Precizitāte kā ekrānā programmā Excel: kā iestatīt

Diezgan bieži lietotāji, kas veic aprēķinus programmā Excel, neapzinās, ka šūnās parādītās skaitliskās vērtības ne vienmēr sakrīt ar datiem, ko programma izmanto aprēķinu veikšanai. Runa ir par daļējām vērtībām. Fakts ir tāds, ka programma Excel atmiņā saglabā skaitliskās vērtības, kas satur līdz 15 cipariem aiz komata. Un, neskatoties uz to, ka, teiksim, ekrānā tiks parādīti tikai 1, 2 vai 3 cipari (šūnas formāta iestatījumu rezultātā), programma Excel aprēķiniem izmantos pilnu skaitu no atmiņas. Dažreiz tas noved pie negaidītiem rezultātiem un rezultātiem. Lai tas nenotiktu, ir jāpielāgo noapaļošanas precizitāte, proti, jāiestata tāda pati kā ekrānā.

Kā noapaļošana darbojas programmā Excel

Pirmkārt, jums jāņem vērā fakts, ka labāk neizmantot šo iestatījumu bez vajadzības. Ir vērts rūpīgi padomāt un pašam izlemt, vai ir jēga iestatīt precizitāti kā uz ekrāna vai nē, jo diezgan bieži, veicot aprēķinus ar lielu skaitu daļskaitļu, rodas tā sauktais kumulatīvais efekts, kas samazina veikto aprēķinu precizitāte.

Šādos gadījumos ir vērts iestatīt precizitāti kā ekrānā. Piemēram, pieņemsim, ka mēs vēlamies pievienot skaitļus 6,42 un 6,33, bet mēs vēlamies parādīt tikai vienu zīmi aiz komata, nevis divus.

Lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgās šūnas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām, atlasiet vienumu "Format Cells .."

Atrodoties cilnē “Numurs”, kreisajā pusē esošajā sarakstā noklikšķiniet uz “Ciparu” formāta, pēc tam iestatiet vērtību “1” decimālzīmju skaitam un noklikšķiniet uz Labi, lai izietu no formatēšanas loga un saglabātu iestatījumus.

Pēc veiktajām darbībām grāmatā tiks parādītas vērtības 6,4 un 6,3. Un, ja šos daļskaitļus saskaita, programma dos summu 12,8.

Var šķist, ka programma nedarbojas pareizi un kļūdījās aprēķinos, jo 6,4 + 6,3 = 12,7. Bet izdomāsim, vai tas tā patiešām ir un kāpēc šāds rezultāts izrādījās.

Kā minēts iepriekš, programma Excel aprēķiniem izmanto sākotnējos skaitļus, ti, 6,42 un 6,33. Tos summējot, rezultāts ir 6,75. Bet, ņemot vērā to, ka pirms tam formatēšanas iestatījumos tika norādīta viena zīme aiz komata, iegūtā šūna tiek attiecīgi noapaļota, un gala rezultāts tiek parādīts vienāds ar 6,8.

Lai izvairītos no šādas neskaidrības, optimālais risinājums ir iestatīt noapaļošanas precizitāti kā ekrānā.

Piezīme: Lai uzzinātu sākotnējo vērtību, ko programma izmanto aprēķiniem, noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir skaitliskā vērtība, pēc tam pievērsiet uzmanību formulas joslai, kurā tiks parādīts pilns programmas atmiņā saglabātais skaitlis.

Kā pielāgot precizitāti kā ekrānā

Vispirms izdomāsim, kā versijas ekrānā ir konfigurēta noapaļošanas precizitāte Excel 2019.

1. Mēs ejam uz izvēlni "Fails".
2. Noklikšķiniet uz vienuma “Iestatījumi” sarakstā kreisajā pusē pašā apakšā.
3. Tiks atvērts papildu logs ar programmas parametriem, kura kreisajā pusē noklikšķiniet uz sadaļas “Papildu”.
4. Tagad iestatījumu labajā pusē atrodiet bloku ar nosaukumu “Pārrēķinot šo grāmatu:” un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai “Iestatīt norādīto precizitāti”. Programma mūs brīdinās, ka ar šo iestatījumu tiks samazināta precizitāte. Mēs piekrītam tam, noklikšķinot uz pogas Labi un pēc tam vēlreiz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un izietu no opciju loga.

Piezīme: Ja ir nepieciešams atspējot šo režīmu, dodieties uz tiem pašiem parametriem un vienkārši noņemiet atbilstošo izvēles rūtiņu.

Noapaļošanas precizitātes pielāgošana iepriekšējās versijās

Neskatoties uz pastāvīgiem Excel programmas atjauninājumiem, daudzas pamatfunkcijas un to izmantošanas algoritms nedaudz mainās vai paliek nemainīgs, lai lietotājiem pēc pārejas uz jaunu versiju nebūtu grūtības pierast pie jaunā interfeisa utt.

Mūsu gadījumā algoritms ekrānā redzamās precizitātes iestatīšanai iepriekšējās programmas versijās ir gandrīz tāds pats kā iepriekš aplūkotais 2019. gada versijai.

Microsoft Excel 2010

1. Dodieties uz izvēlni "Fails".
2. Noklikšķiniet uz vienuma ar nosaukumu “Iestatījumi”.
3. Atvērtajā iestatījumu logā noklikšķiniet uz vienuma "Papildu".
4. Iestatījumu blokā “Pārrēķinot šo grāmatu” atzīmējiet opciju “Iestatīt precizitāti kā uz ekrāna” priekšā. Mēs vēlreiz apstiprinām veiktās korekcijas, noklikšķinot uz pogas Labi, ņemot vērā to, ka aprēķinu precizitāte tiks samazināta.

Microsoft Excel 2007 un 2003

Šo gadu versijas, pēc dažu lietotāju domām, jau ir novecojušas. Citi tos uzskata par diezgan ērtiem un turpina tajos strādāt līdz šai dienai, neskatoties uz jaunu versiju parādīšanos.

Sāksim ar 2007. gada versiju.

1. Noklikšķiniet uz ikonas “Microsoft Office”, kas atrodas loga augšējā kreisajā stūrī. Jāparādās sarakstam, kurā jāizvēlas sadaļa ar nosaukumu “Excel opcijas”.
2. Tiks atvērts cits logs, kurā jums ir nepieciešams vienums “Papildu”. Pēc tam labajā pusē atlasiet iestatījumu grupu “Pārrēķinot šo grāmatu” un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus funkcijai “Iestatīt precizitāti kā ekrānā”.

Ar vecāku versiju (2013. gads) lietas ir nedaudz atšķirīgas.

1. Augšējā izvēlņu joslā jāatrod sadaļa “Pakalpojums”. Kad tas ir atlasīts, tiks parādīts saraksts, kurā jums jānoklikšķina uz vienuma “Opcijas”.
2. Atvērtajā logā ar parametriem atlasiet “Aprēķins” un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai “Precizitāte kā ekrānā”.

Secinājumi

Excel ekrānā redzamās precizitātes iestatīšana ir diezgan noderīga, un dažās situācijās tā ir neaizstājama funkcija, par kuru ne katrs lietotājs zina. Nevienā no programmas versijām nebūs grūti veikt atbilstošus iestatījumus, jo darbības plānā nav būtisku atšķirību, un atšķirības ir tikai modificētajās saskarnēs, kurās tomēr tiek saglabāta nepārtrauktība.