, ka būtu saprātīgi mainīt attiecību kādā virzienā, droši izvirzi sev uzdevumu nākamajai dienai. Pareizi ir tukšumu pārvērst par Pakalpojumu vai Lietu un dažreiz ir lietderīgi samazināt Pakalpojuma apjomu.
Cik daudz vingrinājumu darīt
Lai iegūtu labu rezultātu, jums ir jāseko līdzi laikam vismaz divas nedēļas. Pirmo nedēļu var veikt kā “izzinošu”, vairākas stundas dienā sekojot līdzi laikam, izvēloties sev ērtu formātu.
Otrajā nedēļā jūs varat sekot līdzi laikam visu dienu vai vismaz lielāko dienas daļu.
Vingrinājuma nokārtošanas kritēriji
Galvenais rezultāts, kas jums jāsaņem pēc šī vingrinājuma, ir tas, ka jūsu galvā jāparādās “taimerim”. Šis taimeris periodiski atgādinās, ka laiks iet uz beigām, un uzdos jautājumu: “Kam tu tērē šo laiku? Un kā tas darbojas jūsu uzdevumos?
Kursā ir 7 video nodarbības. Skatīt >>