Iespējojiet, atspējojiet un konfigurējiet automātisko labošanu programmā Excel

Strādājot ar Excel izklājlapām, it īpaši, ja jārisina liels datu apjoms, pastāv iespēja pieļaut kļūdu, piemēram, drukas kļūdu. Arī daži lietotāji, jo viņi nezina, kā atrast un izmantot īpašās rakstzīmes, nolemj tās aizstāt ar saprotamākām un pieejamākām. Piemēram, zīmes vietā "- - kopējā vēstule "un", vai tā vietā "$" - vienkārši "S". Tomēr, pateicoties īpašam instrumentam “Automātiskā labošana” šādas lietas tiek automātiski labotas.

Kas ir automātiskā labošana

Programma Excel savā atmiņā saglabā sarakstu ar biežākajām kļūdām, kuras var pieļaut. Kad lietotājs ievada kļūdu no šī saraksta, programma to automātiski aizstās ar pareizo vērtību. Tas ir tieši tas, kas vajadzīgs Automātiskās koriģēšanas, un tā tas darbojas.

Šis rīks izlabo šādus galvenos kļūdu veidus:

• divi secīgi lielie burti vienā vārdā
• sāciet jaunu teikumu ar mazo burtu
• kļūdas iespējota Caps Lock dēļ
• citas tipiskas drukas kļūdas un kļūdas

Iespējot un atspējot automātisko labošanu

Programmā šī funkcija sākotnēji ir iespējota, taču dažos gadījumos tā ir jāatspējo (pastāvīgi vai īslaicīgi). Pieņemsim, ka mums ir īpaši jāpieļauj kļūdas dažos vārdos vai jāizmanto rakstzīmes, kuras programma atpazīst kā kļūdainas un tās jāaizstāj, lai gan mēs to nevēlamies. Ja mainīsit automātiskās labošanas rakstzīmi uz mums vajadzīgo, funkcija vairs neveic nomaiņu. Šī metode noteikti ir piemērota atsevišķiem gadījumiem. Pretējā gadījumā, lai ietaupītu laiku un pūles, labākais risinājums būtu atspējot funkciju “Automātiskā labošana”.

1. Dodieties uz izvēlni “Fails”.
2. Kreisajā pusē esošajā sānu izvēlnē dodieties uz "Parametri".
3. Atvērtajā iestatījumu logā noklikšķiniet uz apakšsadaļas "Pareizrakstība". Loga labajā pusē noklikšķiniet uz pogas "Automātiskās korekcijas opcijas".
4. Ekrānā tiks parādīts logs ar funkciju iestatījumiem. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus opcijai “Aizstāt rakstīšanas laikā”, pēc tam noklikšķiniet uz OK.
5. Programma atgriezīs mūs galvenajā logā ar parametriem, kur mēs vēlreiz nospiedīsim pogu OK.

Piezīme: lai atkārtoti aktivizētu funkciju, atgrieziet atzīmi vietā, pēc tam arī saglabājiet izmaiņas, nospiežot pogu OK.

Datuma automātiskā labošana un iespējamās problēmas

Dažreiz gadās, ka, ievadot skaitli ar punktiem, programma to izlabo pēc datuma. Pieņemsim, ka mēs ievadījām skaitli 3.19 uz tukšu šūnu.

Pēc tam, kad nospiežam taustiņu Enter, Iegūstiet datus mēneša un gada formā.

Mums ir jāsaglabā sākotnējie dati, ko ievadījām šūnā. Šādās situācijās nav nepieciešams deaktivizēt automātisko labošanu. Lūk, ko mēs darām:

1. Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlamies pievienot nepieciešamo informāciju skaitļu ar punktiem veidā. Pēc tam atrodoties cilnē "Mājas" dodieties uz rīku sadaļu "Numurs", kur mēs noklikšķinām uz pašreizējās šūnas formāta opcijas.
2. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienumu "Teksts".
3. Tagad mēs varam droši ievadīt datus šūnās skaitļu veidā ar punktiem.Piezīme: jums jāatceras, ka skaitļi šūnās ar teksta formātu nevar piedalīties aprēķinos, jo programma tos uztver citādi un gala rezultāts tiks izkropļots.

Automātiskās labošanas vārdnīcas rediģēšana

Kā jau minējām iepriekš, automātiskās labošanas mērķis ir palīdzēt labot kļūdas vai drukas kļūdas. Programma sākotnēji nodrošina standarta atbilstošo vārdu un simbolu sarakstu aizstāšanai, tomēr lietotājam ir iespēja pievienot savas opcijas.

