Sadalīšana programmā Excel. Kā sadalīšana darbojas programmā Excel

Excel ir neticami funkcionāla programma. To var izmantot gan kā sava veida programmēšanas vidi, gan kā ļoti funkcionālu kalkulatoru, kas ļauj aprēķināt jebko. Šodien mēs apskatīsim otro šīs aplikācijas pielietojumu, proti, skaitļu dalīšanu.

Šis ir viens no visizplatītākajiem izklājlapu lietojumiem kopā ar citām aritmētiskām darbībām, piemēram, saskaitīšanu, atņemšanu un reizināšanu. Faktiski dalīšana jāveic gandrīz jebkurā matemātiskā darbībā. To izmanto arī statistikas aprēķinos, un šim izklājlapu procesors tiek izmantots ļoti bieži.

Sadalīšanas iespējas Excel izklājlapā

Programmā Excel šīs darbības veikšanai varat vienlaikus izmantot vairākus pamata rīkus, un šodien mēs sniegsim tos, kas tiek izmantoti visbiežāk. Tas ir formulu izmantošana ar tiešu vērtību norādi (kas ir šūnu skaitļi vai adreses) vai īpašas funkcijas izmantošana šīs aritmētiskās darbības veikšanai.

Skaitļa dalīšana ar skaitli

Tas ir visvienkāršākais veids, kā veikt šo matemātisko darbību programmā Excel. Tas tiek veikts tāpat kā parastajā kalkulatorā, kas atbalsta matemātisko izteiksmju ievadi. Vienīgā atšķirība ir tāda, ka pirms skaitļu un aritmētisko operatoru zīmju ievadīšanas ir jāievada = zīme, kas programmai parādīs, ka lietotājs gatavojas ievadīt formulu. Lai veiktu sadalīšanas darbību, jāizmanto / zīme. Apskatīsim, kā tas darbojas praksē. Lai to izdarītu, veiciet šajā rokasgrāmatā aprakstītās darbības:

1. Mēs veicam peles klikšķi uz jebkuras šūnas, kurā nav datu (ieskaitot formulas, kas dod tukšu rezultātu vai nedrukājamas rakstzīmes).
2. Ievadi var veikt vairākos veidos. Jūs varat tieši sākt rakstīt nepieciešamās rakstzīmes, sākot ar vienādības zīmi, un ir iespēja ievadīt formulu tieši formulas ievades rindā, kas atrodas augšpusē.
3. Jebkurā gadījumā vispirms ir jāieraksta = zīme un pēc tam jāieraksta dalāmais skaitlis. Pēc tam mēs ievietojam slīpsvītras simbolu, pēc kura manuāli pierakstām numuru, ar kuru tiks veikta sadalīšanas darbība.
4. Ja ir vairāki dalītāji, tos var pievienot viens otram, izmantojot papildu slīpsvītras.
5. Lai ierakstītu rezultātu, jānospiež taustiņš ienākt. Programma automātiski veiks visus nepieciešamos aprēķinus.

Tagad mēs pārbaudām, vai programma ir uzrakstījusi pareizo vērtību. Ja rezultāts izrādās nepareizs, iemesls ir tikai viens – nepareizs formulas ievads. Šajā gadījumā jums tas ir jālabo. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz atbilstošās vietas formulas joslā, atlasiet to un pierakstiet pareizo vērtību. Pēc tam nospiediet ievadīšanas taustiņu, un vērtība tiks automātiski pārrēķināta.

Matemātisku darbību veikšanai var izmantot arī citas darbības. Tos var apvienot ar sadalīšanu. Šajā gadījumā procedūra būs tāda, kādai tai vajadzētu būt saskaņā ar vispārējiem aritmētikas noteikumiem:

1. Vispirms tiek veikta dalīšanas un reizināšanas darbība. Saskaitīšana un atņemšana ir otrajā vietā.
2. Izteicienus var likt arī iekavās. Šajā gadījumā tiem būs prioritāte, pat ja tie satur saskaitīšanas un atņemšanas darbības.

Mēs visi zinām, ka saskaņā ar matemātikas pamatlikumiem dalīšana ar nulli nav iespējama. Un kas notiks, ja mēs mēģināsim veikt līdzīgu darbību programmā Excel? Šajā gadījumā tiek parādīta kļūda “#DIV/0!” tiks izdots.

Šūnu datu dalīšana

Mēs lēnām padarām lietas grūtākas. Ko darīt, ja mums, piemēram, ir jāatdala šūnas savā starpā? Vai arī, ja jums ir jāsadala noteiktā šūnā esošā vērtība ar noteiktu skaitli? Man jāsaka, ka Excel standarta iespējas nodrošina šādu iespēju. Apskatīsim sīkāk, kā to izdarīt.

