TOP 15 formulas programmā Excel

Excel noteikti ir viena no svarīgākajām programmām. Tas ir atvieglojis daudzu lietotāju dzīvi. Excel ļauj automatizēt pat vissarežģītākos aprēķinus, un tā ir šīs programmas galvenā priekšrocība.

Parasti standarta lietotājs izmanto tikai ierobežotu funkciju kopumu, savukārt ir daudz formulu, kas ļauj īstenot tos pašus uzdevumus, bet daudz ātrāk.

Tas var būt noderīgi, ja jums pastāvīgi jāveic daudzas viena veida darbības, kurām nepieciešams liels skaits darbību.

Kļuva interesanti? Laipni lūdzam visnoderīgāko 15 Excel formulu pārskatā.

Kaut kāda terminoloģija

Pirms sākat tieši pārskatīt funkcijas, jums ir jāsaprot, kas tas ir. Šis jēdziens nozīmē izstrādātāju izstrādātu formulu, pēc kuras tiek veikti aprēķini un izejā tiek iegūts noteikts rezultāts. 

Katrai funkcijai ir divas galvenās daļas: nosaukums un arguments. Formula var sastāvēt no vienas vai vairākām funkcijām. Lai sāktu to rakstīt, jums ir jāveic dubultklikšķis uz vajadzīgās šūnas un jāuzraksta vienādības zīme.

Nākamā funkcijas daļa ir nosaukums. Faktiski tas ir formulas nosaukums, kas palīdzēs Excel saprast, ko lietotājs vēlas. Tam seko argumenti iekavās. Tie ir funkciju parametri, kas tiek ņemti vērā, lai veiktu noteiktas darbības. Ir vairāki argumentu veidi: ciparu, teksta, loģiskie. Arī to vietā bieži tiek izmantotas atsauces uz šūnām vai noteiktu diapazonu. Katrs arguments ir atdalīts no otra ar semikolu.

Sintakse ir viens no galvenajiem jēdzieniem, kas raksturo funkciju. Šis termins attiecas uz veidni noteiktu vērtību ievietošanai, lai funkcija darbotos.

Un tagad pārbaudīsim to visu praksē.

Formula 1: VLOOKUP

Šī funkcija ļauj tabulā atrast nepieciešamo informāciju un parādīt atgriezto rezultātu noteiktā šūnā. Funkcijas nosaukuma saīsinājums nozīmē “Vertikālais skats”.

sintakse

Šī ir diezgan sarežģīta formula, kurai ir 4 argumenti, un tās izmantošanai ir daudz funkciju.

Sintakse ir:

=VLOOKUP(uzmeklēšanas_vērtība, tabula, kolonnas_numurs, [diapazona_uzmeklēšana])

Apskatīsim tuvāk visus argumentus:

1. Vērtība, kas jāmeklē.
2. Tabula. Ir nepieciešams, lai pirmajā kolonnā būtu uzmeklēšanas vērtība, kā arī vērtība, kas tiek atgriezta. Pēdējais atrodas jebkurā vietā. Lietotājs var patstāvīgi izlemt, kur ievietot formulas rezultātu. 
3. Kolonnas numurs.
4. Intervāla skatīšanās. Ja tas nav nepieciešams, varat izlaist šī argumenta vērtību. Tā ir Būla izteiksme, kas norāda atbilstības precizitātes pakāpi, kas funkcijai jāatrod. Ja ir norādīts parametrs “True”, programma Excel meklēs vistuvāko vērtību tai vērtībai, kas norādīta kā meklēšanas vērtība. Ja ir norādīts parametrs “False”, funkcija meklēs tikai tās vērtības, kas atrodas pirmajā kolonnā.

Šajā ekrānuzņēmumā mēs cenšamies noskaidrot, cik skatījumu tika ģenerēti vaicājumam “nopirkt planšetdatoru”, izmantojot formulu.

Formula 2: Ja

Šī funkcija ir nepieciešama, ja lietotājs vēlas iestatīt noteiktu nosacījumu, saskaņā ar kuru jāaprēķina vai jāizvada noteikta vērtība. Tam var būt divas iespējas: patiesa un nepatiesa.

sintakse

Šīs funkcijas formulai ir trīs galvenie argumenti, un tā izskatās šādi:

=IF(loģiskā_izteiksme, “vērtība_ja_patiesa”, “vērtība_ja_false”).

Šeit loģiskā izteiksme nozīmē formulu, kas tieši apraksta kritēriju. Ar tās palīdzību tiks pārbaudīta datu atbilstība noteiktam nosacījumam. Attiecīgi arguments “vērtība, ja nepatiess” ir paredzēts vienam un tam pašam uzdevumam, ar vienīgo atšķirību, ka tas ir pretēja nozīmes spogulis. Vienkāršiem vārdiem sakot, ja nosacījums netiek apstiprināts, programma veic noteiktas darbības.