1. Atkal mēs ieejam logā ar automātiskās labošanas parametriem, vadoties pēc iepriekš aprakstītajām darbībām (izvēlne “Fails” - sadaļa "Parametri" – apakšsadaļa "Pareizrakstība" - poga “Automātiskās korekcijas opcijas”).
2. Iekš "Aizvietot" mēs uzrakstām simbolu (vārdu), kuru programma turpmāk identificēs kā kļūdu. Laukā “Ieslēgts” norādiet vērtību, kas jāizmanto kā aizstāšana. Kad esat gatavs, nospiediet pogu “Pievienot”.
3. Rezultātā šai vārdnīcai varam pievienot visas biežāk sastopamās drukas kļūdas un kļūdas, ko pieļaujam (ja tās nav sākotnējā sarakstā), lai netērētu laiku to turpmākai labošanai.

Automātiskā aizstāšana ar matemātikas simboliem

Automātiskās labošanas opcijās atveriet tāda paša nosaukuma cilni. Šeit mēs atradīsim vērtību sarakstu, kuras programma aizstās ar matemātiskiem simboliem. Šī opcija ir ļoti noderīga, ja jāievada rakstzīme, kas nav uz tastatūras. Piemēram, lai ievadītu rakstzīmi “α” (alfa), pietiks rakstīt "alfa", pēc kura programma doto vērtību aizstāj ar vajadzīgo rakstzīmi. Citas rakstzīmes tiek ievadītas tādā pašā veidā.

Varat arī pievienot savas opcijas šim sarakstam.

Kombinācijas noņemšana no automātiskās labošanas

Lai no automātiskās labošanas saraksta noņemtu nevajadzīgu vārdu vai simbolu kombināciju, vienkārši atlasiet to ar peles klikšķi un pēc tam nospiediet pogu “Dzēst”.

Turklāt, izceļot noteiktu atbilstību, tā vietā, lai to dzēstu, varat vienkārši pielāgot kādu no tās laukiem.

Automātiskās nomaiņas galveno parametru iestatīšana

Galvenie parametri ietver visus iestatījumus, ko var veikt cilnē “Automātiskā labošana”. Programmā sākotnēji tiek aktivizētas šādas opcijas:

• divu lielo (lielo) burtu labošana vārda sākumā;
• teikuma pirmo burtu rakstiet ar lielo burtu;
• nedēļas dienu rakstīšana ar lielo burtu;
• nejauši nospiestu taustiņu izraisītu kļūdu novēršana Caps Look.

Lai deaktivizētu šīs opcijas, vienkārši noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus tām un pēc tam noklikšķiniet uz pogas OK lai saglabātu izmaiņas.

Darbs ar izņēmumiem

Programmai ir īpaša vārdnīca, kurā tiek saglabāti vārdi un simboli, kuriem automātiskā labošana nedarbosies, pat ja šī funkcija ir iespējota un galvenajos parametros ir nepieciešamā atbilstība.

Lai piekļūtu šai vārdnīcai, noklikšķiniet uz pogas “Izņēmumi”.

Parādītajā logā ir divas cilnes:

Pirmais burts

• Šeit ir vārdu saraksts, kam seko simbols "punkts" (".") programmai nevajadzētu interpretēt kā teikuma beigas, kas nozīmē, ka nākamais vārds sāksies ar mazo burtu. Būtībā tas attiecas uz visa veida saīsinājumiem, piemēram, kg., g., rub., cop. utt.
• Augšējā laukā mēs varam ievadīt savu vērtību, kas tiks pievienota izslēgšanas sarakstam pēc noklikšķināšanas uz atbilstošās pogas.
• Turklāt, izvēloties noteiktu vērtību sarakstā, varat to rediģēt vai dzēst.

DIVI lielie burti

Vērtības no šīs cilnes saraksta, līdzīgas cilnes sarakstam "Pirmā vēstule", automātiskā labošana neietekmēs. Šeit mēs varam arī pievienot, modificēt vai noņemt jaunus elementus.

Secinājumi

Pateicoties funkcijai “Automātiskā labošana” darbs programmā Excel tiek ievērojami paātrināts, jo programma automātiski izlabo nejaušas lietotāja pieļautās drukas kļūdas un kļūdas. Šis rīks ir īpaši vērtīgs, strādājot ar lielu datu apjomu. Tāpēc šādos gadījumos ir ļoti svarīgi spēt pareizi lietot un konfigurēt automātiskās korekcijas parametrus.