Saturs
Microsoft Excel nodrošina lietotājam vairākus, nosacīti runājot, aizsardzības līmeņus – no vienkāršas atsevišķu šūnu aizsardzības līdz visa faila šifrēšanai ar RC4 saimes kripto-algoritmu šifriem. Iziesim tiem cauri pa vienam…
Līmenis 0. Aizsardzība pret nepareizu datu ievadīšanu šūnā
Vieglākais veids. Ļauj pārbaudīt, ko tieši lietotājs ievada noteiktās šūnās, un neļauj ievadīt nederīgus datus (piemēram, negatīvu cenu vai daļēju cilvēku skaitu, vai Oktobra revolūcijas datumu, nevis datumu, kurā noslēguma datums līgums utt.) Lai iestatītu šādu ievades pārbaudi, ir jāatlasa šūnas un jāizvēlas cilne Datums (Datums) poga Datu validācija (Datu validācija). Programmā Excel 2003 un vecākās versijās to var izdarīt, izmantojot izvēlni Dati – Validācija (Dati — validācija)… Cilnē parametri nolaižamajā sarakstā varat izvēlēties ievadei atļauto datu veidu:
Šī loga blakus esošās cilnes ļauj (ja vēlaties) iestatīt ziņojumus, kas parādīsies pirms ieiešanas – tab Ievades ziņojumu (Ievades ziņojums), un nepareizas informācijas ievadīšanas gadījumā – tab Kļūdas ziņojums (Kļūdas brīdinājums):
1. līmenis: lokšņu šūnu aizsardzība pret izmaiņām
Mēs varam pilnībā vai selektīvi neļaut lietotājam mainīt jebkuras lapas šūnu saturu. Lai instalētu šādu aizsardzību, izpildiet vienkāršu algoritmu:
- Atlasiet šūnas, kas nevajag aizstāvēties (ja tādi ir), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un konteksta izvēlnē atlasiet komandu Šūnas formāts (Formatēt šūnas)… Cilnē aizsardzība (Aizsardzība) noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Aizsargāta šūna (Bloķēts). Visas šūnas, kurām šī izvēles rūtiņa paliek atzīmēta, tiks aizsargātas, kad būs iespējota lapas aizsardzība. Visas šūnas, kurās noņemsiet atzīmi no šī karoga, būs rediģējamas, neskatoties uz aizsardzību. Lai vizuāli redzētu, kuras šūnas tiks aizsargātas un kuras nē, varat izmantot šo makro.
- Lai iespējotu pašreizējās lapas aizsardzību programmā Excel 2003 un vecākās versijās, atlasiet izvēlnē Serviss – Aizsardzība – Aizsarglapa (Rīki — Aizsardzība — Aizsargājiet darblapu)vai programmā Excel 2007 un jaunākā versijā noklikšķiniet uz Aizsargājiet lapu (Aizsardzības lapa) tab Pārskatīšana (Pārskats). Atvērtajā dialoglodziņā varat iestatīt paroli (tā būs nepieciešama, lai neviens nevarētu noņemt aizsardzību) un, izmantojot izvēles rūtiņu sarakstu, konfigurēt, ja vēlaties, izņēmumus:
Tas ir, ja vēlamies lietotājam atstāt iespēju, piemēram, formatēt aizsargātas un neaizsargātas šūnas, ir jāatzīmē pirmās trīs izvēles rūtiņas. Varat arī ļaut lietotājiem izmantot šķirošanu, automātisko filtru un citus ērtus tabulas rīkus.
2. līmenis. Selektīva diapazonu aizsardzība dažādiem lietotājiem
Ja tiek pieņemts, ka ar failu strādās vairāki lietotāji un katram no viņiem ir jābūt piekļuvei savam lapas apgabalam, tad dažādiem šūnu diapazoniem var iestatīt lapas aizsardzību ar dažādām parolēm.
Lai to izdarītu, cilnē atlasiet Pārskatīšana (pārskats) poga Atļaut mainīt diapazonus (Ļaut lietotājiem rediģēt diapazonus). Programmā Excel 2003 un jaunākās versijās tam ir izvēlnes komanda Serviss – Aizsardzība – Ļauj mainīt diapazonus (Rīki — aizsardzība — ļauj lietotājiem mainīt diapazonus):
Parādītajā logā noklikšķiniet uz pogas izveidot (jauns) un ievadiet diapazona nosaukumu, šajā diapazonā iekļauto šūnu adreses un paroli, lai piekļūtu šim diapazonam:
Atkārtojiet šīs darbības katram no dažādajiem lietotāju diapazoniem, līdz tie visi ir sarakstā. Tagad jūs varat nospiest pogu Aizsargājiet lapu (skatīt iepriekšējo rindkopu) un nodrošināt visas lapas aizsardzību.
Tagad, mēģinot piekļūt kādam no aizsargātajiem diapazoniem no saraksta, programma Excel prasīs paroli šim konkrētajam diapazonam, ti, katrs lietotājs strādās “savā dārzā”.
3. līmenis. Grāmatas lapu aizsardzība
Ja jums ir nepieciešams pasargāt sevi no:
- lapu dzēšana, pārdēvēšana, pārvietošana darbgrāmatā
- izmaiņas piespraustos apgabalos ("galvenes" utt.)
- nevēlamas struktūras izmaiņas (rindu/kolonnu sakļaušana, izmantojot plus/mīnus grupēšanas pogas)
- iespēja minimizēt/pārvietot/mainīt darbgrāmatas logu Excel logā
tad jums ir jāaizsargā visas grāmatas lapas, izmantojot pogu Aizsargājiet grāmatu (Aizsargāt darbgrāmatu) tab Pārskatīšana (Pārskats) vai — vecākās Excel versijās — izvēlnē Serviss – Aizsardzība – Aizsargāt grāmatu (Rīki — Aizsardzība — Aizsardzības darbgrāmata):
4. līmenis. Failu šifrēšana
Ja nepieciešams, programma Excel nodrošina iespēju šifrēt visu darbgrāmatas failu, izmantojot vairākus dažādus RC4 saimes šifrēšanas algoritmus. Šo aizsardzību visvieglāk iestatīt, saglabājot darbgrāmatu, ti, atlasot komandas Fails - Saglabāt kā (Fails — Saglabāt kā)un pēc tam saglabāšanas logā atrodiet un izvērsiet nolaižamo sarakstu Pakalpojums – vispārīgās opcijas (Rīki — vispārīgās opcijas). Parādītajā logā varam ievadīt divas dažādas paroles – lai atvērtu failu (tikai lasāms) un mainītu:
- Kā vienlaikus iestatīt/noņemt visas grāmatas lapas (PLEX papildinājums)
- Iezīmējiet neaizsargātās šūnas ar krāsu
- Pareiza lokšņu aizsardzība ar makro