Ir vēl viens veids, kā izmantot funkciju IF – ligzdotas funkcijas. Šeit var būt daudz vairāk nosacījumu, līdz pat 64. Pamatojuma piemērs, kas atbilst ekrānuzņēmumā norādītajai formulai, ir šāds. Ja šūna A2 ir vienāda ar divi, jums jāparāda vērtība “Jā”. Ja tai ir cita vērtība, jums jāpārbauda, ​​vai šūna D2 ir vienāda ar diviem. Ja jā, tad jums ir jāatgriež vērtība “nē”, ja šeit nosacījums izrādās nepatiess, tad formulai jāatgriež vērtība “varbūt”.

Nav ieteicams pārāk bieži lietot ligzdotas funkcijas, jo tās ir diezgan grūti lietojamas, iespējamas kļūdas. Un to labošana prasīs daudz laika. 

funkcija IF var izmantot arī, lai noteiktu, vai konkrēta šūna ir tukša. Lai sasniegtu šo mērķi, ir jāizmanto vēl viena funkcija − ISTUŠS.

Šeit ir sintakse:

=IF(ISBLANK(šūnas numurs),"Tukšs","Nav tukšs").

Turklāt funkcijas vietā ir iespējams izmantot ISTUŠS izmantojiet standarta formulu, bet norādiet, ka, pieņemot, ka šūnā nav vērtību.

JA – šī ir viena no visizplatītākajām funkcijām, kuru ir ļoti viegli lietot, un tā ļauj saprast, cik patiesas ir noteiktas vērtības, iegūt rezultātus dažādiem kritērijiem, kā arī noteikt, vai konkrēta šūna ir tukša.

Šī funkcija ir pamats dažām citām formulām. Tagad mēs dažus no tiem analizēsim sīkāk.

Formula 3: SUMIF

funkcija SUMMESLI ļauj apkopot datus, ja tie atbilst noteiktiem kritērijiem.

sintakse

Šai funkcijai, tāpat kā iepriekšējai, ir trīs argumenti. Lai to izmantotu, jums ir jāuzraksta šāda formula, aizstājot nepieciešamās vērtības attiecīgajās vietās.

=SUMF(diapazons, nosacījums, [summa_diapazons])

Sīkāk sapratīsim, kas ir katrs no argumentiem:

1. Stāvoklis. Šis arguments ļauj funkcijai nodot šūnas, kuras tālāk tiek summētas.
2. Summēšanas diapazons. Šis arguments nav obligāts un ļauj norādīt šūnas, lai summētu, ja nosacījums ir nepatiess.

Tātad šajā situācijā Excel apkopoja datus par tiem vaicājumiem, kuros pāreju skaits pārsniedz 100000 XNUMX.

Formula 4: SUMMESLIMN

Ja ir vairāki nosacījumi, tad tiek izmantota saistīta funkcija SUMMESLIMN.

sintakse

Šīs funkcijas formula izskatās šādi:

=SUMIFS(summēšanas_diapazons, nosacījuma_diapazons1, nosacījums1, [nosacījuma_diapazons2, nosacījums2], …)

Ir nepieciešams otrais un trešais arguments, proti, “1. nosacījuma diapazons” un “1. nosacījuma diapazons”.

Formula 5: COUNTIF un COUNTIFS

Šī funkcija mēģina noteikt netukšo šūnu skaitu, kas atbilst dotajiem nosacījumiem lietotāja ievadītajā diapazonā.

sintakse

Lai ievadītu šo funkciju, jānorāda šāda formula:

= COUNTIF (diapazons, kritēriji)

Ko nozīmē minētie argumenti?

1. Diapazons ir šūnu kopa, starp kurām jāveic skaitīšana.
2. Kritēriji – nosacījums, kas tiek ņemts vērā, atlasot šūnas.

Piemēram, šajā piemērā programma saskaitīja galveno vaicājumu skaitu, kur klikšķu skaits meklētājprogrammās pārsniedz simts tūkstošus. Rezultātā formula atgrieza skaitli 3, kas nozīmē, ka ir trīs šādi atslēgvārdi.

Runājot par saistīto funkciju COUNTIFS, tad tas, līdzīgi kā iepriekšējā piemērā, nodrošina iespēju izmantot vairākus kritērijus vienlaikus. Tās formula ir šāda:

=COUNTIFS(nosacījuma_diapazons1, nosacījums1, [nosacījuma_diapazons2, nosacījums2],…)

Un līdzīgi kā iepriekšējā gadījumā, “Nosacījuma diapazons 1” un “Nosacījums 1” ir obligātie argumenti, savukārt citus var izlaist, ja šādas vajadzības nav. Maksimālā funkcija nodrošina iespēju piemērot līdz pat 127 diapazoniem kopā ar nosacījumiem.

Formula 6: IFERROR

Šī funkcija atgriež lietotāja norādītu vērtību, ja, novērtējot formulu, rodas kļūda. Ja iegūtā vērtība ir pareiza, viņa to atstāj.

sintakse

Šai funkcijai ir divi argumenti. Sintakse ir šāda:

=IFERROR(vērtība;vērtība_ja_kļūda)

Argumentu apraksts:

1. Vērtība ir pati formula, pārbaudīta, vai nav kļūdu.
2. Vērtība if error ir rezultāts, kas parādās pēc kļūdas noteikšanas.

