Saturs
Datu konsolidācija ir programma Excel funkcija, pateicoties kurai lietotājiem ir iespēja apvienot datus no vairākām tabulām vienā, kā arī apvienot vienā vai dažādos failos esošās lapas vienā.
Oficiālās prasības tabulām, kas nepieciešamas konsolidācijas pabeigšanai
Opcija “Konsolidēt” nedarbosies, ja tabulas neatbilst prasībām. Lai veiksmīgi pabeigtu datu apvienošanas procedūru, jums ir:
- pārbaudiet tabulā tukšas rindas/kolonnas un izdzēsiet tās, ja tādas ir;
- izmantot tās pašas veidnes;
- sekojiet kolonnu nosaukumiem, tie nedrīkst atšķirties.
Pamata konsolidācijas metodes programmā Excel
Apvienojot datus no dažādiem pārskatiem, tabulām, viena veida diapazoniem vienā kopīgā failā, varat izmantot vairākas dažādas metodes. Tālāk tiks aplūkotas divas galvenās datu apkopošanas metodes: pēc amata un kategorijām.
- Pirmajā variantā dati sākotnējos reģionos ir tādā pašā secībā, kādā tiek lietotas identiskas etiķetes. Satīt pēc pozīcijas, lai apvienotu datus no 3–4 lapām, kuru pamatā ir viena un tā pati veidne, piemēram, finanšu pārskati ir piemēroti šīs metodes pārbaudei.
- Otrajā variantā: dati ir nejaušā secībā, bet tiem ir identiskas etiķetes. Apvienojiet pēc kategorijas, lai apvienotu datus no vairākām darblapām ar dažādiem izkārtojumiem, bet identiskām datu etiķetēm.
Svarīgi! Šai metodei ir daudz kopīga ar rakurstabulas veidošanu. Tomēr jūs varat pārkārtot kategorijas rakurstabulā.
- Ir arī trešais veids, kā apvienot datus – tā ir konsolidācija, izmantojot formulas. Tiesa, praksē to izmanto reti, jo tas no lietotāja aizņem daudz laika.
Soli pa solim instrukcijas konsolidācijas veikšanai programmā Excel
Tālāk mēs apsvērsim vienkāršāko un ātrāko konsolidācijas veidu.
Tātad, kā pievienoties vairākām tabulām:
- Vispirms jums ir jāizveido jauna lapa, pēc kuras programmatūra to automātiski pievienos labajā pusē. Ja nepieciešams, varat vilkt lapu uz citu vietu (piemēram, līdz saraksta beigām), izmantojot peles kreiso pogu.
- Pievienotā lapa, stāviet šūnā, ar kuru jūs gatavojaties strādāt. Pēc tam dodieties uz cilni “Dati”, atrodiet sadaļu “Darbs ar datiem”, noklikšķiniet uz vienuma ar nosaukumu “Konsolidācija”.
- Monitorā parādīsies neliels iestatījumu logs.
- Tālāk jums būs jāizvēlas atbilstošā funkcija, lai apvienotu datus.
- Pēc funkcijas atlasīšanas dodieties uz lauku “Saite”, noklikšķinot tajā. Šeit jums būs jāizvēlas šūnu diapazons pa vienam. Lai to izdarītu, vispirms pārejiet uz lapu ar pirmo plāksni.
- Pēc tam atlasiet plāksni kopā ar galveni. Pārliecinieties, vai viss ir izdarīts pareizi, pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "Pievienot". Starp citu, jūs pats varat atjaunināt / mainīt koordinātas, izmantojot tastatūru, taču tas ir neērti.
- Lai atlasītu diapazonu no jauna dokumenta, vispirms atveriet to programmā Excel. Pēc tam sāciet sapludināšanas procesu pirmajā grāmatā un pārejiet uz otro, atlasiet tajā atbilstošo lapu un pēc tam atlasiet noteiktu šūnu daļu.
- Rezultātā “Diapazonu sarakstā” tiks izveidots pirmais ieraksts.
- Atgriezieties laukā “Saite”, noņemiet visu tajā esošo informāciju, pēc tam pievienojiet atlikušo plāksnīšu koordinātas diapazonu sarakstam.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus šādām funkcijām: “Augšējo rindu etiķetes”, “Kreisās kolonnas vērtības”, “Ģenerēt saites uz avota datiem”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
- Excel izpildīs procedūru un izveidos jaunu dokumentu atbilstoši iestatītajiem parametriem un izvēlētajām funkcijām.
Piemērā tika izvēlēta saistīšana, tāpēc izvade tika sagrupēta, lai palīdzētu parādīt/slēpt detaļu.
Plašāka informācija par diapazonu izmantošanu, saišu pievienošanu un noņemšanu
- Lai izmantotu jauno diapazonu datu konsolidācijai, jums būs jāatlasa opcija “Konsolidēt”, jānoklikšķina uz lauka “Saite” un jāizvēlas diapazons vai jāievieto saite. Pēc noklikšķināšanas uz pogas “Pievienot” saite parādīsies diapazonu sarakstā.
- Lai noņemtu saiti, atlasiet to un noklikšķiniet uz “Noņemt”.
- Lai mainītu saiti, atlasiet to diapazonu sarakstā. Tas parādīsies laukā “Saite”, kur to var atjaunināt. Pēc veiktajām manipulācijām noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”. Pēc tam noņemiet modificētās saites veco versiju.
Datu konsolidācija palīdz apvienot nepieciešamo informāciju, kas atrodas ne tikai dažādās tabulās un lapās, bet arī citos failos (grāmatās). Sajaukšanas procedūra neaizņem daudz laika, un to ir viegli sākt, izmantojot soli pa solim sniegtās instrukcijas.