Ēd vardi! Kāpēc vispirms ir svarīgi veikt nepatīkamus uzdevumus?

Lielākajai daļai no mums nekad nav pietiekami daudz laika visu izdarīt, kaut arī esam saplosīti. Braiens Treisijs ir pārliecināts, ka tā ir himeru dzīšana: mūs vienmēr gaidīs vairāk lietu, nekā mēs spējam. Bet tas nenozīmē, ka mēs nevaram kļūt par sava laika un dzīves saimniekiem. Eksperts iesaka apgūt viņa izgudroto sistēmu, ko var nosaukt šādi: “Ēd savu vardi!”.

Tava «varde» ir lielākais un svarīgākais darbs, ko parasti atliekat. Tas ir tas, kas jums vispirms ir "jāēd".

«Ēdot vardes» ir svarīgi ievērot divus vienkāršus noteikumus.

1. NO DIVĀM, SĀC AR ĻOŠĀKO

Ja jums ir jāpaveic divi svarīgi uzdevumi, sāciet ar lielāko, sarežģītāko un vissvarīgāko. Ir svarīgi pieradināt sevi uzņemties to bez kavēšanās, novest lietu līdz galam un tikai tad pāriet uz nākamo. Pretojieties kārdinājumam sākt vienkārši!

Atcerieties, ka vissvarīgākais lēmums, ko pieņemat katru dienu, ir tas, ko darīt vispirms un ko darīt pēc tam (ja, protams, varat pabeigt pirmo).

2. NEKAVĒ PAR ILGI

Augstas veiktspējas noslēpums ir ieradumā katru dienu no rīta, ilgi nevilcinoties, uzņemties galveno darbu. Ieradumā, kas noveda pie automātisma!

Mēs esam izstrādāti tā, lai lietas pabeigšana sniegtu mums gandarījumu un liktu mums justies kā uzvarētājiem. Un jo svarīgāka lieta, jo lielāks ir mūsu prieks, pārliecība, sava spēka sajūta.

Šādos brīžos mūsu smadzenes sāk ražot baudas hormonu — endorfīnu. Viens no svarīgākajiem veiksmes noslēpumiem ir “veselīga atkarība” no endorfīniem un to radītās skaidrības un pašapziņas.

Kad tas notiks, jūs neapzināti sāksit organizēt savu dzīvi tā, lai jūs pastāvīgi veiktu visas grūtākās un svarīgākās lietas no sākuma līdz beigām. Šī ieraduma spēks ļaus jums vieglāk pabeigt darbu, nekā atstāt to nepabeigtu.

VAI TU ZINI SAVU GALVENO VARDI?

Pirms ieskicēt pirmo “vardi” un sākt to “ēst”, jums ir jāizdomā, ko tieši vēlaties dzīvē sasniegt.

Skaidrība, iespējams, ir vissvarīgākā personīgās efektivitātes sastāvdaļa. Un viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc jūs vilcināties un nevēlaties ķerties pie darba, ir apjukums jūsu domās un nenoteiktības sajūta.

Svarīgs noteikums tiem, kas vēlas gūt panākumus: domājot par kaut ko, ņemiet par palīgu pildspalvu un papīru. No visiem pieaugušajiem tikai aptuveni 3% spēj skaidri formulēt savus mērķus rakstiski. Tieši šiem cilvēkiem izdodas desmitreiz vairāk nekā viņu kolēģiem, iespējams, pat izglītotākiem un spējīgākiem, taču nepūlējās veltīt laiku, lai uz papīra uzskaitītu savus mērķus.

SEPTIŅI VIENKĀRŠI SOĻI

Kā uzstādīt pareizos mērķus? Šeit ir efektīva recepte, kas jums noderēs visu atlikušo mūžu. Jums jāveic 7 darbības.

1. Nosakiet, kas tieši no jums tiek prasīts. Tas ir pārsteidzoši, cik daudz cilvēku turpina tērēt laiku nenozīmīgām lietām vienkārši tāpēc, ka nav par to domājuši. Kā teica slavenais personīgās efektivitātes eksperts Stīvens Kovijs: "Pirms kāpjat pa kāpnēm uz panākumiem, pārliecinieties, vai tā ir balstīta pret jums nepieciešamo ēku."

2. Domājiet uz papīra. Rakstiski formulējot uzdevumu, tu to noslīpē un piešķir materiālo taustāmību. Kamēr mērķis nav pierakstīts, tā paliek tikai vēlme vai fantāzija. No visiem iespējamiem mērķiem izvēlieties to, kas mainīs jūsu dzīvi.