Ja mēs runājam par piemēriem, tad šī formula parādīs tekstu “Kļūda aprēķinos”, ja sadalīšana nav iespējama.

Formula 7: PA kreisi

Šī funkcija ļauj izvēlēties vajadzīgo rakstzīmju skaitu no virknes kreisās puses.

Tās sintakse ir šāda:

=LEFT(teksts, [rakstzīmju_skaits])

Iespējamie argumenti:

1. Teksts – virkne, no kuras vēlaties iegūt konkrētu fragmentu.
2. Rakstzīmju skaits ir tieši izvelkamo rakstzīmju skaits.

Tātad šajā piemērā varat redzēt, kā šī funkcija tiek izmantota, lai redzētu, kā izskatīsies vietnes lapu virsraksti. Tas ir, vai virkne ietilps noteiktā rakstzīmju skaitā vai nē.

Formula 8: PSTR

Šī funkcija ļauj no teksta iegūt nepieciešamo rakstzīmju skaitu, sākot ar noteiktu rakstzīmi kontā.

Tās sintakse ir šāda:

=MID(teksts,sākuma_pozīcija,rakstzīmju_skaits).

Argumenta paplašināšana:

1. Teksts ir virkne, kas satur nepieciešamos datus.
2. Sākuma pozīcija ir tieši šīs rakstzīmes pozīcija, kas kalpo kā sākums teksta izvilkšanai.
3. Rakstzīmju skaits – rakstzīmju skaits, kas formulai jāizņem no teksta.

Praksē šo funkciju var izmantot, piemēram, lai vienkāršotu nosaukumu nosaukumus, noņemot vārdus, kas atrodas to sākumā.

Formula 9: PROPISN

Šī funkcija ar lielo burtu raksta visus burtus, kas ietverti noteiktā virknē. Tās sintakse ir šāda:

=NEPIECIEŠAMS(teksts)

Ir tikai viens arguments – pats teksts, kas tiks apstrādāts. Varat izmantot šūnas atsauci.

Formula 10: ZEMĀK

Būtībā tā ir apgriezta funkcija, kas izmanto mazos burtus dotajā tekstā vai šūnā.

Tās sintakse ir līdzīga, ir tikai viens arguments, kas satur tekstu vai šūnas adresi.

Formula 11: MEKLĒT

Šī funkcija ļauj atrast vajadzīgo elementu starp šūnu diapazonu un norādīt tā pozīciju.

Šīs formulas veidne ir šāda:

=MATCH(uzmeklēšanas_vērtība, uzmeklēšanas_masīvs, atbilstības_veids)

Pirmie divi argumenti ir obligāti, pēdējais nav obligāts.

Ir trīs veidi, kā saskaņot:

1. Mazāks par vai vienāds ar 1.
2. Precīzi - 0.
3. Mazākā vērtība, kas vienāda ar vai lielāka par -1.

Šajā piemērā mēs cenšamies noteikt, kuram no atslēgvārdiem seko līdz pat 900 klikšķu, ieskaitot.

Formula 12: DLSTR

Šī funkcija ļauj noteikt dotās virknes garumu.

Tās sintakse ir līdzīga iepriekšējai:

=DLSTR(teksts)

Tātad, to var izmantot, lai noteiktu raksta apraksta garumu, veicot vietnes SEO reklamēšanu.

Ir arī labi to apvienot ar funkciju IF.

Formula 13: CONNECT

Šī funkcija ļauj no vienas izveidot vairākas rindas. Turklāt argumentos ir atļauts norādīt gan šūnu adreses, gan pašu vērtību. Formula ļauj uzrakstīt līdz 255 elementiem ar kopējo garumu ne vairāk kā 8192 rakstzīmes, kas ir pietiekami praksei.

Sintakse ir:

=SAISTĒT(teksts1,teksts2,teksts3);

Formula 14: PROPNACH

Šī funkcija apmaina lielos un mazos burtus.

Sintakse ir ļoti vienkārša:

=PROPLĀNS(teksts)

Formula 15: DRUKĀT

Šī formula ļauj no raksta noņemt visas neredzamās rakstzīmes (piemēram, rindiņu pārtraukumus).

Tās sintakse ir šāda:

=DRUKĀT(teksts)

Kā argumentu varat norādīt šūnas adresi.

secinājumi

Protams, šīs nav visas funkcijas, kas tiek izmantotas programmā Excel. Mēs vēlējāmies piedāvāt dažas, par kurām vidusmēra izklājlapu lietotājs nav dzirdējis vai izmanto reti. Statistiski visbiežāk izmantotās funkcijas ir vidējās vērtības aprēķināšanai un atvasināšanai. Taču Excel ir vairāk nekā tikai izklājlapu programma. Tajā jūs varat automatizēt pilnīgi jebkuru funkciju. 

Es ļoti ceru, ka tas izdevās, un jūs uzzinājāt daudz noderīgas lietas.