Automātiska rindu numerācija programmā Excel. 3 veidi, kā programmā Excel iestatīt automātisko rindu numerāciju

Strādājot ar tabulu, var būt nepieciešama numerācija. Tas strukturē, ļauj ātri tajā orientēties un meklēt nepieciešamos datus. Sākotnēji programmai jau ir numerācija, taču tā ir statiska un nav maināma. Tiek nodrošināts veids, kā manuāli ievadīt numerāciju, kas ir ērts, bet ne tik uzticams, to ir grūti izmantot, strādājot ar lielām tabulām. Tāpēc šajā rakstā mēs apskatīsim trīs noderīgus un ērti lietojamus veidus, kā numurēt tabulas programmā Excel.

1. metode: numerācija pēc pirmo rindu aizpildīšanas

Šī metode ir visvienkāršākā un visbiežāk tiek izmantota, strādājot ar maziem un vidējiem galdiem. Tas aizņem minimālu laiku un garantē numerācijas kļūdu novēršanu. Viņu soli pa solim instrukcijas ir šādas:

1. Vispirms tabulā jāizveido papildu kolonna, kas tiks izmantota turpmākai numerācijai.
2. Kad kolonna ir izveidota, ievietojiet skaitli 1 pirmajā rindā un ievietojiet skaitli 2 otrajā rindā.

3. Atlasiet aizpildītās divas šūnas un virziet kursoru virs atlasītā apgabala apakšējā labā stūra.
4. Tiklīdz parādās melnā krusta ikona, turiet nospiestu LMB un velciet apgabalu uz tabulas beigām.

Ja viss ir izdarīts pareizi, numurētā kolonna tiks automātiski aizpildīta. Tas būs pietiekami, lai sasniegtu vēlamo rezultātu.

2. metode: operators “ROW”.

Tagad pāriesim pie nākamās numerācijas metodes, kas ietver īpašās funkcijas “STRING” izmantošanu:

1. Vispirms izveidojiet kolonnu numerācijai, ja tādas nav.
2. Šīs kolonnas pirmajā rindā ievadiet šādu formulu: =RINDA(A1).

3. Pēc formulas ievadīšanas noteikti nospiediet taustiņu “Enter”, kas aktivizē funkciju, un jūs redzēsit skaitli 1.

4. Tagad atliek, līdzīgi kā pirmajā metodē, pārvietot kursoru uz atlasītā apgabala apakšējo labo stūri, gaidīt, līdz parādīsies melnais krusts, un izstiept apgabalu līdz tabulas beigām.
5. Ja viss ir izdarīts pareizi, kolonna tiks aizpildīta ar numerāciju un to varēs izmantot tālākai informācijas izguvei.

Papildus norādītajai metodei ir arī alternatīva metode. Tiesa, tam būs jāizmanto modulis “Funkciju vednis”:

1. Līdzīgi izveidojiet kolonnu numerācijai.
2. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas pirmajā rindā.
3. Augšdaļā pie meklēšanas joslas noklikšķiniet uz ikonas “fx”.

4. Ir aktivizēts “Funkciju vednis”, kurā jānoklikšķina uz vienuma “Kategorija” un jāizvēlas “Atsauces un masīvi”.

5. No piedāvātajām funkcijām atliek izvēlēties opciju ROW.

6. Parādīsies papildu logs informācijas ievadīšanai. Kursors jāievieto vienumā “Saite” un laukā jānorāda numerācijas kolonnas pirmās šūnas adrese (mūsu gadījumā tā ir vērtība A1).

7. Pateicoties veiktajām darbībām, tukšajā pirmajā šūnā parādīsies skaitlis 1. Atliek vēlreiz izmantot atlasītā apgabala apakšējo labo stūri, lai to vilktu uz visu tabulu.

Šīs darbības palīdzēs iegūt visu nepieciešamo numerāciju un, strādājot ar tabulu, nenovērsīs uzmanību no šādiem sīkumiem.

3. metode: progresijas piemērošana

Šī metode atšķiras no citām ar to novērš nepieciešamību lietotājiem izmantot automātiskās aizpildes pilnvaru. Šis jautājums ir ārkārtīgi būtisks, jo tā izmantošana ir neefektīva, strādājot ar milzīgām tabulām.

1. Mēs izveidojam kolonnu numerācijai un atzīmējam skaitli 1 pirmajā šūnā.

2. Mēs ejam uz rīkjoslu un izmantojam sadaļu “Sākums”, kur ejam uz apakšsadaļu “Rediģēšana” un meklējam ikonu lejupvērstas bultiņas formā (virzot kursoru virs tā tiks dots nosaukums “Aizpildīt”).

3. Nolaižamajā izvēlnē ir jāizmanto funkcija “Progresēšana”.
4. Parādītajā logā veiciet tālāk norādītās darbības.
   • atzīmējiet vērtību “Pēc kolonnām”;
   • izvēlēties aritmētisko veidu;
   • laukā “Solis” atzīmējiet skaitli 1;
   • punktā “Robežvērtība” jāatzīmē, cik rindu plānojat numurēt.

5. Ja viss ir izdarīts pareizi, jūs redzēsit automātiskās numerācijas rezultātu.

Ir alternatīvs veids, kā veikt šo numerāciju, kas izskatās šādi:

1. Atkārtojiet darbības, lai izveidotu kolonnu un atzīmētu pirmajā šūnā.
2. Atlasiet visu tabulas diapazonu, kuru plānojat numurēt.

3. Dodieties uz sadaļu “Sākums” un atlasiet apakšsadaļu “Rediģēšana”.
4. Mēs meklējam vienumu “Aizpildīt” un atlasiet “Progresēšana”.
5. Parādītajā logā mēs atzīmējam līdzīgus datus, lai gan tagad mēs neaizpildām vienumu “Robežvērtība”.

6. Noklikšķiniet uz "OK".

Šī opcija ir universālāka, jo tai nav nepieciešama rindu, kurām nepieciešama numerācija, obligāta skaitīšana. Tiesa, jebkurā gadījumā jums būs jāizvēlas diapazons, kas jānumurē.

Pievērs uzmanību! Lai atvieglotu tabulas diapazona atlasi, kam seko numerācija, varat vienkārši atlasīt kolonnu, noklikšķinot uz Excel galvenes. Pēc tam izmantojiet trešo numerācijas metodi un kopējiet tabulu uz jaunu lapu. Tas vienkāršos milzīgo tabulu numerāciju.

Secinājumi

Rindas numerācija var atvieglot darbu ar tabulu, kas ir pastāvīgi jāatjaunina vai jāatrod vajadzīgā informācija. Pateicoties iepriekš sniegtajām detalizētajām instrukcijām, jūs varēsiet izvēlēties optimālāko risinājumu konkrētajam uzdevumam.