Pareto diagrammas izveide programmā Excel

Pareto princips, kas nosaukts itāļu ekonomista Vilfredo Pareto vārdā, nosaka to 80% problēmu var izraisīt 20% iemeslu. Princips var būt ļoti noderīga vai pat dzīvību glābjoša informācija, kad jāizvēlas, kuru no daudzajām problēmām atrisināt vispirms, vai ja problēmu novēršanu sarežģī ārēji apstākļi.

Piemēram, jums tikko tika lūgts vadīt komandu, kurai ir grūtības strādāt pie projekta, lai norādītu to pareizajā virzienā. Jūs jautājat komandas locekļiem, kādi bija viņu galvenie šķēršļi mērķu un mērķu sasniegšanā. Viņi izveido sarakstu, kuru jūs analizējat, un uzzina, kas bija galvenie cēloņi katrai problēmai, ar kuru komanda saskārās, mēģinot saskatīt kopīgās iezīmes.

Visi konstatētie problēmu cēloņi tiek sakārtoti atbilstoši to rašanās biežumam. Aplūkojot skaitļus, var secināt, ka komunikācijas trūkums starp projektu īstenotājiem un projekta ieinteresētajām pusēm ir galvenais cēlonis 23 galvenajām problēmām, ar kurām komanda saskaras, savukārt otra lielākā problēma ir piekļuve nepieciešamajiem resursiem (datorsistēmām, aprīkojumam utt. .). .) izraisīja tikai 11 saistītas komplikācijas. Citas problēmas ir izolētas. Skaidrs, ka, risinot komunikācijas problēmu, var novērst milzīgu procentu problēmu, savukārt, risinot resursu pieejamības problēmu, var atrisināt gandrīz 90% no šķēršļiem komandas ceļā. Jūs esat ne tikai izdomājis, kā palīdzēt komandai, bet arī tikko veicis Pareto analīzi.

Visu šo darbu veikšana uz papīra, iespējams, prasīs noteiktu laiku. Procesu var ievērojami paātrināt, izmantojot Pareto diagrammu programmā Microsoft Excel.

Pareto diagrammas ir līniju diagrammas un histogrammas kombinācija. Tās ir unikālas ar to, ka tām parasti ir viena horizontālā ass (kategorijas ass) un divas vertikālās asis. Diagramma ir noderīga datu prioritāšu noteikšanai un kārtošanai.

Mans uzdevums ir palīdzēt sagatavot datus Pareto diagrammai un pēc tam izveidot pašu diagrammu. Ja jūsu dati jau ir sagatavoti Pareto diagrammai, varat pāriet uz otro daļu.

Šodien mēs analizēsim problemātisku situāciju uzņēmumā, kas regulāri atlīdzina darbiniekiem izdevumus. Mūsu uzdevums ir noskaidrot, kam mēs tērējam visvairāk, un saprast, kā mēs varam samazināt šīs izmaksas par 80%, izmantojot ātru Pareto analīzi. Mēs varam noskaidrot, kādas izmaksas veido 80% no atmaksas, un novērst augstās izmaksas nākotnē, mainot politiku, lai izmantotu vairumtirdzniecības cenas un apspriestu darbinieku izmaksas.

Pirmā daļa: sagatavojiet datus Pareto diagrammai

1. Sakārtojiet savus datus. Mūsu tabulā ir 6 naudas atlīdzības kategorijas un darbinieku pieprasītās summas.
2. Sakārtojiet datus dilstošā secībā. Pārbaudiet, vai ir atlasītas kolonnas А и Вlai pareizi sakārtotu.
3. Kolonnas summa summa (izdevumu skaits) tiek aprēķināts, izmantojot funkciju SUM (SUMMA). Mūsu piemērā, lai iegūtu kopējo summu, jums jāpievieno šūnas no V3 uz V8.

Karstie taustiņi: Lai summētu vērtību diapazonu, atlasiet šūnu B9 un nospiediet Alt+=. Kopējā summa būs 12250 USD.

3. 
4. Izveidojiet kolonnu Kumulatīvā summa (kumulatīvā summa). Sāksim ar pirmo vērtību $ 3750 šūnā B3. Katra vērtība ir balstīta uz iepriekšējās šūnas vērtību. Šūnā C4 tips =C3+B4 un nospiediet ienākt.
5. Lai automātiski aizpildītu atlikušās kolonnas šūnas, veiciet dubultklikšķi uz automātiskās aizpildes roktura.
6. Pēc tam izveidojiet kolonnu kumulatīvā % (kumulatīvais procents). Lai aizpildītu šo kolonnu, varat izmantot diapazona summu summa un vērtības no kolonnas Kumulatīvā summa. Šūnas formulas joslā D3 ienākt =C3/$B$9 un nospiediet ienākt. Simbols $ izveido absolūtu atsauci, lai iegūtu summas vērtību (šūnas atsauce B9) nemainās, kopējot formulu uz leju.
7. Veiciet dubultklikšķi uz automātiskās aizpildes marķiera, lai aizpildītu kolonnu ar formulu, vai noklikšķiniet uz marķiera un velciet to pāri datu kolonnai.
8. Tagad viss ir gatavs, lai sāktu veidot Pareto diagrammu!

Otrā daļa: Pareto diagrammas izveide programmā Excel

1. Atlasiet datus (mūsu piemērā šūnas no A2 by D8).
2. prese Alt+F1 uz tastatūras, lai automātiski izveidotu diagrammu no atlasītajiem datiem.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet diagrammas apgabalā un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz Atlasiet datus (Atlasiet Dati). Parādīsies dialoglodziņš Datu avota atlase (Atlasiet datu avotu). Izvēlieties līniju Kumulatīvā summa un nospiediet Izņemt (Noņemt). Tad OK.
4. Noklikšķiniet uz diagrammas un izmantojiet tastatūras bulttaustiņus, lai pārvietotos starp tās elementiem. Kad ir atlasīta datu rinda kumulatīvā %, kas tagad sakrīt ar kategorijas asi (horizontālo asi), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet Mainiet sērijas diagrammas veidu (Mainīt diagrammu sērijas veidu). Tagad šo datu sēriju ir grūti saskatīt, bet iespējams.
5. Parādīsies dialoglodziņš Mainiet diagrammas veidu (Mainīt diagrammas veidu), atlasiet līniju diagrammu.
6. Tātad, mēs ieguvām histogrammu un plakanu līniju grafiku gar horizontālo asi. Lai parādītu līniju diagrammas reljefu, mums ir nepieciešama vēl viena vertikālā ass.
7. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas kumulatīvā % un parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz Datu sērijas formāts (Formatēt datu sēriju). Parādīsies tāda paša nosaukuma dialoglodziņš.
8. Sadaļā Rindas opcijas (Sērijas opcijas) atlasiet Mazā ass (sekundārā ass) un nospiediet pogu aizvērt (Aizvērt).
9. Parādīsies procentu ass, un diagramma pārvērtīsies par pilnvērtīgu Pareto diagrammu! Tagad varam izdarīt secinājumus: lielāko daļu izmaksu veido mācību maksa (Training Fees), aprīkojums (Aparatūra) un kancelejas preces (Biroja preces).

Izmantojot detalizētus norādījumus pareto diagrammas iestatīšanai un izveidei programmā Excel, izmēģiniet to praksē. Izmantojot Pareto analīzi, jūs varat identificēt būtiskākās problēmas un spert nozīmīgu soli to risināšanā.