1. Mēs veicam klikšķi uz jebkuras šūnas, kurā nav vērtību. Tāpat kā iepriekšējā piemērā, jums ir jāpārliecinās, ka nav nedrukājamas rakstzīmes.
2. Pēc tam ievadiet formulas ievades zīmi =. Pēc tam mēs ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir atbilstošā vērtība.
3. Pēc tam ievadiet dalījuma simbolu (slīpssvītru).
4. Pēc tam vēlreiz atlasiet šūnu, kuru vēlaties sadalīt. Pēc tam, ja nepieciešams, vēlreiz ievadiet slīpsvītru un atkārtojiet 3.–4. darbību, līdz tiek ievadīts pareizais argumentu skaits.
5. Kad izteiksme ir pilnībā ievadīta, nospiediet taustiņu Enter, lai parādītu rezultātu tabulā.

Ja jums ir jāsadala skaitlis ar šūnas saturu vai šūnas saturs ar skaitli, tad arī to var izdarīt. Šajā gadījumā tā vietā, lai noklikšķinātu ar peles kreiso pogu uz atbilstošās šūnas, ir jāpieraksta skaitlis, kas tiks izmantots kā dalītājs vai dividende. Varat arī ievadīt šūnu adreses, izmantojot tastatūru, nevis ciparus vai peles klikšķus.

Kolonnas dalīšana ar kolonnu

Excel ļauj veikt darbību, sadalot vienu kolonnu ar citu. Tas ir, vienas kolonnas skaitītājs tiks dalīts ar blakus esošās kolonnas saucēju. Lai to izdarītu, nav nepieciešams daudz laika, jo veids, kā šī darbība tiek veikta, ir nedaudz atšķirīgs, daudz ātrāk nekā vienkārši sadalot katru izteiksmi savā starpā. Kas jādara?

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā tiks parādīts pirmais gala rezultāts. Pēc tam ievadiet formulas ievades simbolu =.
2. Pēc tam ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz pirmās šūnas un pēc tam sadaliet to otrajā, kā aprakstīts iepriekš.
3. Pēc tam nospiediet ievadīšanas taustiņu.

Pēc šīs darbības veikšanas vērtība parādīsies attiecīgajā šūnā. Pagaidām viss ir tā, kā aprakstīts iepriekš.

Pēc tam tās pašas darbības varat veikt tālāk norādītajās šūnās. Bet šī nav visefektīvākā ideja. Daudz labāk ir izmantot īpašu rīku, ko sauc par automātiskās pabeigšanas marķieri. Šis ir kvadrāts, kas parādās atlasītās šūnas apakšējā labajā stūrī. Lai to izmantotu, ir jāpārvieto peles kursors virs tā. To, ka viss ir izdarīts pareizi, var noskaidrot, mainot bultiņu pret krustiņu. Pēc tam nospiediet kreiso peles pogu un turot to nospiestu, velciet formulu uz visām atlikušajām šūnām.

Pēc šīs darbības veikšanas mēs iegūstam kolonnu, kas pilnībā aizpildīta ar nepieciešamajiem datiem.

Uzmanību. Izmantojot automātiskās pabeigšanas turi, formulu var pārvietot tikai vienā virzienā. Varat pārsūtīt vērtības gan no apakšas uz augšu, gan no augšas uz leju. Šajā gadījumā šūnu adreses tiks automātiski aizstātas ar tālāk norādītajām.

Šis mehānisms ļauj veikt pareizos aprēķinus šādās šūnās. Tomēr, ja jums ir jāsadala kolonna ar tādu pašu vērtību, šī metode darbosies nepareizi. Tas ir tāpēc, ka otrā skaitļa vērtība pastāvīgi mainīsies. Tāpēc, lai viss būtu pareizi, jāizmanto ceturtā metode – kolonnas dalīšana ar konstanti (nemainīgs skaitlis). Bet kopumā šis rīks ir ļoti ērti lietojams, ja kolonnā ir milzīgs skaits rindu.

Kolonnas sadalīšana šūnā

Tātad, kas jādara, lai sadalītu visu kolonnu ar nemainīgu vērtību? Lai to izdarītu, jums ir jārunā par divu veidu adresēm: relatīvo un absolūto. Pirmie ir tie, kas aprakstīti iepriekš. Tiklīdz formula tiek kopēta vai pārvietota uz citu vietu, relatīvās saites tiek automātiski nomainītas uz atbilstošajām.

Savukārt absolūtajām atsaucēm ir noteikta adrese, un tās nemainās, pārsūtot formulu, izmantojot kopēšanas-ielīmēšanas darbību vai automātiskās pabeigšanas marķieri. Kas jādara, lai visu kolonnu sadalītu vienā noteiktā šūnā (piemēram, tajā var būt atlaides summa vai ieņēmumu summa par vienu preci)?