3. Nosakiet termiņus. Uzdevumam bez termiņa nav īsta spēka — patiesībā tas ir darbs bez sākuma vai beigām.

4. Izveidojiet līdzekļu un darbību sarakstu mērķa sasniegšanai. Kad saprotat, ka nepieciešams kaut kas cits, pievienojiet šo vienumu sarakstam. Saraksts sniegs vizuālu priekšstatu par uzdevuma apjomu.

5. Pārvērtiet sarakstu plānā. Nosakiet visu uzdevumu izpildes secību vai, vēl labāk, uzzīmējiet plānu taisnstūru, apļu, līniju un bultu veidā, kas parāda saistību starp dažādiem uzdevumiem.

6. Nekavējoties sāciet īstenot plānu. Sāciet ar jebko. Daudz labāk ir vidusmēra, bet enerģiski izpildīts plāns nekā izcils, bet kuram nekas netiek darīts.

7. Paveiciet darbu katru dienu, un katra diena kļūs par soli tuvāk tavam galvenajam mērķim. Nepalaidiet garām nevienu dienu, turpiniet virzīties uz priekšu.

KĀ ĒDĀS VARDES?

Atcerieties slaveno joku par to, kā ēst ziloni? Atbilde ir vienkārša: pa gabalu. Tādā pašā veidā var apēst savu «vardi». Sadaliet procesu atsevišķos posmos un sāciet no pirmā. Un tas prasa apziņu un spēju plānot.

Nemānojiet sevi ar attaisnojumiem, ka jums nav laika izstrādāt plānu. Katra plānošanai pavadītā minūte ietaupa 10 minūtes jūsu darba.

Lai pareizi organizētu dienu, jums būs nepieciešamas 10-12 minūtes. Tik mazs laika ieguldījums ļaus palielināt efektivitāti par 25% vai pat vairāk.

Katru vakaru sastādi rītdien veicamo darbu sarakstu. Pirmkārt, pārnesiet uz to visu, ko šodien nevarēja izdarīt. Pēc tam pievienojiet jaunus gadījumus.

Kāpēc ir svarīgi to izdarīt iepriekšējā dienā? Jo tad jūsu bezsamaņā strādā ar to naktī, kamēr jūs guļat. Drīz jūs sāksit mosties pilns ar jaunām idejām, kas palīdzēs paveikt darbu ātrāk un labāk, nekā iepriekš gaidījāt.

Turklāt jums ir iepriekš jāsastāda darbu saraksti mēnesim un visām nedēļas dienām.

KĀRTOJIET VARDES PĒC SVARĪBAS

Analizējiet sastādītos sarakstus un katra vienuma priekšā ievietojiet burtus A, B, C, D, E atkarībā no prioritātes.

Lieta ar atzīmi A ir lielākā un nepatīkamākā «varde». Ja sarakstā ir vairāki šādi gadījumi, sarindojiet tos pēc svarīguma: A1, A2 utt. Ja jūs neizpildīsit A ​​kategorijas uzdevumu, tas radīs nopietnas negatīvas sekas, ja jūs to izdarīsit, jums būs nopietni pozitīvi rezultāti.

B — lietas, kas būtu jādara, bet to īstenošana vai neizpilde radīs ne tik nopietnas sekas.

B — lietas, kuras būtu jauki darīt, bet jebkurā gadījumā īpašas sekas neradīs.

G — lietas, kuras var deleģēt.

D — punkti, kurus var vienkārši izsvītrot, un tas praktiski neko neietekmēs. Tie ietver kādreiz svarīgus uzdevumus, kas ir zaudējuši nozīmi jums un apkārtējiem. Bieži vien mēs turpinām šādas lietas darīt vienkārši aiz ieraduma, bet jūs atņemat katru tām veltīto minūti lietām, kas var būtiski mainīt jūsu dzīvi.

Jūsu spēja analizēt sarakstu un atrast tajā uzdevumu A1 ir tramplīns, lai pārietu uz augstāku līmeni. Nedariet B, kamēr nav pabeigti A. Kad būsit izveidojis ieradumu koncentrēt savu enerģiju un uzmanību uz A1, jūs varēsiet paveikt vairāk nekā daži kolēģi kopā.

Un atceries: ieradums katras nedēļas beigās pavadīt pāris stundas, organizējot nākamo nedēļu, palīdzēs ne tikai palielināt personīgo produktivitāti, bet arī mainīt savu dzīvi.