Saturs
No šīs rokasgrāmatas jūs uzzināsit un varēsit uzzināt, kā paslēpt kolonnas programmā Excel 2010–2013. Jūs redzēsit, kā darbojas standarta Excel funkcionalitāte kolonnu slēpšanai, kā arī uzzināsiet, kā grupēt un atgrupēt kolonnas, izmantojot “Grupēšana'.
Iespēja paslēpt kolonnas programmā Excel ir ļoti noderīga. Var būt daudz iemeslu, lai kāda tabulas (lapas) daļa netiktu parādīta ekrānā:
- Ir jāsalīdzina divas vai vairākas kolonnas, taču tās atdala vairākas citas kolonnas. Piemēram, jūs vēlaties salīdzināt kolonnas A и Y, un šim nolūkam ir ērtāk novietot tos blakus. Starp citu, papildus šai tēmai jūs varētu interesēt raksts Kā iesaldēt reģionus programmā Excel.
- Ir vairākas papildu kolonnas ar starpaprēķiniem vai formulām, kas var sajaukt citus lietotājus.
- Jūs vēlaties paslēpties no ziņkārīgo acīm vai pasargāt no svarīgu formulu vai personiskās informācijas rediģēšanas.
Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā programma Excel ļauj ātri un vienkārši paslēpt nevēlamās kolonnas. Turklāt šajā rakstā jūs uzzināsit interesantu veidu, kā paslēpt kolonnas, izmantojot “Grupēšana“, kas ļauj vienā darbībā paslēpt un parādīt slēptās kolonnas.
Paslēpt atlasītās kolonnas programmā Excel
Vai vēlaties paslēpt vienu vai vairākas tabulas kolonnas? Vai ir kāds vienkāršs veids, kā to izdarīt:
- Atveriet Excel lapu un atlasiet kolonnas, kuras vēlaties paslēpt.
Padoms: Lai atlasītu neblakus esošās kolonnas, atzīmējiet tās, nospiežot peles kreiso pogu, vienlaikus turot nospiestu taustiņu Ctrl.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no atlasītajām kolonnām, lai atvērtu konteksta izvēlni, un atlasiet slēpt (Paslēpt) no pieejamo darbību saraksta.
Padoms: Tiem, kam patīk īsinājumtaustiņi. Varat paslēpt atlasītās kolonnas, noklikšķinot uz Ctrl + 0.
Padoms: Jūs varat atrast komandu slēpt (Paslēpt) izvēlnes lentē Sākumlapa > Šūnas > Ietvars > Paslēpt un parādīt (Sākums > Šūnas > Formāts > Paslēpt un parādīt slēpšanu).
Voila! Tagad skatīšanai varat viegli atstāt tikai nepieciešamos datus un paslēpt nevajadzīgos, lai tie nenovērstu uzmanību no pašreizējā uzdevuma.
Izmantojiet rīku “Grupa”, lai paslēptu vai parādītu kolonnas ar vienu klikšķi
Tie, kas daudz strādā ar tabulām, bieži izmanto iespēju paslēpt un parādīt kolonnas. Ir vēl viens rīks, kas lieliski tiek galā ar šo uzdevumu – jūs to novērtēsiet! Šis rīks irGrupēšana“. Gadās, ka uz vienas lapas ir vairākas savstarpēji nesaistītas kolonnu grupas, kuras dažreiz ir jāpaslēpj vai jāparāda – un dariet to atkal un atkal. Šādā situācijā grupēšana ievērojami vienkāršo uzdevumu.
Grupējot kolonnas, virs tām tiek parādīta horizontāla josla, lai parādītu, kuras kolonnas ir atlasītas grupēšanai un kuras var paslēpt. Blakus domuzīmei redzēsit mazas ikonas, kas ļauj paslēpt un parādīt slēptos datus tikai ar vienu klikšķi. Redzot šādas ikonas uz lapas, jūs uzreiz sapratīsit, kur atrodas slēptās kolonnas un kuras kolonnas var paslēpt. Kā tas tiek darīts:
- Atveriet Excel lapu.
- Atlasiet šūnas, ko paslēpt.
- prese Shift+Alt+labā bultiņa.
- Parādīsies dialoglodziņš Grupēšana (Grupa). Izvēlieties Kolonnas (Slejas) un noklikšķiniet uz OKlai apstiprinātu izvēli.
Padoms: Vēl viens ceļš uz to pašu dialoglodziņu: Datums > grupa > grupa (Dati > Grupa > Grupa).
Padoms: Lai atgrupētu, atlasiet diapazonu, kurā ir grupētās kolonnas, un noklikšķiniet uz Shift+Alt+kreisā bultiņa.
- rīks «Grupēšana» Excel lapai pievienos īpašas struktūras rakstzīmes, kas precīzi parādīs, kuras kolonnas ir iekļautas grupā.
- Tagad pa vienam atlasiet kolonnas, kuras vēlaties paslēpt, un katru reizi nospiediet Shift+Alt+labā bultiņa.
Piezīme: Varat grupēt tikai blakus esošās kolonnas. Ja vēlaties paslēpt blakus esošās kolonnas, jums būs jāizveido atsevišķas grupas.
- Tiklīdz nospiežat taustiņu kombināciju Shift+Alt+labā bultiņa, tiks parādītas slēptās kolonnas un īpaša ikona ar zīmi “Sākot no» (mīnus).
- Uzklikšķinot uz mīnus paslēps kolonnas un "Sākot no'pārvērtīsies par'+“. Noklikšķinot uz pluss uzreiz parādīs visas šajā grupā paslēptās kolonnas.
- Pēc grupēšanas augšējā kreisajā stūrī parādās nelieli cipari. Tos var izmantot, lai vienlaikus paslēptu un parādītu visas viena līmeņa grupas. Piemēram, zemāk esošajā tabulā noklikšķinot uz skaitļa 1 paslēps visas kolonnas, kas ir redzamas šajā attēlā, un noklikšķinot uz numura 2 paslēps kolonnas С и Е. Tas ir ļoti ērti, ja veidojat hierarhiju un vairākus grupēšanas līmeņus.
Tas ir viss! Jūs esat iemācījušies izmantot rīku, lai programmā Excel paslēptu kolonnas. Turklāt jūs uzzinājāt, kā grupēt un atgrupēt kolonnas. Mēs ceram, ka šo triku pārzināšana palīdzēs jums ievērojami atvieglot ierasto darbu programmā Excel.
Gūstiet panākumus ar Excel!