1. Mēs veicam peles kreiso klikšķi uz kolonnas pirmās šūnas, kurā parādīsim matemātiskās darbības rezultātus. Pēc tam mēs pierakstām ievades zīmes formulu, noklikšķiniet uz pirmās šūnas, sadalīšanas zīmes, otrās un tā tālāk saskaņā ar shēmu. Pēc tam ievadām konstanti, kas kalpos kā konkrētas šūnas vērtība.
2. Tagad jums ir jālabo saite, mainot adresi no relatīvās uz absolūto. Mēs veicam peles klikšķi uz mūsu konstantes. Pēc tam datora tastatūrā jānospiež taustiņš F4. Turklāt dažos klēpjdatoros ir jānospiež poga Fn + F4. Lai saprastu, vai jums ir jāizmanto noteikta atslēga vai kombinācija, varat eksperimentēt vai izlasīt klēpjdatora ražotāja oficiālo dokumentāciju. Pēc šī taustiņa nospiešanas mēs redzēsim, ka šūnas adrese ir mainījusies. Pievienota dolāra zīme. Viņš mums saka, ka tiek izmantota šūnas absolūtā adrese. Jāpārliecinās, ka dolāra zīme ir novietota gan blakus kolonnas burtam, gan rindas ciparam. Ja ir tikai viena dolāra zīme, tad fiksācija tiks veikta tikai horizontāli vai tikai vertikāli.
3. Pēc tam, lai apstiprinātu rezultātu, nospiediet ievadīšanas taustiņu un pēc tam izmantojiet automātiskās aizpildes marķieri, lai veiktu šo darbību ar citām šīs kolonnas šūnām.
4. Mēs redzam rezultātu.

Kā lietot funkciju PRIVATE

Ir vēl viens veids, kā veikt sadalīšanu – izmantojot īpašu funkciju. Tās sintakse ir: =DAĻĒJA(skaitītājs, saucējs). Nevar teikt, ka tas visos gadījumos ir labāks par standarta nodaļas operatoru. Fakts ir tāds, ka tas noapaļo atlikumu līdz mazākam skaitlim. Tas ir, sadalīšana tiek veikta bez atlikuma. Piemēram, ja aprēķinu rezultāts, izmantojot standarta operatoru (/), ir skaitlis 9,9, tad pēc funkcijas lietošanas PRIVATE šūnā tiks ierakstīta vērtība 9. Detalizēti aprakstīsim, kā šo funkciju izmantot praksē:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā tiks reģistrēts aprēķinu rezultāts. Pēc tam atveriet funkcijas ievietošanas dialoglodziņu (lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Ievietot funkciju", kas atrodas tieši pa kreisi blakus formulas ievades rindai). Šī poga izskatās kā divi latīņu burti fx.
2. Pēc dialoglodziņa parādīšanās jums ir jāatver pilns funkciju saraksts alfabētiskā secībā, un saraksta beigās būs operators PRIVATE. Mēs to izvēlamies. Tieši zem tā būs rakstīts, ko tas nozīmē. Tāpat lietotājs var izlasīt detalizētu šīs funkcijas lietošanas aprakstu, noklikšķinot uz saites “Palīdzība šai funkcijai”. Pēc visu šo darbību veikšanas apstipriniet savu izvēli, nospiežot pogu Labi.
3. Mūsu priekšā atvērsies vēl viens logs, kurā jāievada skaitītājs un saucējs. Pierakstīt var ne tikai ciparus, bet arī saites. Viss ir tāpat kā ar manuālu dalīšanu. Mēs pārbaudām, cik pareizi dati tika norādīti, un pēc tam apstiprinām savas darbības.

Tagad mēs pārbaudām, vai visi parametri ir ievadīti pareizi. Life hack, jūs nevarat izsaukt funkcijas ievades dialoglodziņu, bet vienkārši izmantojiet formulas ievades rindiņu, ierakstot funkciju tur kā =PRIVĀTS(81), kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. Pirmais cipars ir skaitītājs, bet otrais ir saucējs.

Funkciju argumenti tiek atdalīti ar semikolu. Ja formula tika ievadīta nepareizi, varat to labot, veicot korekcijas formulas ievades rindā. Tātad, šodien mēs esam iemācījušies, kā programmā Excel dažādos veidos veikt sadalīšanas darbību. Šajā, kā mēs redzam, nav nekā sarežģīta. Lai to izdarītu, jums ir jāizmanto dalīšanas operators vai funkcija PRIVATE. Pirmais aprēķina vērtību tieši tāpat kā kalkulators. Otrajā var atrast skaitli bez atlikuma, kas var noderēt arī aprēķinos.

Pirms šo funkciju izmantošanas reālajā praksē noteikti praktizējieties. Protams, šajās darbībās nav nekā sarežģīta, taču par to, ka cilvēks ir kaut ko iemācījies, var pateikt tikai tad, kad viņš veic pareizās darbības automātiski un lēmumus pieņem intuitīvi.